Agenția ta, integrată în ecosistemul 4b2b

Orele facturabile și livrabilele predate devin automat facturi

Produs separat de facturare din ecosistemul 4b2b, la care agenția gestionată cu 4webagency se conectează prin API. Orele pontate ca facturabile și livrabilele aprobate de client se transformă în factură în produsul de facturare, care o trimite mai departe în SPV ca e-Factura (OUG 120/2021, Legea 296/2023) — fără export manual și fără reintroducere.

• Ore facturabile → factură

  Orele pontate pe proiect și livrabilele aprobate ajung în produsul de facturare cu tariful pe rol deja aplicat, nu recalculate manual la final de lună.

• Retainere și proiecte cu preț fix

  Retainerul lunar se emite recurent, proiectele cu preț fix se facturează pe etape, iar orele peste retainer apar separat pe document.

• Refacturarea domeniilor și hostingului

  Reînnoirile din portofoliul clientului trec pe factură cu procentul de administrare stabilit, fără să ții un tabel paralel de recuperat.

• Un singur cont 4b2b

  Activezi facturarea pe același cont cu care gestionezi agenția, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Contracte de prestări servicii, anexe de scope și cesiunea drepturilor, generate din datele agenției

Produs separat de management al contractelor din ecosistemul 4b2b. Contractele de prestări servicii web, anexele care fixează scopul de lucru și clauzele de cesiune a drepturilor de autor asupra livrabilelor (Legea 8/1996) se generează prin API cu datele preluate din agenția gestionată cu 4webagency și pleacă spre semnare electronică.

• Generare din datele proiectului

  Datele clientului, scopul de lucru și lista de livrabile din agenție populează automat contractul în produsul de contracte, fără reintroducere.

• Anexe pentru munca în afara scopului

  Când clientul cere ceva peste brief, generezi o anexă cu ore și tarif și o trimiți la semnat, în loc să execuți tacit.

• Contracte cu freelanceri și subcontractori

  Colaboratorii primesc contract, clauză de confidențialitate și cesiunea drepturilor asupra livrabilului, semnate înainte de prima predare.

• Semnare și urmărire

  Documentele pleacă la semnat electronic, iar statusul lor revine în panoul comun al contului 4b2b, fără furnizor separat.

SMS, WhatsApp și email declanșate de evenimentele din proiect

Produs separat de notificări din ecosistemul 4b2b. Evenimentele din agenția gestionată cu 4webagency — un livrabil trimis la aprobare, un domeniu care expiră în 30 de zile, o factură ajunsă la scadență — pot declanșa automat mesaje prin SMS, WhatsApp și email, fără să scrii cod de integrare.

• Livrabil trimis la aprobare

  Clientul primește mesajul în momentul în care livrabilul intră la aprobare, așa că revizia nu mai stă două săptămâni într-un inbox.

• Domenii și certificate care expiră

  Alertele de expirare pentru domeniile și certificatele SSL din portofoliul clientului pleacă din timp, atât către account manager, cât și către client.

• Facturi ajunse la scadență

  Reminderele de plată se trimit pe baza scadențelor din produsul de facturare, fără să urmărești manual cine a plătit.

• Conectare prin API și webhook

  Agenția comunică cu produsul de notificări prin API și webhook-uri, pe același cont 4b2b, fără integrări manuale.

De la designeri și developeri la project manageri și account

Produs separat de resurse umane din ecosistemul 4b2b. Echipa agenției gestionate cu 4webagency — designeri, developeri, project manageri, account — se gestionează în produsul HR: dosare de personal, contracte de muncă, concedii, pontaj și onboarding, pe același cont, fără reintroducere.

• Echipa agenției, organizată

  Designerii, developerii, PM-ii și account managerii au dosar, contract de muncă și pontaj în produsul HR, fără tabele paralele.

• Concedii și disponibilitate

  Concediile aprobate în produsul HR se văd la planificarea proiectelor, ca să nu promiți un termen pentru cineva care lipsește în săptămâna aceea.

• Tarif orar pe rol

  Rolul și tariful fiecărei persoane rămân lipite de orele pontate, așa că marja pe proiect se calculează din aceleași date, nu din estimări.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi HR pe contul cu care gestionezi agenția, cu schimb de date prin API, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Discovery call-uri și ședințe de review, rezervate direct de client

Produs separat de programări din ecosistemul 4b2b. Widgetul de rezervare se montează direct pe site-ul agenției gestionate cu 4webagency — pentru discovery call-uri, ședințe de review sau prezentări de ofertă — iar fiecare programare circulă mai departe către fișa clientului, notificări și pontaj.

• Widget de programare pe site

  Clientul își alege singur intervalul pentru discovery call sau pentru ședința de review, fără trei zile de negociere a orei pe e-mail.

• Remindere prin notificări

  Confirmările și reminderele pleacă prin produsul de notificări conectat, ca ședința de review să nu se amâne cu o oră înainte.

• Conectare prin API

  Programările se sincronizează cu proiectele și cu fișa clientului din agenție prin API, pe același cont 4b2b.

• Ședințe plătite, ore facturabile

  O ședință plătită se poate marca drept oră facturabilă și ajunge în pontaj, nu doar în calendar.

Campaniile care aduc clienți noi, urmărite până la contract

Produs separat de marketing digital din ecosistemul 4b2b. Agenția gestionată cu 4webagency trimite lead-urile și cererile de ofertă direct în produsul de marketing, unde campaniile Google și Meta sunt urmărite, scorate și optimizate — fără export manual.

• Lead-uri și cereri de ofertă

  Fiecare formular completat pe site-ul agenției și fiecare cerere de ofertă ajung direct în produsul de marketing, cu sursa păstrată.

• Nurturing până la semnare

  Secvențe automate prin email și SMS pentru lead-urile care au primit un deviz și nu au răspuns încă, fără o listă de urmărit pe hârtie.

• Conectare prin API

  Agenția și produsul de marketing schimbă date prin API, pe același cont 4b2b.

• Atribuire pe campanii

  Vezi consolidat care campanie a adus clientul și ce venit a produs contractul lui, nu doar cât a costat clicul.