Acerca de 4webagency

Acerca de 4webagency

Desarrollamos la plataforma todo en uno que las agencias web y digitales usan para controlar proyectos, cuotas mensuales, horas facturables y la cartera de dominios y hosting de sus clientes — en una sola cuenta.

4webagency es el software de gestión para agencias web y digitales: briefs y entregables por proyecto, cuotas mensuales con horas incluidas, registro del tiempo hasta la hora facturable, la cartera de dominios, hosting y certificados SSL con sus fechas de renovación, y los informes mensuales que envías a los clientes — todo en una sola suscripción, parte del ecosistema 4b2b. Partimos de un problema que sufre cualquier agencia que pasa de cuatro o cinco personas: los proyectos viven en una herramienta, las horas en una hoja de cálculo, los dominios en un correo del registrador, y el margen real por cliente no aparece en ningún sitio. Reunimos los cuatro en un mismo lugar, para que cada viernes sepas qué has entregado, qué has facturado y qué te has quedado.

Cada hora acaba en una factura

Las horas trabajadas fuera del contrato son la mayor pérdida invisible de una agencia. El registro del tiempo se une directamente al proyecto y a la cuota mensual: ves qué horas entran en el plan, cuáles lo superan y cuáles se convierten en factura — antes de cerrar el mes, no después.

Ninguna renovación se escapa

Los dominios, el hosting y los certificados SSL de tus clientes viven en una cartera única, con fecha de caducidad y responsable en cada línea. Recibes avisos antes del plazo, así tu cliente ya no se entera por sus propios visitantes de que el sitio está caído o de que el dominio ha caducado.

La rentabilidad del cliente, visible desde el primer mes

Cada cliente tiene una ficha con horas consumidas, importe facturado, costes de mantenimiento y margen resultante. Ves negro sobre blanco qué cuota hay que renegociar, qué proyecto a precio fijo se acerca a cero y dónde tienes margen para crecer.

El equipo

4webagency lo construye un equipo de diseñadores, desarrolladores y personas que han dirigido la producción dentro de agencias — no desde la distancia, sino desde dentro del flujo de entrega. Trabajamos con agencias web full-service, estudios de diseño y branding, agencias SEO y PPC, equipos de desarrollo de software a medida y profesionales independientes de toda España, desde equipos de dos personas hasta agencias con 40 empleados y decenas de cuotas activas. El soporte prioritario y los 30 minutos de onboarding guiado están incluidos en el plan Premium; en los planes Start, Plus y Pro respondemos mediante el soporte estándar, en [email protected].

Estándares e integraciones tecnológicas

Construimos sobre estándares modernos: HTTPS y seguridad por defecto, cifrado de los datos de los clientes, acceso por roles para el equipo y los colaboradores externos, registro de auditoría, accesibilidad y copias de seguridad automáticas. La cartera de dominios no es una sincronización automática con el registrador — no somos registrador; es un registro que mantiene la agencia, con fecha de caducidad y responsable en cada línea y avisos antes del plazo, y los informes mensuales se construyen a partir de ella y del registro del tiempo. El acceso por API, para tus propias integraciones, está disponible desde el plan Pro.

Parte del ecosistema 4b2b

4webagency no es una aplicación aislada. Se integra de forma nativa con los demás productos de 4b2b: gestión de proyectos y sprints (4myprojects), registro de horas del equipo (4mystaff), contratos y firmas con clientes (4mycontracts) y la facturación de las cuotas a los clientes de la agencia (4invoices). Una sola cuenta para proyectos, horas, dominios e informes.

Pon la agencia en una sola plataforma en minutos

Crea tu cuenta, añade los clientes y las cuotas, importa tus dominios y empieza a registrar el tiempo en el primer proyecto. Consulta nuestros servicios en /services o escríbenos a /contact.