Bureausoftware voor webbureaus: van briefing tot factuur in 4 stappen

4webagency is bureausoftware voor webbureaus, internetbureaus en marketingbureaus in Nederland. Je legt de opdrachtgever en de briefing vast, plant opleveringen, registreert declarabele uren en ziet op tijd welke domeinnaam of hosting verloopt. Geen websitebouwer: een werkplek voor het bureau zelf. De facturatie loopt via 4invoices.net, dat de btw en de Peppol-e-factuur afhandelt.

Nu beginnen Diensten

Een strippenkaart van 20 uur onderhoud per maand: na 14 geregistreerde uren ziet de accountmanager dat er nog 6 uur resteren
Declarabele uren en retainers per opdrachtgever, met de marge berekend exclusief btw
.nl-domeinen, hosting en SSL-certificaten van klanten, met een melding 30 dagen voor de verloopdatum

Projecten, retainers en declarabele uren in één accountDomeinen en hosting met een melding vóór elke verlenging

Alles-in-één software voor web- en digitale bureaus, geïntegreerd met AI

4 modules

01Webprojecten van elke complexiteitVan een presentatiesite tot een webshop of een complex platform: briefings, sprints en opleveringen, met akkoord van de opdrachtgever bij elke fase.PresentatiesitesWebshopsComplexe platforms 02Domeinen en hostingDomeinnamen, DNS, SSL-certificaten en hosting per project, met automatische meldingen vóór elke verlenging.DomeinenHostingSSL 03Compleet software-ecosysteemToegang tot het volledige 4b2b-ecosysteem — CRM, ERP, HR, facturatie en alle andere software die een bedrijf nodig heeft.CRMERPFacturatie 04Mobiele appsiOS-, Android- en PWA-apps voor elke klant, gepubliceerd vanuit hetzelfde account als de website.iOSAndroidPWA

Uw bureau, georganiseerd op één plek

4webagency is het alles-in-één softwareplatform voor web- en digitale bureaus: projecten en opleveringen met klantgoedkeuring, klantkaarten met maandelijkse abonnementen, registratie van declarabele uren, een domein- en hostingportfolio met verlengingsmeldingen en maandrapporten die klaar zijn om te versturen.

Projecten & Opleveringen

Bord per project, sprint en oplevering
Briefing en eisen gekoppeld aan het project
Klantgoedkeuring direct op de oplevering
Deadlines, afhankelijkheden en verantwoordelijken

Klanten & Retainers

Klantkaart met volledige historie
Maandelijkse retainer met inbegrepen uren
Offertes, contracten en aanvullingen
Rentabiliteit en marge per klant

Urenregistratie & Team

Uren per project, taak en persoon
Declarabele en niet-declarabele uren
Teambezetting per week
Activiteitenrapporten voor het hele bureau

Domeinen & Facturatie

Portfolio van domeinen, DNS en SSL
Meldingen vóór elke verlenging
Automatische facturatie met 4invoices
Maandrapport naar de klant verstuurd

Begin met uw bureau

Verbind uw bureau met alles wat het nodig heeft

4webagency.net koppelt rechtstreeks aan klantfacturatie, digitaal ondertekende contracten en de urenregistratie van het team — zonder apps van derden en zonder extra installatiekosten.

Facturatie en betalingen

Contracten en handtekeningen

Urenregistratie en agenda

app.4webagency.net

Facturatie en betalingen

Declarabele uren worden met één klik een factuur, en de klant betaalt met kaart, overboeking of Apple Pay / Google Pay.
Maandelijkse abonnementen worden automatisch gefactureerd en de betaling verschijnt direct op de klantkaart.

4invoicesMaandelijkse retainerDeclarabele uren

OverboekingKlantkaartMaandrapport

Contracten en handtekeningen

Een geaccepteerde offerte wordt een contract dat de klant digitaal ondertekent vanuit de browser.
Bijlagen, addenda en onderhoudstermijnen blijven gekoppeld aan de klantkaart.

4mycontractsDigitale handtekeningBijlagen

AanvullingenOnderhoudKlantgoedkeuring

app.4webagency.net

Urenregistratie en agenda

Automatische tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar en Outlook — iedereen ziet zijn taken en deadlines, en geregistreerde uren komen direct in het rentabiliteitsrapport van het project.

Google CalendarOutlook4mystaff

UrenstaatProjectdeadlinesTweerichtingssync

Onderdeel van het 4b2b-ecosysteem

Uw bureau, verbonden met het hele 4b2b-ecosysteem

4webagency.net werkt niet op zichzelf: klantfacturen gaan via 4invoices, contracten en handtekeningen worden in 4mycontracts afgehandeld, en de urenregistratie van uw team synchroniseert met 4mystaff.
Alle 4b2b-apps gebruiken hetzelfde account en hetzelfde team — u activeert een nieuwe module met één klik, zonder ingewikkelde integraties en zonder dubbele gegevens.

Modules beschikbaar voor elk web- of digitaal bureau in het 4b2b-ecosysteem.

Facturering met 4invoices

Contracten met 4mycontracts

Soorten bureaus

Software voor elk soort web- of digitaal bureau

4webagency past zich aan de manier aan waarop je team echt werkt — van het full-service bureau met maandelijkse retainers tot de designstudio, het team voor maatwerksoftware of de freelancer met drie klanten. Kies de modules die je nodig hebt en begin dezelfde dag.

Full-service webbureau

Websiteprojecten, campagnes en onderhoud voor dezelfde klant in één account: briefing, sprints, deliverables en goedkeuringen.

Maandelijkse retainers
Deliverables per sprint
Klantgoedkeuringen

Design- en brandingstudio

Huisstijl, mock-ups en correctierondes, met versies per deliverable en automatische telling van de rondes die in de offerte zitten.

Inbegrepen correctierondes
Feedback per deliverable
Snel offreren

SEO- en SEA-bureau

Maandabonnementen voor optimalisatie en betaalde campagnes, met de gewerkte uren per account en prestatierapporten die op tijd worden geleverd.

Maandabonnementen
Uren per account
Prestatierapporten

Social-mediabureau

Contentkalender per klant, goedkeuring vóór publicatie en de uren van het creatieve team, zonder bestanden die heen en weer gemaild worden.

Contentkalender
Goedkeuring vóór publicatie
Uren van creatie

Maatwerksoftware

Sprints, schattingen en declarabele uren per module, met de projectmarge berekend uit de urenregistratie en de teamkosten.

Schattingen per sprint
Declarabele uren
Marge per project

E-commercebureau

Implementaties en optimalisaties van webwinkelplatforms, met maandelijks onderhoud en domeinen en SSL-certificaten die per klant worden bijgehouden.

Implementaties
Maandelijks onderhoud
Domeinen en SSL

Freelancer / klein team

Drie klanten of dertig: projecten, uren en betalingen op één plek, in plaats van een stapel spreadsheets.

Dezelfde dag starten
Uren en deadlines
Facturen uit uren

Digitaal marketingbureau

Budgetten en retainers per klant, uren per kanaal en geconsolideerde maandrapporten uit gegevens die je al hebt ingevoerd.

Budget per klant
Uren per kanaal
Maandrapporten

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen over het 4webagency-platform voor web- en digitale bureaus.

Hoe lang duurt het om mijn bureau op 4webagency in te richten?

Je kunt dezelfde dag beginnen: je maakt het bureau-account aan, importeert je klantenlijst, legt de maandelijkse retainers en uurtarieven vast en voegt daarna de lopende projecten toe. De eerste inrichting duurt tussen 30 minuten en een paar uur, afhankelijk van hoeveel klanten en lopende projecten je hebt.

Wat omvat het 4webagency-platform?

4webagency brengt projecten en deliverables, klantdossiers met hun retainers, registratie van declarabele uren, het domein- en hostingportfolio met verlengingsdata en maandelijkse klantrapporten samen in één account — plus de koppeling met het 4b2b-ecosysteem voor contracten en betalingen.

Hoe zie ik of een klant winstgevend is?

Elk geregistreerd uur hoort bij een project en een klant, en het platform vergelijkt de bestede tijd met het gefactureerde bedrag. Je ziet de marge per project en per klant, maand na maand, en ontdekt welke retainer is uitgegroeid tot ongefactureerd werk voordat het jaar met verlies afsluit.

Houdt het ook de domeinen en hosting van mijn klanten bij?

Ja. Je beheert het hele portfolio op één plek — domein, DNS, SSL-certificaat, provider, kosten en vervaldatum — met meldingen vóór elke verlenging. Je raakt geen klantdomein meer kwijt omdat de melding in een mailbox belandde die niemand meer leest.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Alles wordt visueel beheerd vanuit het bureaupaneel, zonder code en zonder installatie. Werkt je team al met een projectbord en een urenstaat, dan is de overstap direct gemaakt.

Kan ik klanten automatisch maandrapporten sturen?

Ja. Rapporten worden opgebouwd uit de echte gegevens van de maand — afgeronde deliverables, verbruikte uren uit de retainer, projectstatus — en kunnen als document naar de klant worden gestuurd of in zijn portaal worden gedeeld. Je stelt niet meer voor elke klant handmatig een rapport samen.

Meer vragen bekijken

Partnerprogramma

Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan uw zakelijke partners

Gratis aanmelden

Maak uw account aan en ontvang direct uw persoonlijke affiliatecode en een unieke verwijzingslink.

Aanbevelen met uw code

Doorverwezen klanten nemen een abonnement met uw code of link.

Verdien commissies

Ontvang een terugkerende commissie van 10-30% op elke betaling van klanten die uw code hebben gebruikt.

Bekijk details

Wat het is

Wat is software voor web- en digitale bureaus

Software voor web- en digitale bureaus is één platform dat projecten en deliverables, klantdossiers met hun retainers, declarabele uren en de infrastructuur die het bureau voor klanten beheert samenbrengt. Voor een bureau in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht of elders in Nederland betekent dat: geen spreadsheets meer waarin retainers in euro's, uren van zzp'ers en verlengingsdata van .nl-domeinen naast elkaar worden gelegd. 4webagency.net is het alles-in-één-platform van het 4b2b-ecosysteem voor dit werk: projectbeheer, maandelijkse retainers, urenregistratie met declarabele uren, een domein- en hostingportfolio met verlengingstermijnen en maandrapporten voor klanten. Facturatie loopt via de koppeling met 4invoices.net, in een context van 21% btw.

Wat je beheert met 4webagency

Projecten, briefings, sprints en deliverables per klant
Het klantdossier — maandelijkse retainer in euro's, historie en documenten
Registratie van declarabele uren van het team en van zzp'ers
Domeinen (.nl en .com), DNS, SSL-certificaten en verlengingsdata
Onderhoudscontracten en supportabonnementen
Marge per project en winstgevendheid per klant, exclusief btw
Maandelijkse prestatierapporten voor je klanten

Voordelen

Binnen enkele minuten aan de slag, zonder lange implementatie
Zie op één scherm welk project stilstaat en waarom
Projecten, retainers, uren en domeinen op één plek
Ontdek welke retainer je marge opeet voordat het boekjaar sluit
Facturatie via 4invoices en contracten in 4mycontracts
Beveiligde teamtoegang per rol (projectleider, uitvoerder, klant)

Beperkingen

We zijn eerlijk — hier is 4webagency.net nog niet de beste keuze:

Het vervangt geen volledig ERP voor bedrijven met honderden medewerkers
Het is geen design- of ontwikkeltool — het organiseert het werk, het voert het niet uit
Het migreren van een grote historie uit een ander systeem vraagt begeleiding
Geavanceerde rapportagemodules zitten in de hogere abonnementen

Hoe het werkt (3 stappen)

Richt je bureau in

Voeg klanten, maandelijkse retainers en uurtarieven toe — op een kant-en-klare structuur.

Zet projecten in gang

Het team schrijft uren op projecten, en deliverables en klantgoedkeuringen staan op dezelfde plek.

Factureer op basis van echte data

Uren worden een factuur via 4invoices, verlengingsmeldingen gaan vanzelf uit en het maandrapport stelt zichzelf samen.

4webagency.net vergeleken met andere oplossingen voor bureaus

Een eerlijke vergelijking met een gedeelde spreadsheet, een generiek takenbord, een losse urenregistratie en een internationale suite.

Criterium	4webagency.net	Gedeelde spreadsheet	Generiek takenbord	Losse urenregistratie	Internationale suite
Projecten en deliverables met klantgoedkeuring	✓ Ja	Nee	Deels	Nee	✓ Ja
Maandelijkse retainers met inbegrepen uren	✓ Ja	Deels	Nee	Beperkt	✓ Ja
Marge per project en per klant	✓ Ja	Nee	Nee	Beperkt	✓ Ja
Domein- en hostingportfolio met meldingen	✓ Ja	Nee	Nee	Nee	Nee
Interface in het Nederlands	✓ Ja	—	Deels	Deels	Deels
Gekoppeld aan facturatie en contracten	✓ Ja	Nee	Nee	Beperkt	Deels