Stop med at miste fakturerbare timer og domænefornyelser i dit webbureau

4webagency samler projekter og leverancer, kunder og faste månedlige aftaler, tidsregistrering med fakturerbare timer samt kundernes domæner og hosting med påmindelser om fornyelse. Bureausoftware til webbureauer og digitale bureauer, ikke en hjemmesidebygger. Faktureringen sker via 4invoices.net, som håndterer moms og e-fakturering.

Kom i gang Tjenester

Retainer på 20 timer pr. måned: 14 brugt, 6 tilbage, og kunden kan se det
Domæne og hosting for en kunde udløber om 30 dage: bureauet får påmindelsen i tide
Moms 25 % og Bogføringsloven: digitalt bogføringssystem, bilag opbevares i mindst 5 år

Projekter, retainere og fakturerbare timer i én kontoDomæner og hosting med påmindelse før fornyelse

Alt-i-én-software til web- og digitale bureauer, integreret med AI

4 moduler

01Webprojekter i alle størrelserFra præsentationssite til webshop eller kompleks platform: briefs, sprints og leverancer med kundegodkendelse i hvert trin.VirksomhedssitesWebshopsKomplekse platforme 02Domæner og hostingDomæner, DNS, SSL-certifikater og hosting for hvert projekt, med automatiske påmindelser før hver fornyelse.DomænerHostingSSL 03Et komplet softwareøkosystemAdgang til hele 4b2b-økosystemet: CRM, ERP, HR, fakturering og al anden software, en virksomhed har brug for.CRMERPFakturering 04MobilappsiOS-, Android- og PWA-apps til hver kunde, udgivet fra den samme konto som websitet.iOSAndroidPWA

Dit bureau, samlet ét sted

4webagency er alt-i-én-platformen til web- og digitale bureauer: projekter og leverancer med kundegodkendelse, kundekort med månedlige retainere, registrering af fakturerbare timer, en portefølje af domæner og hosting med fornyelsesadvarsler og månedsrapporter, der er klar til at blive sendt.

Projekter og leverancer

Tavle pr. projekt, sprint og leverance
Brief og krav knyttet til projektet
Kundegodkendelse direkte på leverancen
Deadlines, afhængigheder og ansvarlige

Kunder og retainere

Kundekort med fuld historik
Månedlig retainer med inkluderede timer
Tilbud, aftaler og tillæg
Rentabilitet og margin pr. kunde

Tidsregistrering og team

Tid pr. projekt, opgave og person
Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Teamets belastning pr. uge
Aktivitetsrapporter for hele bureauet

Domæner og fakturering

Portefølje med domæner, DNS og SSL
Advarsler før hver fornyelse
Automatisk fakturering med 4invoices
Månedsrapport sendt til kunden

Kom i gang med dit bureau

Forbind dit bureau med alt, det har brug for

4webagency.net forbindes direkte med kundefakturering, digitalt underskrevne aftaler og teamets tidsregistrering — uden tredjepartsapps og uden ekstra opsætningsomkostninger.

Fakturering og betalinger

Aftaler og underskrifter

Tidsregistrering og kalender

app.4webagency.net

Fakturering og betalinger

Fakturerbare timer bliver til en faktura med ét klik, udstedt via 4invoices.net.
Månedlige retainere faktureres automatisk, og betalingen vises med det samme på kundekortet.

4invoicesMånedlig retainerFakturerbare timer

BankoverførselKundekortMånedsrapport

Aftaler og underskrifter

Et accepteret tilbud bliver til en aftale, som kunden underskriver digitalt i browseren.
Bilag, tillæg og vedligeholdelsesvilkår forbliver knyttet til kundekortet.

4mycontractsDigital underskriftBilag

TillægVedligeholdelseKundegodkendelse

app.4webagency.net

Tidsregistrering og kalender

Automatisk tovejssynkronisering med Google Kalender og Outlook — alle ser deres opgaver og deadlines, og registrerede timer går direkte ind i projektets rentabilitetsrapport.

Google KalenderOutlook4mystaff

TidsregistreringProjektdeadlinesTovejssynkronisering

En del af 4b2b-økosystemet

Dit bureau, forbundet med hele 4b2b-økosystemet

4webagency.net fungerer ikke isoleret: kundefakturaer sendes via 4invoices, aftaler og underskrifter håndteres i 4mycontracts, og teamets tidsregistrering synkroniseres med 4mystaff.
Alle 4b2b-apps deler samme konto og samme team — du aktiverer et nyt modul med ét klik, uden komplicerede integrationer og uden dobbelte data.

Moduler tilgængelige for alle web- og digitale bureauer i 4b2b-økosystemet.

Fakturering med 4invoices

Aftaler med 4mycontracts

Typer af bureauer

Software til alle slags web- og digitale bureauer

4webagency tilpasser sig den måde, dit team faktisk arbejder på — fra fuldservicebureauet med månedlige retainere til designstudiet, teamet der bygger skræddersyet software eller freelanceren med tre kunder. Vælg de moduler, du har brug for, og kom i gang samme dag.

Fuldservice-webbureau

Webprojekter, kampagner og drift for den samme kunde i én konto: brief, sprints, leverancer og godkendelser.

Månedlige retainere
Leverancer pr. sprint
Kundegodkendelser

Design- og brandingstudie

Visuel identitet, skitser og rettelsesrunder, med versioner pr. leverance og automatisk optælling af de runder, der er med i tilbuddet.

Inkluderede runder
Feedback pr. leverance
Hurtige tilbud

SEO- og SEM-bureau

Månedlige aftaler om optimering og betalte kampagner, med arbejdede timer pr. konto og resultatrapporter leveret til tiden.

Månedlige aftaler
Timer pr. konto
Resultatrapporter

Bureau for sociale medier

Indholdskalender pr. kunde, godkendelse før publicering og det kreative teams timer, uden filer der sendes frem og tilbage på mail.

Indholdskalender
Godkendelse før publicering
Kreative timer

Skræddersyet softwareudvikling

Sprints, estimater og fakturerbare timer pr. modul, med projektmarginen beregnet ud fra tidsregistreringen og teamets omkostninger.

Estimater pr. sprint
Fakturerbare timer
Margin pr. projekt

Webshopbureau

Implementering og optimering af webshopplatforme, med månedlig drift samt domæner og SSL-certifikater, der overvåges pr. kunde.

Implementeringer
Månedlig drift
Domæner og SSL

Freelancer / lille team

Tre kunder eller tredive: projekter, timer og betalinger ét sted i stedet for en bunke regneark.

I gang samme dag
Timer og deadlines
Fakturaer ud fra tidsregistrering

Bureau for digital markedsføring

Budgetter og retainere pr. kunde, timer pr. kanal og samlede månedsrapporter ud fra data, du allerede har indtastet.

Budget pr. kunde
Timer pr. kanal
Månedsrapporter

Ofte stillede spørgsmål

Hurtige svar på de mest almindelige spørgsmål om 4webagency-platformen til web- og digitale bureauer.

Hvor lang tid tager det at flytte bureauet til 4webagency?

Du kan starte samme dag: du opretter bureaukontoen, importerer kundelisten, lægger månedlige retainere og timepriser ind og tilføjer derefter de igangværende projekter. Den første opsætning tager fra 30 minutter til nogle timer, afhængigt af hvor mange kunder og igangværende projekter du har.

Hvad indgår i 4webagency-platformen?

4webagency samler projekter og leverancer, kundekort med deres retainere, registrering af fakturerbare timer, domæne- og hostingporteføljen med fornyelsesdatoer og månedsrapporter til kunder i én og samme konto — plus forbindelsen til 4b2b-økosystemet for aftaler og betalinger.

Hvordan ser jeg, om en kunde er rentabel?

Hver registreret time hører til et projekt og en kunde, og platformen sammenligner det brugte tidsforbrug med det fakturerede beløb. Du ser marginen pr. projekt og pr. kunde, måned for måned, og opdager, hvilken retainer der er blevet til ufaktureret arbejde, før året lukker med underskud.

Holder den også øje med mine kunders domæner og hosting?

Ja. Du har hele porteføljen ét sted — domæne, DNS, SSL-certifikat, leverandør, pris og udløbsdato — med påmindelser før hver fornyelse. Du mister ikke længere en kundes domæne, fordi beskeden endte i en indbakke, som ingen læser.

Har jeg brug for tekniske kundskaber?

Nej. Alt styres visuelt fra bureaupanelet, uden kode og uden installation. Hvis dit team allerede arbejder med en projekttavle og tidsregistrering, går skiftet direkte.

Kan jeg sende månedsrapporter til kunder automatisk?

Ja. Rapporterne laves ud fra månedens faktiske data — afsluttede leverancer, timer trukket fra retaineren, projektstatus — og kan sendes til kunden som dokument eller deles i kundens portal. Du samler ikke længere en rapport i hånden for hver kunde.

Se flere spørgsmål

Partnerprogram

Tjen tilbagevendende provision ved at anbefale 4webagency-platformen til andre webbureauer, designstudier og freelancere

Tilmeld dig gratis

Opret din konto og få med det samme din partnerkode og et unikt anbefalingslink.

Anbefal bureauer og studier

Bureauer og studier, du anbefaler, tegner abonnement med din kode eller dit link.

Tjen provision

Få en tilbagevendende provision på 10–30 % af hver betaling fra bureauer, der har brugt din kode.

Se detaljer

Hvad det er

Hvad er software til web- og digitale bureauer

Software til web- og digitale bureauer er en platform, der samler projekter og leverancer, kundekort med deres retainere, fakturerbare timer og den infrastruktur, bureauet administrerer for sine kunder. For et bureau i København, Aarhus, Odense eller et hvilket som helst andet sted i Danmark betyder det slut med regneark, hvor retainere i kroner, timer fra freelancere med eget CVR-nummer og fornyelsesdatoer for .dk-domæner skal afstemmes mod hinanden. 4webagency.net er 4b2b-økosystemets alt-i-én-platform til det arbejde: projektstyring, månedlige retainere, tidsregistrering med fakturerbare timer, en domæne- og hostingportefølje med fornyelsesdatoer og månedsrapporter til kunder. Faktureringen sker via forbindelsen til 4invoices.net, med 25 % moms som udgangspunkt.

Det styrer du i 4webagency

Projekter, briefs, sprints og leverancer for hver kunde
Kundekortet — månedlig retainer, historik og dokumenter
Registrering af fakturerbare timer for teamet og freelancere
Domæner (.dk og .com), DNS, SSL-certifikater og fornyelsesdatoer
Vedligeholdelsesaftaler og supportabonnementer
Margin pr. projekt og rentabilitet pr. kunde, uden moms
Månedlige resultatrapporter til dine kunder

Fordele

I gang på få minutter, uden lang implementering
Se på én skærm, hvilket projekt der står stille, og hvorfor
Projekter, retainere, timer og domæner ét sted
Opdag, hvilken retainer der æder marginen, før regnskabsåret lukkes
Fakturering via 4invoices og aftaler i 4mycontracts
Sikker adgang for teamet efter rolle (projektleder, udfører, kunde)

Begrænsninger

Vi er ligefremme — her er 4webagency.net endnu ikke det bedste valg:

Den erstatter ikke et fuldt ERP-system til virksomheder med hundredvis af ansatte
Det er ikke et design- eller udviklingsværktøj — det organiserer arbejdet, men udfører det ikke
Migrering af en stor historik fra et andet system kræver hjælp
Avancerede rapportmoduler indgår i de højere planer

Sådan fungerer det (3 trin)

Sæt bureauet op

Tilføj kunder, månedlige retainere og timepriser — ud fra en færdig struktur.

Start projekterne

Teamet registrerer tid på projekter, og leverancer og kundegodkendelser findes samme sted.

Fakturer ud fra faktiske data

Timerne bliver til en faktura via 4invoices, fornyelsespåmindelser sendes automatisk, og månedsrapporten samles af sig selv.

4webagency.net sammenlignet med andre løsninger til bureauer

En ærlig sammenligning med et delt regneark, en generisk opgavetavle, en selvstændig tidsregistrering og en international suite.

Kriterium	4webagency.net	Delt regneark	Generisk opgavetavle	Selvstændig tidsregistrering	International suite
Projekter og leverancer med kundegodkendelse	✓ Ja	Nej	Delvist	Nej	✓ Ja
Månedlige retainere med inkluderede timer	✓ Ja	Delvist	Nej	Begrænset	✓ Ja
Margin pr. projekt og pr. kunde	✓ Ja	Nej	Nej	Begrænset	✓ Ja
Domæne- og hostingportefølje med påmindelser	✓ Ja	Nej	Nej	Nej	Nej
Brugerflade på dansk	✓ Ja	—	Delvist	Delvist	Delvist
Forbundet med fakturering og aftaler	✓ Ja	Nej	Nej	Begrænset	Delvist