01
Kokonaisvaltainen verkkotoimisto
Verkkoprojektit, kampanjat ja ylläpito samalle asiakkaalle yhdessä tilissä: briefit, sprintit, toimitukset ja hyväksynnät.
- Kuukausisopimukset
- Toimitukset sprinteittäin
- Asiakkaan hyväksynnät
Projektinhallinta ja tuntiseuranta digitoimistoille Suomessa
4webagency on toiminnanohjaus digitoimistolle, mainostoimistolle ja verkkosivutoimistolle: projektit ja toimitettavat tuotokset, asiakkaat ja ylläpitosopimukset, laskutettavien tuntien seuranta sekä verkkotunnus- ja webhotellisalkku uusimismuistutuksineen. Se ei ole sivustorakentaja. Laskutus hoidetaan 4invoices.net-palvelun kautta. Hinnat euroina.
- Helsinkiläinen digitoimisto kirjaa verkkosivu-uudistuksen tunnit projektille ja näkee ennen laskutusta, paljonko tunneista on laskutettavia
- Tamperelainen mainostoimisto seuraa asiakkaan kuukausisopimuksen tuntikattoa ja huomaa ylityksen ajoissa
- Asiakkaiden .fi-verkkotunnukset (Traficom), webhotellit ja SSL-varmenteet uusimismuistutuksineen; alv 25,5 % (1.9.2024 alkaen)
Projektit, kuukausisopimukset ja laskutettavat tunnit yhdessä tilissäVerkkotunnukset ja webhotellit uusimismuistutuksineen
Kaiken kattava ohjelmisto verkkotoimistoille ja digitoimistoille, tekoälyllä integroituna
4 moduulia01Verkkoprojektit kaikenkokoisinaEsittelysivustosta verkkokauppaan tai monimutkaiseen alustaan: briefit, sprintit ja toimitukset, asiakkaan hyväksyntä jokaisessa vaiheessa.02Verkkotunnukset ja webhotellitVerkkotunnukset, DNS, SSL-varmenteet ja webhotellit jokaiselle projektille, automaattiset muistutukset ennen jokaista uusimista.03Kattava ohjelmistoekosysteemiPääsy koko 4b2b-ekosysteemiin: CRM, ERP, HR, laskutus ja kaikki muu yrityksen tarvitsema ohjelmisto.04MobiilisovelluksetiOS-, Android- ja PWA-sovellukset jokaiselle asiakkaalle, julkaistuna samasta tilistä kuin verkkosivusto.
Toimistosi koottuna yhteen paikkaan
4webagency on kaiken kattava alusta verkkotoimistoille ja digitoimistoille: projektit ja toimitukset asiakkaan hyväksynnällä, asiakaskortit kuukausisopimuksineen, laskutettavien tuntien kirjaus, verkkotunnus- ja webhotellisalkku uusimismuistutuksineen sekä lähetysvalmiit kuukausiraportit.
Yhdistä toimistosi kaikkeen, mitä se tarvitsee
4webagency.net kytkeytyy suoraan asiakaslaskutukseen, sähköisesti allekirjoitettaviin sopimuksiin ja tiimin tuntiseurantaan ilman kolmannen osapuolen sovelluksia ja ilman lisäkustannuksia käyttöönotossa.
Laskutus ja maksut
Sopimukset ja allekirjoitukset
Tuntiseuranta ja kalenteri
Laskutus ja maksut
- Laskutettavat tunnit muuttuvat laskuksi yhdellä napsautuksella, ja lasku lähtee 4invoices.net-palvelusta.
- Kuukausisopimukset laskutetaan automaattisesti, ja maksu näkyy heti asiakaskortilla.
4invoicesKuukausisopimusLaskutettavat tunnit
TilisiirtoAsiakaskorttiKuukausiraportti
Sopimukset ja allekirjoitukset
- Hyväksytystä tarjouksesta tulee sopimus, jonka asiakas allekirjoittaa sähköisesti selaimessa.
- Liitteet, lisäykset ja ylläpitoehdot pysyvät kytkettyinä asiakaskorttiin.
4mycontractsSähköinen allekirjoitusLiitteet
LisäyksetYlläpitoAsiakkaan hyväksyntä
Tuntiseuranta ja kalenteri
- Automaattinen kaksisuuntainen synkronointi Google Kalenterin ja Outlookin kanssa: jokainen näkee omat tehtävänsä ja määräaikansa, ja kirjatut tunnit siirtyvät suoraan projektin kannattavuusraporttiin.
Google KalenteriOutlook4mystaff
TuntiseurantaProjektien määräajatKaksisuuntainen synkronointi
Osa 4b2b-ekosysteemiä
Toimistosi yhdistettynä koko 4b2b-ekosysteemiin
- 4webagency.net ei toimi eristyksissä: asiakaslaskut lähtevät 4invoicesin kautta, sopimuksia ja allekirjoituksia hallitaan 4mycontractsissa ja tiimin tuntiseuranta synkronoituu 4mystaffin kanssa.
- Kaikki 4b2b-sovellukset jakavat saman tilin ja saman tiimin: uuden moduulin otat käyttöön yhdellä napsautuksella ilman monimutkaisia integraatioita ja ilman tuplatietoja.
Moduulit ovat kaikkien 4b2b-ekosysteemin verkko- ja digitoimistojen käytössä.
Laskutus 4invoicesilla
Sopimukset 4mycontractsilla
Kumppanuusohjelma
Ansaitse toistuvaa provisiota suosittelemalla 4webagency-alustaa muille verkkotoimistoille, suunnittelustudioille ja freelancereille
Mikä tämä on
Mitä on ohjelmisto verkko- ja digitoimistoille
Ohjelmisto verkko- ja digitoimistoille on yksi alusta, joka kokoaa projektit ja toimitukset, asiakaskortit kuukausisopimuksineen, laskutettavat tunnit sekä infrastruktuurin, jota toimisto hoitaa asiakkaidensa puolesta. Helsingissä, Tampereella, Turussa tai missä tahansa muualla Suomessa toimivalle toimistolle tämä tarkoittaa loppua taulukoille, joissa pitää täsmäyttää euromääräiset kuukausisopimukset, freelancereiden tunnit ja .fi-verkkotunnusten uusimispäivät. 4webagency.net on 4b2b-ekosysteemin kaiken kattava alusta tähän työhön: projektinhallinta, kuukausisopimukset, laskutettavien tuntien kirjaus, verkkotunnus- ja webhotellisalkku uusimispäivineen sekä kuukausiraportit asiakkaille. Laskutus kulkee 4invoices.net-palvelun kytkennän kautta, lähtökohtana arvonlisävero 25,5 % (1.9.2024 alkaen). Hinnat ovat euroina.
Näitä hallitset 4webagencyssa
- Jokaisen asiakkaan projektit, briefit, sprintit ja toimitukset
- Asiakaskortti: kuukausisopimus, historia ja asiakirjat
- Tiimin ja freelancereiden laskutettavien tuntien kirjaus
- Verkkotunnukset (.fi ja .com), DNS, SSL-varmenteet ja uusimispäivät
- Ylläpitosopimukset ja tukipaketit
- Projektikohtainen kate ja asiakkaan kannattavuus ilman arvonlisäveroa
- Kuukausittaiset tulosraportit asiakkaillesi
Edut
- Käyttöön muutamassa minuutissa ilman pitkää käyttöönottoprojektia
- Näet yhdeltä näytöltä, mikä projekti seisoo ja miksi
- Projektit, kuukausisopimukset, tunnit ja verkkotunnukset samassa paikassa
- Huomaat, mikä sopimus syö katteen, ennen kuin tilikausi päättyy
- Laskutus 4invoicesin kautta ja sopimukset 4mycontractsissa
- Turvallinen pääsy tiimille rooleittain (projektipäällikkö, toteuttaja, asiakas)
Rajoitukset
Sanomme sen suoraan: näissä tilanteissa 4webagency.net ei vielä ole paras valinta:
- Ei korvaa täysimittaista toiminnanohjausjärjestelmää satojen työntekijöiden yritykselle
- Se ei ole suunnittelu- tai kehitystyökalu: se järjestää työn, ei tee sitä
- Laajan historian siirto toisesta järjestelmästä vaatii tukea
- Edistyneet raportointimoduulit kuuluvat ylempiin tasoihin
Näin se toimii (3 vaihetta)
Perusta toimisto
Lisää asiakkaat, kuukausisopimukset ja tuntihinnat valmiin rakenteen pohjalta.
Käynnistä projektit
Tiimi kirjaa tunnit projekteille, ja toimitukset sekä asiakkaan hyväksynnät ovat samassa paikassa.
Laskuta todellisesta datasta
Tunneista muodostuu lasku 4invoicesin kautta, uusimismuistutukset lähtevät automaattisesti ja kuukausiraportti kasautuu itsestään.
4webagency.net verrattuna muihin toimistoratkaisuihin
Rehellinen vertailu jaettuun taulukkoon, yleiseen tehtävätauluun, erilliseen tuntiseurantaan ja kansainväliseen työkalupakettiin.
| Kriteeri | 4webagency.net | Jaettu taulukko | Yleinen tehtävätaulu | Erillinen tuntiseuranta | Kansainvälinen työkalupaketti |
|---|---|---|---|---|---|
| Projektit ja toimitukset asiakashyväksynnällä | ✓ Kyllä | Ei | Osittain | Ei | ✓ Kyllä |
| Kuukausisopimukset sisältyvine tunteineen | ✓ Kyllä | Osittain | Ei | Rajoitetusti | ✓ Kyllä |
| Kate projektia ja asiakasta kohti | ✓ Kyllä | Ei | Ei | Rajoitetusti | ✓ Kyllä |
| Verkkotunnus- ja webhotellisalkku muistutuksineen | ✓ Kyllä | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Käyttöliittymä suomeksi | ✓ Kyllä | — | Osittain | Osittain | Osittain |
| Kytketty laskutukseen ja sopimuksiin | ✓ Kyllä | Ei | Ei | Rajoitetusti | Osittain |