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Agência web full-service
Projetos de site, campanhas e manutenção do mesmo cliente numa só conta: briefing, sprints, entregáveis e aprovações.
- Mensalidades
- Entregáveis por sprint
- Aprovações do cliente
Software de gestão para agências web e digitais em Portugal
Para agências em Lisboa, no Porto ou em qualquer ponto do país: projetos, entregáveis e prazos num só lugar, com as avenças mensais em euros, as horas faturáveis da equipa e dos freelancers a recibos verdes e a margem de cada cliente à vista. A carteira de domínios e alojamento dos clientes fica ao lado, com alertas antes de cada renovação. A faturação segue para o 4invoices.net, que trata do contexto da AT e do IVA.
- Projetos e entregáveis com prazos e aprovação do cliente, num só quadro
- Avenças mensais e horas faturáveis por cliente, com a margem calculada antes do IVA
- Domínios .pt, alojamento e certificados SSL dos clientes, com alertas de renovação
Projetos, avenças e horas faturáveis numa só contaDomínios e alojamento com alertas antes de cada renovação
Software tudo-em-um para agências web e digitais, integrado com IA
4 módulos01Projetos web de qualquer complexidadeDe uma página institucional a uma loja online ou uma plataforma complexa: briefings, sprints e entregáveis, com aprovações do cliente em cada etapa.02Domínios e alojamentoDomínios, DNS, certificados SSL e alojamento para cada projeto, com alertas automáticos antes de cada renovação.03Ecossistema de software completoAcesso a todo o ecossistema 4b2b — CRM, ERP, RH, faturação e qualquer outro software de que um negócio precise.04Aplicações móveisApps iOS, Android e PWA para cada cliente, publicadas a partir da mesma conta que o site.
A sua agência, organizada num só lugar
A 4webagency é a plataforma de software tudo-em-um para agências web e digitais: projetos e entregáveis com aprovação do cliente, fichas de cliente com avenças mensais, registo de horas faturáveis, carteira de domínios e alojamento com alertas de renovação e relatórios mensais prontos a enviar.
Ligue a sua agência a tudo o que precisa
A 4webagency.net liga-se diretamente à faturação a clientes, aos contratos assinados digitalmente e ao registo de horas da equipa — sem aplicações de terceiros, sem custos de configuração adicionais.
Faturação & Recebimentos
Contratos & Assinaturas
Registo de horas & Calendário
Faturação & Recebimentos — a avença entra a tempo
- As horas faturáveis transformam-se em fatura com um clique e o cliente paga com cartão, transferência ou Apple Pay / Google Pay.
- As avenças mensais são emitidas automaticamente e o recebimento aparece de imediato na ficha do cliente.
ClientsMonthly retainersBillable hours
Profit per projectProfit per clientProfitability report
Contratos & Assinaturas — projetos que arrancam sem atrasos
- Um orçamento aceite torna-se contrato e o cliente assina digitalmente a partir do browser.
- Anexos, adendas e prazos de manutenção ficam ligados à ficha do cliente, pelo que deixa de procurar a versão final no e-mail.
Job numberDeliverablesApproval flow
Scope changesProject filesClient approval
Registo de horas & Calendário — equipa e prazos sempre sincronizados
- Sincronização automática bidirecional com o Google Calendar e o Outlook — cada pessoa vê as suas tarefas e prazos, e as horas registadas alimentam diretamente o relatório de rentabilidade do projeto.
TimesheetsBillable hoursTeam
DomainsHostingRenewal alerts
Parte do ecossistema 4b2b
A sua agência, ligada a todo o ecossistema 4b2b
- A 4webagency.net não funciona de forma isolada: as faturas aos clientes saem pela 4invoices, os contratos e as assinaturas resolvem-se no 4mycontracts, e o registo de horas da equipa sincroniza com o 4mystaff.
- Todas as aplicações 4b2b partilham a mesma conta e a mesma equipa — ativa um novo módulo com um único clique, sem integrações complicadas e sem dados duplicados.
Módulos disponíveis para qualquer agência web ou digital do ecossistema 4b2b.
Faturação com 4invoices
Contratos com 4mycontracts
Programa de afiliados
Ganhe comissões recorrentes recomendando o ecossistema 4b2b.net aos seus parceiros de negócio
O que é
O que é um software de gestão para agências web em Portugal
Um software de gestão para agências web e digitais reúne numa só plataforma os projetos e os entregáveis, as fichas de cliente com as respetivas avenças, as horas faturáveis da equipa e a infraestrutura que a agência administra pelos clientes. Para uma agência em Lisboa, no Porto ou em qualquer ponto do país, isto significa deixar de cruzar folhas de cálculo com avenças mensais em euros, horas de freelancers a recibos verdes e datas de renovação de domínios .pt. O 4webagency.net é a plataforma tudo-em-um do ecossistema 4b2b para esse trabalho; a faturação faz-se através da integração com o 4invoices.net, que trata dos requisitos da AT, como o IVA a 23% no continente.
O que pode gerir com o 4webagency
- Projetos, briefings, sprints e entregáveis de cada cliente
- A ficha do cliente — avença mensal em euros, histórico e documentos
- Registo de horas faturáveis da equipa e dos freelancers a recibos verdes
- Domínios .pt e .com, DNS, certificados SSL e datas de renovação
- Contratos de manutenção e avenças de suporte
- Margem por projeto e rentabilidade por cliente, antes do IVA
- Relatórios mensais de desempenho para enviar aos clientes
Vantagens
- Arranca em minutos, sem implementação longa
- Vê num só ecrã que projeto da agência está parado e porquê
- Projetos, avenças, horas e domínios num único lugar
- Percebe que avença lhe consome a margem antes do fecho do ano fiscal
- Faturação através do 4invoices e contratos no 4mycontracts
- Acesso da equipa por perfis (gestor de projeto, executante, cliente)
Limites
Somos transparentes — eis onde o 4webagency.net ainda não é a melhor escolha:
- Não substitui um ERP completo para empresas com centenas de colaboradores
- Não é uma ferramenta de design ou de desenvolvimento — orienta o trabalho, não o executa
- Migrar um histórico extenso de outro sistema exige acompanhamento
- Os módulos de relatórios avançados estão disponíveis nos planos superiores
Como funciona (3 passos)
Configura a sua agência
Adiciona os clientes, as avenças mensais e os valores/hora — a partir de uma estrutura já preparada.
Põe os projetos a andar
A equipa regista horas por projeto, enquanto entregáveis e aprovações do cliente ficam no mesmo sítio.
Fatura com dados reais
As horas transformam-se em fatura, os alertas de renovação saem sozinhos e o relatório mensal constrói-se a si próprio.
4webagency.net face a outras soluções para agências
Uma comparação honesta com uma folha de cálculo partilhada, um quadro de tarefas genérico, um registo de horas à parte e uma suite internacional.
| Critério | 4webagency.net | Folha de cálculo partilhada | Quadro genérico de tarefas | Registo de horas separado | Suite internacional |
|---|---|---|---|---|---|
| Projetos e entregáveis com aprovação do cliente | ✓ Sim | Não | Parcial | Não | ✓ Sim |
| Avenças mensais com horas incluídas | ✓ Sim | Parcial | Não | Limitado | ✓ Sim |
| Margem por projeto e por cliente | ✓ Sim | Não | Não | Limitado | ✓ Sim |
| Carteira de domínios e alojamento com alertas | ✓ Sim | Não | Não | Não | Não |
| Interface na sua língua, suporte local | ✓ Sim | — | Parcial | Parcial | Não |
| Ligado à faturação e aos contratos | ✓ Sim | Não | Não | Limitado | Parcial |