01
Full-service webová agentura
Webové projekty, kampaně a správa pro stejného klienta v jednom účtu: brief, sprinty, výstupy a schvalování.
- Měsíční paušály
- Výstupy po sprintech
- Schválení klientem
Software pro webové agentury: zakázky, výkazy práce a domény na jednom místě
Hodiny v tabulce, paušály vyúčtované pozdě a doména klienta, která vypršela o víkendu. 4webagency spojuje řízení zakázek, evidenci odpracovaného času, měsíční paušály a správu domén a hostingu do jednoho přehledu pro české webové a digitální agentury.
- Pražské webové studio s 12 klienty na paušálu 15 hodin měsíčně vidí čerpání každého klienta v reálném čase
- Brněnská digitální agentura porovná rozpočet redesignu e-shopu s odpracovanými hodinami a zjistí marži zakázky před předávacím protokolem
- Domény .cz spravované CZ.NIC, hosting a SSL certifikáty klientů s upozorněním před prodloužením
Zakázky, paušály a fakturovatelné hodiny v jednom účtuDomény a hosting s upozorněním před každým prodloužením
Komplexní software pro webové a digitální agentury s integrovanou AI
4 moduly01Webové zakázky jakékoli složitostiOd prezentačního webu po e-shop nebo složitou platformu: zadání, sprinty a výstupy se schválením klientem v každé fázi.02Domény a hostingDomény, DNS, SSL certifikáty a hosting pro každou zakázku, s automatickým upozorněním před každým prodloužením.03Kompletní softwarový ekosystémPřístup k celému ekosystému 4b2b — CRM, ERP, HR, fakturace a jakýkoli další software, který firma potřebuje.04Mobilní aplikaceAplikace pro iOS, Android a PWA pro každého klienta, publikované ze stejného účtu jako web.
Vaše agentura, uspořádaná na jednom místě
4webagency je softwarová platforma vše v jednom pro webové a digitální agentury: projekty a výstupy se schválením klientem, karty klientů s měsíčními paušály, evidence fakturovatelných hodin, portfolio domén a hostingu s upozorněním na obnovu a měsíční reporty připravené k odeslání.
Propojte svou agenturu se vším, co potřebuje
4webagency.net se napojuje přímo na fakturaci klientům, digitálně podepsané smlouvy a evidenci hodin týmu — bez aplikací třetích stran a bez dalších nákladů na nastavení.
Fakturace a platby
Smlouvy a podpisy
Evidence hodin a kalendář
Fakturace a platby
- Fakturovatelné hodiny se jedním kliknutím promění ve fakturu vystavenou přes 4invoices.net.
- Měsíční paušály se vystavují automaticky a úhrada se hned zobrazí na kartě klienta.
4invoicesMěsíční paušálFakturovatelné hodiny
Bankovní převodKarta klientaMěsíční report
Smlouvy a podpisy
- Přijatá nabídka se stane smlouvou, kterou klient podepíše digitálně v prohlížeči.
- Přílohy, dodatky a lhůty údržby zůstávají navázané na kartu klienta.
4mycontractsDigitální podpisPřílohy
DodatkyÚdržbaSchválení klientem
Evidence hodin a kalendář
- Automatická obousměrná synchronizace s Google Kalendářem a Outlookem — každý vidí své úkoly a termíny a zapsané hodiny jdou rovnou do reportu ziskovosti projektu.
Google KalendářOutlook4mystaff
Výkaz hodinTermíny projektůObousměrná synchronizace
Součást ekosystému 4b2b
Vaše agentura propojená s celým ekosystémem 4b2b
- 4webagency.net nefunguje izolovaně: faktury klientům odcházejí přes 4invoices, smlouvy a podpisy vyřídíte v 4mycontracts a evidence hodin vašeho týmu se synchronizuje s 4mystaff.
- Všechny aplikace 4b2b sdílejí stejný účet a stejný tým — nový modul zapnete jedním kliknutím, bez složitých integrací a bez duplicitních dat.
Moduly dostupné pro každou webovou či digitální agenturu v ekosystému 4b2b.
Fakturace s 4invoices
Smlouvy s 4mycontracts
Partnerský program
Získejte opakované provize za doporučení platformy 4webagency dalším webovým agenturám, designovým studiím a freelancerům
Co to je
Co je software pro webové a digitální agentury
Software pro webové a digitální agentury je jedna platforma, která spojuje projekty a výstupy, karty klientů s jejich paušály, fakturovatelné hodiny a infrastrukturu, kterou agentura za klienty spravuje. Pro agenturu v Praze, Brně nebo kdekoli jinde v Česku to znamená konec tabulek, ve kterých se dávají dohromady paušály v korunách, hodiny freelancerů na živnostenský list a termíny obnovení domén .cz. 4webagency.net je platforma vše v jednom z ekosystému 4b2b pro tuto práci: řízení projektů, měsíční paušály, evidence fakturovatelných hodin, portfolio domén a hostingu s termíny obnovení a měsíční reporty pro klienty. Fakturace probíhá přes napojení na 4invoices.net, v kontextu DPH 21 %.
Co ve 4webagency spravujete
- Projekty, briefy, sprinty a výstupy každého klienta
- Karta klienta — měsíční paušál, historie a dokumenty
- Evidence fakturovatelných hodin týmu a freelancerů
- Domény (.cz a .com), DNS, SSL certifikáty a termíny obnovení
- Servisní smlouvy a paušály podpory
- Marže na projekt a ziskovost klienta, bez DPH
- Měsíční reporty výsledků pro vaše klienty
Výhody
- Spustíte za pár minut, bez dlouhé implementace
- Na jedné obrazovce vidíte, který projekt stojí a proč
- Projekty, paušály, hodiny a domény na jednom místě
- Zjistíte, který paušál vám ukusuje marži, dřív než skončí účetní rok
- Fakturace přes 4invoices a smlouvy ve 4mycontracts
- Zabezpečený přístup týmu podle rolí (projektový manažer, realizátor, klient)
Omezení
Říkáme to na rovinu — tady 4webagency.net zatím není nejlepší volbou:
- Nenahrazuje plnohodnotné ERP pro firmy se stovkami zaměstnanců
- Není to nástroj pro design ani vývoj — práci organizuje, nevykonává ji
- Migrace rozsáhlé historie z jiného systému vyžaduje asistenci
- Pokročilé reportovací moduly jsou ve vyšších tarifech
Jak to funguje (3 kroky)
Nastavíte agenturu
Přidáte klienty, měsíční paušály a hodinové sazby — na připravené struktuře.
Rozjedete projekty
Tým vykazuje hodiny na projekty a výstupy i schválení klienta jsou na jednom místě.
Fakturujete ze skutečných dat
Z hodin vznikne faktura přes 4invoices, upozornění na obnovení odcházejí sama a měsíční report se sestaví automaticky.
4webagency.net ve srovnání s jinými řešeními pro agentury
Férové srovnání se sdílenou tabulkou, obecnou nástěnkou úkolů, samostatným výkazem hodin a mezinárodní sadou nástrojů.
| Kritérium | 4webagency.net | Sdílená tabulka | Obecná nástěnka úkolů | Samostatný výkaz hodin | Mezinárodní sada |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekty a výstupy se schválením klientem | ✓ Ano | Ne | Částečně | Ne | ✓ Ano |
| Měsíční paušály se zahrnutými hodinami | ✓ Ano | Částečně | Ne | Omezeně | ✓ Ano |
| Marže na projekt a na klienta | ✓ Ano | Ne | Ne | Omezeně | ✓ Ano |
| Portfolio domén a hostingu s upozorněními | ✓ Ano | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Rozhraní v češtině | ✓ Ano | — | Částečně | Částečně | Ne |
| Napojení na fakturaci a smlouvy | ✓ Ano | Ne | Ne | Omezeně | Částečně |