Az Ön ügynöksége, egy helyen rendszerezve

A 4webagency a webes és digitális ügynökségek mindenre kiterjedő szoftverplatformja: ügyfél által jóváhagyott projektek és szállítandók, havi díjas ügyfélkartonok, számlázható órák nyilvántartása, megújítási riasztásokkal ellátott domain- és tárhelyportfólió, valamint küldésre kész havi riportok.

Projektek és szállítandók

  • Tábla projekt, sprint és szállítandó szerint
  • A projekthez csatolt brief és követelmények
  • Ügyfél-jóváhagyás közvetlenül a szállítandón
  • Határidők, függőségek és felelősök

Ügyfelek és havi díjak

  • Ügyfélkarton teljes előzményekkel
  • Havi díj a benne foglalt órákkal
  • Ajánlatok, szerződések és módosítások
  • Jövedelmezőség és árrés ügyfelenként

Időnyilvántartás és csapat

  • Órák projekt, feladat és személy szerint
  • Számlázható és nem számlázható órák
  • A csapat heti terheltsége
  • Ügynökségi szintű tevékenységi riportok

Domainek és számlázás

  • Domain-, DNS- és SSL-portfólió
  • Figyelmeztetés minden megújítás előtt
  • Automatikus számlázás a 4invoices-szal
  • Az ügyfélnek elküldött havi riport

Kösse össze ügynökségét mindennel, amire szüksége van

A 4webagency.net közvetlenül kapcsolódik az ügyfélszámlázáshoz, a digitálisan aláírt szerződésekhez és a csapat óranyilvántartásához — harmadik féltől származó alkalmazások és extra beállítási költségek nélkül.

Az Önügynöksége
Számlázás és fizetés
Szerződések és aláírások
Óranyilvántartás és naptár
app.4webagency.net

Számlázás és fizetés

  • A számlázható órákból egy kattintással számla lesz, az ügyfél pedig kártyával, átutalással vagy Apple Pay / Google Pay segítségével fizet.
  • A havi díjak automatikusan kiállnak, a befizetés pedig azonnal megjelenik az ügyfélkartonon.
4invoicesHavi retainerSzámlázható órák
Banki átutalásÜgyfélkartonHavi riport

Szerződések és aláírások

  • Az elfogadott ajánlatból szerződés lesz, amelyet az ügyfél digitálisan, a böngészőből ír alá.
  • A mellékletek, kiegészítések és karbantartási határidők az ügyfélkartonhoz kapcsolva maradnak.
4mycontractsDigitális aláírásMellékletek
MódosításokKarbantartásÜgyfél-jóváhagyás
app.4webagency.net
app.4webagency.net

Óranyilvántartás és naptár

  • Automatikus kétirányú szinkronizálás a Google Naptárral és az Outlookkal — mindenki látja a saját feladatait és határidőit, a rögzített órák pedig közvetlenül a projekt jövedelmezőségi riportjába kerülnek.
Google NaptárOutlook4mystaff
IdőnyilvántartásProjekthatáridőkKétirányú szinkron
A 4b2b ökoszisztéma része

Az Ön ügynöksége, összekötve a teljes 4b2b ökoszisztémával

  • A 4webagency.net nem működik elszigetelten: az ügyfélszámlák a 4invoices-on keresztül mennek ki, a szerződéseket és aláírásokat a 4mycontracts kezeli, a csapat óranyilvántartása pedig a 4mystaff-fal szinkronizál.
  • Minden 4b2b alkalmazás ugyanazt a fiókot és ugyanazt a csapatot használja — egy új modult egyetlen kattintással kapcsol be, bonyolult integrációk és duplikált adatok nélkül.

A modulok a 4b2b ökoszisztéma bármely web- vagy digitális ügynöksége számára elérhetők.

Számlázás a 4invoices-szal
Szerződések a 4mycontracts-szal

Ügynökségtípusok

Szoftver mindenfajta web- és digitális ügynökségnek

A 4webagency ahhoz igazodik, ahogyan a csapata valójában dolgozik – a havi karbantartást végző teljes szolgáltatású ügynökségtől a tervezőstúdión és az egyedi szoftverfejlesztő csapaton át a három ügyfelet kiszolgáló szabadúszóig. Kiválasztja a szükséges modulokat, és még aznap elindul.

01

Teljes szolgáltatású webügynökség

Webes projektek, kampányok és karbantartás ugyanannak az ügyfélnek egy fiókban: brief, sprintek, teljesítések és jóváhagyások.

  • Havi karbantartás
  • Teljesítések sprintenként
  • Ügyfél-jóváhagyás
02

Tervező- és arculatstúdió

Arculat, látványtervek és javítási körök, minden teljesítéshez verziókkal és az ajánlatban foglalt körök automatikus számlálásával.

  • Javítási körök az árban
  • Visszajelzés a teljesítésekre
  • Gyors ajánlatok
03

SEO- és PPC-ügynökség

Havi optimalizálási csomagok és fizetett kampányok, minden számlához a ledolgozott órákkal és időben leszállított teljesítményriportokkal.

  • Havi csomagok
  • Órák számlánként
  • Teljesítményriportok
04

Közösségi média ügynökség

Tartalomnaptár minden ügyfélnek, jóváhagyás publikálás előtt és a kreatív csapat órái – e-mailben ide-oda küldözgetett fájlok nélkül.

  • Tartalomnaptár
  • Jóváhagyás publikálás előtt
  • Kreatív órák
05

Egyedi szoftverfejlesztés

Sprintek, becslések és számlázható órák minden modulhoz, a projekt árrésével az órák nyilvántartásából és a csapat költségéből számolva.

  • Sprintbecslések
  • Számlázható órák
  • Árrés projektenként
06

E-kereskedelmi ügynökség

Webáruház-platformok bevezetése és optimalizálása havi karbantartással, valamint ügyfelenként nyomon követett domainekkel és SSL-tanúsítványokkal.

  • Bevezetés
  • Havi karbantartás
  • Domainek és SSL
07

Szabadúszó / kis csapat

Három ügyfél vagy harminc: projektek, órák és számlázás egy helyen, táblázatok halmaza helyett.

  • Indulás még aznap
  • Órák és határidők
  • Számlák a nyilvántartásból
08

Digitális marketingügynökség

Költségkeretek és csomagok minden ügyfélnek, órák csatornánként és tömör havi riportok a már rögzített adatokból.

  • Keret ügyfelenként
  • Órák csatornánként
  • Havi riportok

Partnerprogram

Szerezzen ismétlődő jutalékot azzal, hogy a 4b2b.net ökoszisztémát ajánlja üzleti partnereinek

01

Ingyenes regisztráció

Hozza létre fiókját, és azonnal megkapja személyes partnerkódját és egyedi ajánlói linkjét.

02

Ajánljon a kódjával

Az ajánlott ügyfelek az Ön kódjával vagy linkjével fizetnek elő.

03

Szerezzen jutalékot

Ismétlődő 10-30% jutalékot kap minden olyan ügyfél fizetéséből, aki a kódját használta.

Részletek
Mi ez

Mi az a webügynökségi és digitálisügynökség-szoftver

A webügynökségi és digitálisügynökség-szoftver egyetlen platform, amely egyesíti a projekteket és teljesítéseket, az ügyfélkartonokat a havi megbízási díjaikkal, a számlázható órákat, valamint azt az infrastruktúrát, amelyet az ügynökség az ügyfeleinek kezel. Egy budapesti, debreceni vagy győri ügynökség számára ez azt jelenti, hogy vége a táblázatoknak, amelyekben a havi díjakat, az egyéni vállalkozó alvállalkozók óráit és a .hu domainek megújítási határidőit kell összevetni. A 4webagency.net a 4b2b-ökoszisztéma minden egyben platformja erre a munkára: projektvezetés, havi retainerek, számlázható órák nyilvántartása, domain- és tárhelyportfólió megújítási határidőkkel és havi ügyfélriportok. A számlázás a 4invoices.net-tel való összekötésen keresztül történik, 27%-os ÁFA mellett; az árak euróban értendők.

Mit kezel a 4webagencyben

  • Minden ügyfél projektjei, briefjei, sprintjei és teljesítései
  • Az ügyfélkarton – havi megbízási díj, előzmények és dokumentumok
  • A csapat és az alvállalkozók számlázható óráinak nyilvántartása
  • Domainek (.hu és .com), DNS, SSL-tanúsítványok és megújítási határidők
  • Karbantartási szerződések és támogatási csomagok
  • Projektenkénti árrés és ügyfelenkénti jövedelmezőség, ÁFA nélkül
  • Havi teljesítményjelentések az ügyfeleknek

Előnyök

  • Percek alatt elindul, hosszú bevezetés nélkül
  • Egy képernyőn látja, melyik projekt akadt el, és miért
  • Projektek, karbantartási csomagok, órák és domainek egy helyen
  • Még az üzleti év vége előtt látja, melyik csomag viszi el az árrést
  • Számlázás a 4invoices-on keresztül, szerződések a 4mycontractsban
  • Biztonságos, szerepkör alapú csapathozzáférés (projektvezető, kivitelező, ügyfél)

Korlátok

Nyíltan megmondjuk, hol nem a 4webagency.net a legjobb választás:

  • Nem helyettesít teljes ERP-t több száz fős cégeknek
  • Nem tervező- vagy fejlesztőeszköz – a munkát szervezi, nem végzi el
  • Egy másik rendszer kiterjedt előzményeinek átvitele segítséget igényel
  • A fejlett riportmodulok a magasabb csomagokban találhatók

Hogyan működik (3 lépés)

Állítsa be az ügynökséget

Felveszi az ügyfeleket, a havi csomagokat és az óradíjakat – előre elkészített szerkezetben.

Indítsa el a projekteket

A csapat órákat rögzít a projektekre, a teljesítések és az ügyfél-jóváhagyások pedig egy helyen vannak.

Számláz valós adatokból

Az órákból számla készül a 4invoices-on keresztül, a megújítási emlékeztetők maguktól kimennek, a havi riport pedig automatikusan összeáll.

A 4webagency.net összehasonlítása más ügynökségi megoldásokkal

Tisztességesen összevetve egy közös táblázattal, egy általános feladattáblával, egy különálló időnyilvántartóval és egy nemzetközi eszközcsomaggal.

Szempont4webagency.netKözös táblázatÁltalános feladattáblaKülönálló időnyilvántartóNemzetközi eszközcsomag
Projektek és teljesítések ügyfél-jóváhagyással✓ IgenNemRészbenNem✓ Igen
Havi karbantartás benne foglalt órákkal✓ IgenRészbenNemKorlátozott✓ Igen
Árrés projektenként és ügyfelenként✓ IgenNemNemKorlátozott✓ Igen
Domain- és tárhelyportfólió figyelmeztetésekkel✓ IgenNemNemNemNem
Magyar nyelvű felület✓ Igen—RészbenRészbenNem
Összekötés a számlázással és a szerződésekkel✓ IgenNemNemKorlátozottRészben