Вашата агенция, организирана на едно място

4webagency е универсалната софтуерна платформа за уеб и дигитални агенции: проекти и резултати с одобрение от клиента, картони на клиенти с месечни абонаменти, отчитане на платими часове, портфолио от домейни и хостинг с известия за подновяване и месечни отчети, готови за изпращане.

Проекти и резултати

  • Табло по проект, спринт и резултат
  • Бриф и изисквания, прикачени към проекта
  • Одобрение от клиента директно върху резултата
  • Срокове, зависимости и отговорници

Клиенти и абонаменти

  • Картон на клиента с пълна история
  • Месечен абонамент с включени часове
  • Оферти, договори и анекси
  • Рентабилност и марж по клиент

Отчитане на време и екип

  • Часове по проект, задача и човек
  • Платими и неплатими часове
  • Натовареност на екипа по седмици
  • Отчети за дейността на цялата агенция

Домейни и фактуриране

  • Портфолио от домейни, DNS и SSL
  • Известия преди всяко подновяване
  • Автоматично фактуриране с 4invoices
  • Месечен отчет, изпратен на клиента

Свържете агенцията си с всичко необходимо

4webagency.net се свързва директно с фактурирането към клиенти, договорите с електронен подпис и отчитането на часовете на екипа — без приложения на трети страни и без допълнителни разходи за настройка.

Вашатаагенция
Фактуриране и плащания
Договори и подписи
Отчитане на часове и календар
app.4webagency.net

Фактуриране и плащания

  • Отработените часове стават фактура с едно кликване, а клиентът плаща с карта, банков превод или Apple Pay / Google Pay.
  • Месечните абонаменти се издават автоматично и плащането се вижда веднага в картона на клиента.
4invoicesМесечен абонаментОтработени часове
Банков преводКартон на клиентаМесечен отчет

Договори и подписи

  • Приетата оферта става договор, а клиентът подписва електронно направо от браузъра.
  • Приложенията, анексите и сроковете за поддръжка остават свързани с картона на клиента.
4mycontractsЕлектронен подписПриложения
АнексиПоддръжкаОдобрение от клиента
app.4webagency.net
app.4webagency.net

Отчитане на часове и календар

  • Автоматична двупосочна синхронизация с Google Calendar и Outlook — всеки вижда задачите и сроковете си, а отчетените часове влизат директно в отчета за рентабилност на проекта.
Google CalendarOutlook4mystaff
Отчитане на часовеСрокове по проектиДвупосочна синхронизация
Част от екосистемата 4b2b

Вашата агенция, свързана с цялата екосистема 4b2b

  • 4webagency.net не работи изолирано: фактурите към клиентите излизат през 4invoices, договорите и подписите се решават в 4mycontracts, а отчитането на часовете на екипа се синхронизира с 4mystaff.
  • Всички приложения на 4b2b използват един и същ акаунт и един и същ екип — активирате нов модул с едно кликване, без сложни интеграции и без дублирани данни.

Модули, достъпни за всяка уеб или дигитална агенция в екосистемата 4b2b.

Фактуриране с 4invoices
Договори с 4mycontracts

Видове агенции

Софтуер за всякакви уеб и дигитални агенции

4webagency се нагажда към начина, по който екипът ви наистина работи: от агенцията с пълен спектър услуги и месечни ретейнъри до дизайнерското студио, екипа за софтуер по поръчка или фрийлансъра с трима клиенти. Изберете модулите, от които се нуждаете, и започнете още днес.

01

Уеб агенция с пълен спектър услуги

Уеб проекти, кампании и поддръжка за един и същ клиент в един акаунт: бриф, спринтове, резултати и одобрения.

  • Месечни ретейнъри
  • Резултати по спринтове
  • Одобрения от клиента
02

Дизайнерско и брандинг студио

Визуална идентичност, скици и кръгове корекции, с версии за всеки резултат и автоматично броене на включените в офертата кръгове.

  • Включени кръгове
  • Обратна връзка по резултат
  • Бързи оферти
03

SEO и SEM агенция

Месечни договори за оптимизация и платени кампании, с отработени часове по акаунт и отчети за резултатите, предадени навреме.

  • Месечни договори
  • Часове по акаунт
  • Отчети за резултатите
04

Агенция за социални мрежи

Календар със съдържание по клиент, одобрение преди публикуване и часовете на креативния екип, без файлове, които се въртят по имейл.

  • Календар със съдържание
  • Одобрение преди публикуване
  • Креативни часове
05

Разработка на софтуер по поръчка

Спринтове, оценки и фактурируеми часове по модул, с марж на проекта, изчислен от отчетеното време и разходите на екипа.

  • Оценки по спринт
  • Фактурируеми часове
  • Марж по проект
06

Агенция за електронна търговия

Внедряване и оптимизация на платформи за онлайн магазини, с месечна поддръжка и домейни и SSL сертификати, следени по клиент.

  • Внедрявания
  • Месечна поддръжка
  • Домейни и SSL
07

Фрийлансър / малък екип

Трима клиенти или тридесет: проекти, часове и плащания на едно място вместо купчина таблици.

  • Старт още днес
  • Часове и срокове
  • Фактури от отчетените часове
08

Агенция за дигитален маркетинг

Бюджети и ретейнъри по клиент, часове по канал и обобщени месечни отчети от данни, които вече сте въвели.

  • Бюджет по клиент
  • Часове по канал
  • Месечни отчети

Партньорска програма

Печелете повтарящи се комисиони, препоръчвайки екосистемата 4b2b.net на вашите бизнес партньори

01

Регистрирайте се безплатно

Създайте акаунт и веднага получете вашия персонален партньорски код и уникална препоръчителна връзка.

02

Препоръчвайте с вашия код

Препоръчаните клиенти се абонират, използвайки вашия код или връзка.

03

Печелете комисиони

Получавате повтаряща се комисиона от 10-30% от всяко плащане на клиенти, използвали вашия код.

Виж детайли
Какво представлява

Какво е софтуер за уеб и дигитални агенции

Софтуерът за уеб и дигитални агенции е платформа, която събира на едно място проектите и резултатите, картоните на клиентите с техните месечни ретейнъри, фактурируемите часове и домейните и хостинга, които агенцията поддържа за клиентите си. За агенция в София, Пловдив, Варна или където и да е в България това означава край на таблиците, в които ретейнърите в евро, часовете на фрийлансърите и датите за подновяване на .bg домейните трябва да се сверяват на ръка. 4webagency.net е универсалната платформа на екосистемата 4b2b за тази работа: управление на проекти, месечни ретейнъри, отчитане на фактурируеми часове, портфолио от домейни и хостинг с дати за подновяване и месечни отчети за клиентите. Фактурирането минава през връзката с 4invoices.net, с ДДС 20% като основа.

Какво управлявате в 4webagency

  • Проекти, брифове, спринтове и резултати за всеки клиент
  • Картон на клиента: месечен ретейнър, история и документи
  • Отчитане на фактурируеми часове за екипа и външните сътрудници
  • Домейни (.bg и .com), DNS, SSL сертификати и дати за подновяване
  • Договори за поддръжка и абонаменти за съдействие
  • Марж по проект и доходност по клиент, без ДДС
  • Месечни отчети за резултатите към клиентите ви

Предимства

  • Старт за минути, без дълго внедряване
  • На един екран виждате кой проект е блокирал и защо
  • Проекти, ретейнъри, часове и домейни на едно място
  • Разбирате кой ретейнър изяжда маржа, преди да приключи годината
  • Фактуриране през 4invoices и договори в 4mycontracts
  • Сигурен достъп на екипа по роли (проектен мениджър, изпълнител, клиент)

Ограничения

Честно казано, 4webagency.net още не е най-добрият избор в тези случаи:

  • Не заменя пълна ERP система за фирма със стотици служители
  • Не е инструмент за дизайн или разработка: организира работата, не я върши
  • Миграцията на голяма история от друга система изисква съдействие
  • Разширените модули за отчети са включени в по-високите планове

Как работи (3 стъпки)

Настройте агенцията

Добавете клиентите, месечните ретейнъри и часовите ставки, върху готова структура.

Стартирайте проектите

Екипът отчита времето по проекти, а резултатите и одобренията на клиентите са на същото място.

Фактурирайте по реални данни

Часовете стават фактура през 4invoices, напомнянията за подновяване тръгват автоматично, а месечният отчет се събира сам.

4webagency.net в сравнение с други решения за агенции

Честно сравнение със споделена таблица, универсална дъска със задачи, отделно отчитане на часове и международен пакет.

Критерий4webagency.netСподелена таблицаУниверсална дъска със задачиОтделно отчитане на часовеМеждународен пакет
Проекти и резултати с одобрение от клиента✓ ДаНеЧастичноНе✓ Да
Месечни ретейнъри с включени часове✓ ДаЧастичноНеОграничено✓ Да
Марж по проект и по клиент✓ ДаНеНеОграничено✓ Да
Портфолио от домейни и хостинг с напомняния✓ ДаНеНеНеНе
Интерфейс на български✓ Да—ЧастичноЧастичноЧастично
Свързан с фактуриране и договори✓ ДаНеНеОграниченоЧастично