Vaša agencija, organizirana na jednom mjestu

4webagency je sveobuhvatna softverska platforma za web i digitalne agencije: projekti i isporuke s odobrenjem klijenta, kartice klijenata s mjesečnim naknadama, evidencija naplativih sati, portfelj domena i hostinga s upozorenjima o obnovi te mjesečni izvještaji spremni za slanje.

Projekti i isporuke

  • Ploča po projektu, sprintu i isporuci
  • Brief i zahtjevi priloženi projektu
  • Odobrenje klijenta izravno na isporuci
  • Rokovi, ovisnosti i odgovorne osobe

Klijenti i mjesečne naknade

  • Kartica klijenta s cjelovitom poviješću
  • Mjesečna naknada s uključenim satima
  • Ponude, ugovori i dodaci ugovoru
  • Profitabilnost i marža po klijentu

Evidencija sati i tim

  • Sati po projektu, zadatku i osobi
  • Naplativi i nenaplativi sati
  • Opterećenost tima po tjednima
  • Izvještaji o aktivnosti cijele agencije

Domene i fakturiranje

  • Portfelj domena, DNS-a i SSL-a
  • Upozorenja prije svake obnove
  • Automatsko fakturiranje putem 4invoices
  • Mjesečni izvještaj poslan klijentu

Povežite svoju agenciju sa svime što joj treba

4webagency.net izravno se povezuje s naplatom prema klijentima, digitalno potpisanim ugovorima i evidencijom sati tima — bez aplikacija trećih strana i bez dodatnih troškova postavljanja.

Vašaagencija
Naplata i plaćanja
Ugovori i potpisi
Evidencija sati i kalendar
app.4webagency.net

Naplata i plaćanja

  • Naplativi sati postaju račun u jednom kliku, a klijent plaća karticom, bankovnim prijenosom ili putem Apple Pay / Google Pay.
  • Mjesečne naknade izdaju se automatski, a uplata se odmah vidi na kartici klijenta.
4invoicesMjesečno održavanjeNaplativi sati
Bankovni prijenosKarton klijentaMjesečno izvješće

Ugovori i potpisi

  • Prihvaćena ponuda postaje ugovor, a klijent potpisuje digitalno izravno iz preglednika.
  • Prilozi, aneksi i rokovi održavanja ostaju vezani uz karticu klijenta.
4mycontractsDigitalni potpisDodaci
AneksiOdržavanjeOdobrenje klijenta
app.4webagency.net
app.4webagency.net

Evidencija sati i kalendar

  • Automatska dvosmjerna sinkronizacija s Google Calendarom i Outlookom — svatko vidi svoje zadatke i rokove, a evidentirani sati ulaze izravno u izvještaj o profitabilnosti projekta.
Google kalendarOutlook4mystaff
Evidencija satiRokovi projekataDvosmjerna sinkronizacija
Dio ekosustava 4b2b

Vaša agencija, povezana s cijelim ekosustavom 4b2b

  • 4webagency.net ne radi izolirano: računi klijentima izlaze kroz 4invoices, ugovori i potpisi rješavaju se u 4mycontracts, a evidencija sati tima sinkronizira se s 4mystaff.
  • Sve 4b2b aplikacije koriste isti račun i isti tim — novi modul aktivirate jednim klikom, bez složenih integracija i bez dupliciranih podataka.

Moduli dostupni svakoj web ili digitalnoj agenciji u ekosustavu 4b2b.

Fakturiranje s 4invoices
Ugovori s 4mycontracts

Vrste agencija

Softver za svaku vrstu web ili digitalne agencije

4webagency se prilagođava načinu na koji vaš tim stvarno radi — od full-service agencije s mjesečnim održavanjem, preko dizajnerskog studija i tima za razvoj softvera po mjeri, do slobodnjaka s troje klijenata. Odaberete module koji vam trebaju i počnete isti dan.

01

Full-service web agencija

Web projekti, kampanje i održavanje za istog klijenta u jednom računu: brif, sprintovi, isporučevine i odobrenja.

  • Mjesečno održavanje
  • Isporučevine po sprintovima
  • Odobrenje klijenta
02

Dizajnerski i brend studio

Vizualni identitet, makete i krugovi korekcija, s verzijama uz svaku isporučevinu i automatskim brojanjem krugova uključenih u ponudu.

  • Krugovi korekcija u cijeni
  • Povratne informacije na isporučevine
  • Brze ponude
03

SEO i PPC agencija

Mjesečni paketi optimizacije i plaćene kampanje, s odrađenim satima uz svaki račun i izvješćima o učinku isporučenima na vrijeme.

  • Mjesečni paketi
  • Sati po računu
  • Izvješća o učinku
04

Agencija za društvene mreže

Kalendar sadržaja za svakog klijenta, odobrenje prije objave i sati kreativnog tima, bez datoteka koje putuju e-poštom naprijed-natrag.

  • Kalendar sadržaja
  • Odobrenje prije objave
  • Sati kreative
05

Razvoj softvera po mjeri

Sprintovi, procjene i naplativi sati uz svaki modul, s maržom projekta izračunatom iz evidencije sati i troška tima.

  • Procjene sprintova
  • Naplativi sati
  • Marža po projektu
06

E-commerce agencija

Implementacija i optimizacija webshop platformi, uz mjesečno održavanje te domene i SSL certifikate koji se prate za svakog klijenta.

  • Implementacija
  • Mjesečno održavanje
  • Domene i SSL
07

Slobodnjak / mali tim

Troje klijenata ili trideset: projekti, sati i naplata na jednom mjestu umjesto hrpe tablica.

  • Početak isti dan
  • Sati i rokovi
  • Računi iz evidencije
08

Agencija za digitalni marketing

Budžeti i paketi za svakog klijenta, sati po kanalima i sažeta mjesečna izvješća iz podataka koje ste već unijeli.

  • Budžet po klijentu
  • Sati po kanalu
  • Mjesečna izvješća

Partnerski program

Zaradite ponavljajuće provizije preporučujući ekosustav 4b2b.net svojim poslovnim partnerima

01

Besplatna registracija

Stvorite račun i odmah primite svoj osobni partnerski kod i jedinstvenu preporučnu poveznicu.

02

Preporučite svojim kodom

Preporučeni klijenti pretplaćuju se koristeći vaš kod ili poveznicu.

03

Zaradite provizije

Primate ponavljajuću proviziju od 10-30% od svake uplate klijenata koji su koristili vaš kod.

Vidi detalje
Što je to

Što je softver za web i digitalne agencije

Softver za web i digitalne agencije jedna je platforma koja objedinjuje projekte i isporučevine, kartone klijenata s njihovim mjesečnim paketima, naplative sate i infrastrukturu koju agencija vodi za klijente. Za agenciju u Zagrebu, Splitu ili bilo gdje u Hrvatskoj to znači kraj tablica u kojima se miješaju mjesečni paketi u eurima, sati vanjskih suradnika na obrt ili d.o.o. i rokovi obnove .hr domena. 4webagency.net je platforma sve-u-jednom iz ekosustava 4b2b za taj posao: vođenje projekata, mjesečno održavanje, evidencija naplativih sati, popis domena i hostinga s rokovima obnove i mjesečna izvješća za klijente. Fakturiranje ide preko povezivanja s 4invoices.net, uz PDV od 25 % i eRačun.

Što vodite u 4webagency

  • Projekti, brifovi, sprintovi i isporučevine svakog klijenta
  • Karton klijenta — mjesečni paket, povijest i dokumenti
  • Evidencija naplativih sati tima i vanjskih suradnika
  • Domene (.hr i .com), DNS, SSL certifikati i rokovi obnove
  • Ugovori o održavanju i paketi podrške
  • Marža po projektu i profitabilnost klijenta, bez PDV-a
  • Mjesečna izvješća o rezultatima za vaše klijente

Prednosti

  • Pokrećete ga za nekoliko minuta, bez duge implementacije
  • Na jednom zaslonu vidite koji projekt stoji i zašto
  • Projekti, paketi održavanja, sati i domene na jednom mjestu
  • Vidite koji paket jede maržu prije kraja poslovne godine
  • Fakturiranje preko 4invoicesa i ugovori u 4mycontracts
  • Siguran pristup tima prema ulogama (voditelj projekta, izvođač, klijent)

Ograničenja

Otvoreno kažemo gdje 4webagency.net za sada nije najbolji izbor:

  • Ne zamjenjuje potpuni ERP za tvrtke sa stotinama zaposlenika
  • Nije alat za dizajn ni razvoj — organizira posao, ne obavlja ga
  • Migracija opsežne povijesti iz drugog sustava traži pomoć
  • Napredni moduli izvješćivanja nalaze se u višim paketima

Kako radi (3 koraka)

Postavite agenciju

Dodate klijente, mjesečne pakete i satnice — na već pripremljenoj strukturi.

Pokrenete projekte

Tim upisuje sate na projekte, a isporučevine i odobrenja klijenta su na jednom mjestu.

Fakturirate iz stvarnih podataka

Iz sati nastaje račun preko 4invoicesa, podsjetnici za obnovu odlaze sami, a mjesečno izvješće sastavlja se automatski.

4webagency.net u usporedbi s drugim rješenjima za agencije

Pošteno uspoređeno sa zajedničkom tablicom, općom pločom zadataka, zasebnom evidencijom sati i međunarodnim paketom alata.

Kriterij4webagency.netZajednička tablicaOpća ploča zadatakaZasebna evidencija satiMeđunarodni paket
Projekti i isporučevine s odobrenjem klijenta✓ DaNeDjelomičnoNe✓ Da
Mjesečno održavanje s uključenim satima✓ DaDjelomičnoNeOgraničeno✓ Da
Marža po projektu i po klijentu✓ DaNeNeOgraničeno✓ Da
Popis domena i hostinga s upozorenjima✓ DaNeNeNeNe
Sučelje na hrvatskom✓ Da—DjelomičnoDjelomičnoNe
Povezivanje s fakturiranjem i ugovorima✓ DaNeNeOgraničenoDjelomično