01
Fullservice-webbyrå
Webbprojekt, kampanjer och förvaltning för samma kund i ett konto: brief, sprintar, leveranser och godkännanden.
- Månatliga retainers
- Leveranser per sprint
- Kundgodkännanden
Byråsystem för webbyråer och digitalbyråer
Från brief till fakturaunderlag i fyra steg. 4webagency samlar kunder, retainers, uppdrag, tidrapportering och ert portfölj av domäner och webbhotell på ett ställe – så att varje debiterbar timme syns innan månaden stängs. En webbyrå i Göteborg med 20 timmars månadsretainer ser att kunden förbrukat 17 timmar den 22:a och kan ta upp tilläggsarbete innan gränsen passeras. Faktureringen sker via 4invoices.net, som hanterar moms och Peppol-e-faktura.
- Uppdrag och leverabler med deadlines och kundgodkännande på en tavla
- Retainerkunder och debiterbar tid per kund, med marginalen beräknad exklusive moms
- Kundernas .se-domäner, webbhotell och SSL-certifikat, med påminnelser före förnyelse
Uppdrag, retainers och debiterbar tid i ett kontoDomäner och webbhotell med påminnelser före förnyelse
Allt-i-ett-programvara för webbyråer och digitalbyråer, integrerad med AI
4 moduler01Webbuppdrag i alla storlekarFrån presentationssajt till e-handel eller komplex plattform: briefer, sprintar och leverabler, med kundgodkännande i varje steg.02Domäner och webbhotellDomäner, DNS, SSL-certifikat och webbhotell för varje uppdrag, med automatiska påminnelser före varje förnyelse.03Ett komplett programvaruekosystemTillgång till hela 4b2b-ekosystemet – CRM, ERP, HR, fakturering och all annan programvara ett företag behöver.04MobilappariOS-, Android- och PWA-appar för varje kund, publicerade från samma konto som webbplatsen.
Er byrå, samlad på ett ställe
4webagency är allt-i-ett-plattformen för webb- och digitalbyråer: projekt och leveranser med kundgodkännande, kundkort med månatliga retainers, registrering av debiterbar tid, en portfölj med domäner och webbhotell med förnyelsevarningar samt månadsrapporter som är klara att skicka.
Koppla er byrå till allt den behöver
4webagency.net kopplas direkt till kundfakturering, digitalt signerade avtal och teamets tidrapportering — utan tredjepartsappar och utan extra uppstartskostnader.
Fakturering och betalningar
Avtal och signaturer
Tidrapportering och kalender
Fakturering och betalningar
- Debiterbara timmar blir en faktura med ett klick, utfärdad via 4invoices.net.
- Månatliga retainers faktureras automatiskt och betalningen syns direkt på kundkortet.
4invoicesMånatlig retainerDebiterbara timmar
BanköverföringKundkortMånadsrapport
Avtal och signaturer
- En accepterad offert blir ett avtal som kunden signerar digitalt i webbläsaren.
- Bilagor, tillägg och underhållsvillkor förblir kopplade till kundkortet.
4mycontractsDigital signaturBilagor
TilläggUnderhållKundgodkännande
Tidrapportering och kalender
- Automatisk tvåvägssynk med Google Kalender och Outlook — alla ser sina uppgifter och deadlines, och rapporterad tid går direkt in i projektets lönsamhetsrapport.
Google KalenderOutlook4mystaff
TidrapportProjektdeadlinesTvåvägssynk
En del av 4b2b-ekosystemet
Er byrå, kopplad till hela 4b2b-ekosystemet
- 4webagency.net fungerar inte isolerat: kundfakturor går ut via 4invoices, avtal och signaturer hanteras i 4mycontracts och teamets tidrapportering synkas med 4mystaff.
- Alla 4b2b-appar delar samma konto och samma team — ni aktiverar en ny modul med ett klick, utan krångliga integrationer och utan dubblerad data.
Moduler tillgängliga för alla webb- och digitalbyråer i 4b2b-ekosystemet.
Fakturering med 4invoices
Avtal med 4mycontracts
Partnerprogram
Tjäna återkommande provision genom att rekommendera 4webagency-plattformen till andra webbyråer, designstudior och frilansare
Vad det är
Vad är programvara för webb- och digitalbyråer
Programvara för webb- och digitalbyråer är en plattform som samlar projekt och leveranser, kundkort med deras retainers, debiterbara timmar och den infrastruktur som byrån förvaltar åt sina kunder. För en byrå i Stockholm, Göteborg, Malmö eller var som helst i Sverige innebär det slut på kalkylblad där retainers i kronor, timmar från frilansare med F-skatt och förnyelsedatum för .se-domäner ska stämmas av mot varandra. 4webagency.net är 4b2b-ekosystemets allt-i-ett-plattform för det arbetet: projektstyrning, månatliga retainers, tidrapportering med debiterbara timmar, en domän- och hostingportfölj med förnyelsedatum och månadsrapporter till kunder. Faktureringen sker via kopplingen till 4invoices.net, med 25 % moms som utgångspunkt.
Det här hanterar du i 4webagency
- Projekt, briefer, sprintar och leveranser för varje kund
- Kundkortet — månatlig retainer, historik och dokument
- Registrering av debiterbara timmar för teamet och frilansare
- Domäner (.se och .com), DNS, SSL-certifikat och förnyelsedatum
- Underhållsavtal och supportabonnemang
- Marginal per projekt och lönsamhet per kund, exklusive moms
- Månatliga resultatrapporter till dina kunder
Fördelar
- Igång på några minuter, utan lång implementering
- Se på en skärm vilket projekt som står still och varför
- Projekt, retainers, timmar och domäner på ett ställe
- Upptäck vilken retainer som äter upp marginalen innan räkenskapsåret stängs
- Fakturering via 4invoices och avtal i 4mycontracts
- Säker åtkomst för teamet efter roll (projektledare, utförare, kund)
Begränsningar
Vi är raka — här är 4webagency.net ännu inte det bästa valet:
- Den ersätter inte ett fullständigt affärssystem för företag med hundratals anställda
- Det är inget design- eller utvecklingsverktyg — det organiserar arbetet, utför det inte
- Att migrera en stor historik från ett annat system kräver stöd
- Avancerade rapportmoduler ingår i de högre planerna
Så fungerar det (3 steg)
Sätt upp byrån
Lägg till kunder, månatliga retainers och timpriser — utifrån en färdig struktur.
Starta projekten
Teamet rapporterar tid på projekt, och leveranser och kundgodkännanden finns på samma ställe.
Fakturera utifrån verkliga data
Timmarna blir en faktura via 4invoices, förnyelsepåminnelser går ut automatiskt och månadsrapporten sätts ihop av sig själv.
4webagency.net jämfört med andra lösningar för byråer
En ärlig jämförelse med ett delat kalkylblad, en generisk uppgiftstavla, en fristående tidrapport och en internationell svit.
| Kriterium | 4webagency.net | Delat kalkylblad | Generisk uppgiftstavla | Fristående tidrapport | Internationell svit |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekt och leveranser med kundgodkännande | ✓ Ja | Nej | Delvis | Nej | ✓ Ja |
| Månatliga retainers med inkluderade timmar | ✓ Ja | Delvis | Nej | Begränsat | ✓ Ja |
| Marginal per projekt och per kund | ✓ Ja | Nej | Nej | Begränsat | ✓ Ja |
| Domän- och hostingportfölj med påminnelser | ✓ Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Gränssnitt på svenska | ✓ Ja | — | Delvis | Delvis | Delvis |
| Kopplat till fakturering och avtal | ✓ Ja | Nej | Nej | Begränsat | Delvis |