01
Heildarþjónustu vefstofa
Vefverkefni, herferðir og viðhald fyrir sama viðskiptavin á einum aðgangi: brief, sprettir, afhendingar og samþykki.
- Mánaðarsamningar
- Afhendingar í hverjum spretti
- Samþykki viðskiptavinar
Tímar týnast, lén renna út: verkefnastjórnun fyrir vefstofur
Vefstofan selur tíma og þekkingu. Þegar tímar eru skráðir í þremur forritum, lén eru geymd í töflureikni og verkefni lifa í tölvupósti, tapast bæði peningar og yfirsýn. 4webagency safnar verkefnum, afurðum, viðskiptavinum, mánaðarlegri þjónustu, tímaskráningu og lénum á einn stað.
- Vefstofa í Reykjavík heldur utan um mánaðarlega umsjón fimm vefja. Tímarnir fara á hvern þjónustusamning og tímaskýrslan sýnir hvað er umfram samið mánaðargjald.
- Vefstofa á Akureyri skráir .is lén viðskiptavina með endurnýjunardegi og sér hvaða lén renna út næsta mánuð áður en ISNIC sendir áminningu.
Verkefni, mánaðarsamningar og reikningshæfar klukkustundir á einum aðgangiLén og hýsing með áminningu fyrir hverja endurnýjun
Heildarhugbúnaður fyrir vefstofur og stafrænar stofur á einum aðgangi
4 einingar01Verkefni vefstofunnarFrá fyrstu hugmynd til afhendingar: brief, sprettir og afhendingar, með samþykki viðskiptavinar á hverju stigi.02Lén og hýsingLén, DNS, SSL-vottorð og hýsing fyrir hvert verkefni, með sjálfvirkri áminningu áður en hver endurnýjun rennur út.03Allt vistkerfiðAðgangur að öllu 4b2b vistkerfinu — CRM, ERP, HR, reikningar og annar hugbúnaður sem fyrirtækið þarf.04FarsímaforritiOS, Android og PWA-forrit fyrir hvern viðskiptavin, gefin út af sama aðgangi og vefsíðan.
Vefstofan þín, skipulögð á einum stað
4webagency er heildstæður hugbúnaður fyrir vefstofur og stafrænar stofur: verkefni og afhendingar með samþykki viðskiptavinar, viðskiptavinaspjöld með mánaðarsamningum, skráning reikningshæfra klukkustunda, lén- og hýsingarsafn með viðvörunum um endurnýjun og mánaðarskýrslur tilbúnar til sendingar.
4webagency vinnur með 4b2b vistkerfinu
Klukkustundir, viðskiptavinir og mánaðargjöld eru á einum stað í 4webagency. Reikninga gefur þú út og greiðslur tekur þú við í þínu bókhaldskerfi. Samþættingar við utanaðkomandi verkfæri eru ekki í þessari útgáfu.
Reikningsgrunnur
Samþykki
Tímaskráning og frestir
Reikningsgrunnur — samþykktar klukkustundir sem grunnur reikninga
- Reikningshæfar klukkustundir og mánaðargjöld eru á einum stað fyrir hvern viðskiptavin.
- Reikninginn gefur þú út og tekur á móti greiðslu í þínu bókhaldskerfi; 4webagency lætur þér í té samþykktar reikningshæfar klukkustundir.
Reikningshæfar klst.Mánaðarsamningur
MánaðargjaldLén og hýsing
Samþykki — afhendingar berast viðskiptavinum á réttum tíma
- Afhending er send viðskiptavini til samþykkis og samþykkið vistast á viðskiptavinaspjaldið, svo þú þarft ekki að leita að síðustu útgáfunni í tölvupósti.
AfhendingarSamþykki
BreytingarViðhaldsfrestir
Tímaskráning og frestir — teymi og frestir í einni yfirsýn
- Tímar eru skráðir eftir verkefnum og fara beint í framlegðarskýrslu verkefnisins.
- Hver og einn sér sín verkefni og frestina sína.
TímaskráningFrestir verkefna
TímaskýrslaFramlegð
Hluti af 4b2b vistkerfinu
Vefstofan þín tengd öllu 4b2b vistkerfinu
- 4webagency.net virkar ekki eitt og sér: reikninga til viðskiptavina gefur þú út í 4invoices, samninga og undirskriftir eru í 4mycontracts og tímaskráning starfsfólks er í 4mystaff.
- Öll 4b2b forritin nota sama aðgang og sama teymið — þú kveikir á nýrri einingu með einum smelli, án flókinna samþættinga og án tvíteknra gagna.
Einingar í boði fyrir allar vefstofur og stafrænar stofur í 4b2b vistkerfinu.
Reikningar í 4invoices
Samningar í 4mycontracts
Samstarfsáætlun
Fáðu endurteknar þóknanir með því að mæla með 4webagency við vefstofur, hönnunarstofur og sjálfstætt starfandi einstaklinga
Hvað er þetta
Hvað er hugbúnaður fyrir vefstofur og stafrænar stofur
Hugbúnaður fyrir vefstofur og stafrænar stofur er ein heild sem heldur utan um verkefni og afhendingar, viðskiptavinaspjöld með mánaðarsamningum, reikningshæfar klukkustundir og innviðina sem þú rekur fyrir viðskiptavinina. 4webagency.net er heildstæður vettvangur í 4b2b vistkerfinu: verkefnastjórnun, mánaðarsamningar, tímaskráning reikningshæfra klukkustunda, lén- og hýsingarsafn með endurnýjunarfrestum og mánaðarskýrslur til viðskiptavina. Þú gefur út reikninga og tekur við greiðslum í þínu eigin bókhaldskerfi.
Það sem þú getur haldið utan um í 4webagency
- Verkefni, brief, sprettir og afhendingar
- Viðskiptavinaspjald — mánaðarsamningur, saga og skjöl
- Tímaskráning reikningshæfra klukkustunda eftir verkefni og starfsmanni
- Lén, DNS, SSL-vottorð og endurnýjunardagsetningar
- Viðhaldssamningar og mánaðaráskriftir
- Verkefnaframlegð og arðsemi viðskiptavina
- Mánaðarskýrslur um frammistöðu fyrir viðskiptavini
Kostir
- Byrjaðu á tilbúinni uppsetningu
- Sjáðu á einum skjá hvaða verkefni stendur í stað og af hverju
- Verkefni, viðskiptavinir, klukkustundir og lén á einum stað
- Sjáðu hvaða viðskiptavinur étur framlegðina áður en árið endar
- Vinnur við hlið annarra forrita í 4b2b vistkerfinu
- Öruggur aðgangur teymis eftir hlutverkum (verkefnastjóri, starfsmaður)
Takmarkanir
Við erum hreinskilin — hér hentar 4webagency.net ekki enn best:
- Það kemur ekki í stað fullkomins ERP-kerfis fyrir fyrirtæki með hundruð starfsmanna
- Þetta er ekki hönnunar- eða þróunartól — það heldur utan um vinnuna, það vinnur hana ekki
- Flutningur mikillar sögu úr öðru kerfi krefst aðstoðar
- Ítarlegri skýrslueiningar eru í boði í dýrari áætlunum
Hvernig þetta virkar (3 skref)
Settu upp stofuna
Bættu við viðskiptavinum, mánaðarsamningum og tímagjöldum — byrjaðu á tilbúinni uppbyggingu.
Settu verkefnin af stað
Teymið skráir tíma á verkefni, en afhendingar og samþykki viðskiptavinar eru á sama stað.
Sjáðu hvað er reikningshæft
Reikningshæfar klukkustundir og mánaðargjöld sjást eftir viðskiptavinum, viðvaranir um endurnýjun léna koma fram og mánaðarskýrslan verður til úr söfnuðum gögnum.
4webagency.net vs aðrar lausnir fyrir stofur
Heiðarlegur samanburður við sameiginlega töflureikna, almennt verkefnaborð, sérstakt tímaskráningarforrit og alþjóðlega svítu.
| Viðmið | 4webagency.net | Sameiginleg tafla | Almennt verkefnaborð | Sérstök tímaskráning | Alþjóðleg svíta |
|---|---|---|---|---|---|
| Verkefni og afhendingar með samþykki viðskiptavinar | ✓ Já | Nei | Að hluta | Nei | ✓ Já |
| Mánaðarsamningar með innifaldar klukkustundir | ✓ Já | Að hluta | Nei | Takmarkað | ✓ Já |
| Framlegð eftir verkefni og viðskiptavinum | ✓ Já | Nei | Nei | Takmarkað | ✓ Já |
| Lén og hýsing með viðvörunum | ✓ Já | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Vinnur með 4b2b vistkerfinu | ✓ Já | Nei | Nei | Nei | Að hluta |
| Aðgangur teymis eftir hlutverkum | ✓ Já | Nei | Að hluta | Nei | ✓ Já |