À propos de 4webagency

À propos de 4webagency

Nous développons la plateforme tout-en-un que les agences web et digitales utilisent pour maîtriser les projets, les forfaits mensuels, les heures facturables et le portefeuille de domaines et d'hébergement de leurs clients — dans un seul compte.

4webagency est le logiciel de gestion pour agences web et digitales : briefs et livrables par projet, forfaits mensuels avec heures incluses, suivi du temps à l'heure facturable près, portefeuille de domaines, hébergement et certificats SSL avec les échéances de renouvellement, ainsi que les rapports mensuels envoyés aux clients — le tout dans un seul abonnement, partie de l'écosystème 4b2b. Nous sommes partis d'un problème que rencontre toute agence dès quatre ou cinq personnes : les projets vivent dans un outil, les heures dans un tableur, les domaines dans un email du registrar, et la marge réelle par client n'apparaît nulle part. Nous réunissons les quatre au même endroit, pour que chaque vendredi vous sachiez ce que vous avez livré, facturé et gardé.

Chaque heure finit sur une facture

Les heures réalisées hors contrat sont la plus grande perte invisible d'une agence. Le suivi du temps est relié directement au projet et au forfait mensuel : vous voyez quelles heures entrent dans le forfait, lesquelles le dépassent et lesquelles deviennent une facture — avant la clôture du mois, pas après.

Aucun renouvellement oublié

Les domaines, l'hébergement et les certificats SSL de vos clients vivent dans un portefeuille unique, avec une date d'expiration et un responsable sur chaque ligne. Vous recevez des alertes avant l'échéance : votre client n'apprend plus par ses propres visiteurs que le site est tombé ou que le domaine a expiré.

La rentabilité du client, visible dès le premier mois

Chaque client dispose d'une fiche avec les heures consommées, le montant facturé, les coûts de maintenance et la marge obtenue. Vous voyez noir sur blanc quel forfait doit être renégocié, quel projet au forfait dérive vers zéro et où vous avez de la marge de croissance.

L'équipe

4webagency est construit par une équipe de designers, de développeurs et de personnes qui ont piloté la production en agence — pas de loin, mais depuis l'intérieur du flux de livraison. Nous travaillons avec des agences web full-service, des studios de design et de branding, des agences SEO et PPC, des équipes de développement sur mesure et des indépendants partout en Roumanie, des équipes de deux personnes aux agences de 40 salariés et des dizaines de forfaits actifs. Le support prioritaire et les 30 minutes d'onboarding accompagné sont inclus dans le plan Premium ; sur les plans Start, Plus et Pro, nous répondons via le support standard, à [email protected].

Standards et intégrations technologiques

Nous bâtissons sur des standards modernes : HTTPS et sécurité par défaut, chiffrement des données clients, accès par rôles pour l'équipe et les collaborateurs externes, journal d'audit, accessibilité et sauvegardes automatiques. Le portefeuille de domaines n'est pas une synchronisation automatique avec le registrar — nous ne sommes pas registrar ; c'est un registre tenu par l'agence, avec une date d'expiration et un responsable sur chaque ligne, et des alertes avant l'échéance ; les rapports mensuels en sont issus, avec le suivi du temps. L'accès par API, pour vos propres intégrations, est disponible à partir du plan Pro.

Partie de l'écosystème 4b2b

4webagency n'est pas une application isolée. Elle s'intègre nativement avec les autres produits 4b2b : gestion des projets et des sprints (4myprojects), suivi du temps de l'équipe (4mystaff), contrats et signatures clients (4mycontracts) et facturation des forfaits aux clients de l'agence (4invoices). Un seul compte pour les projets, les heures, les domaines et les rapports.

Mettez votre agence sur une seule plateforme en quelques minutes

Créez votre compte, ajoutez les clients et les forfaits, importez vos domaines et lancez le suivi du temps sur le premier projet. Découvrez nos services sur /services ou écrivez-nous sur /contact.