Agentursoftware Österreich: keine unverrechneten Stunden mehr

Kundenprojekte im Postfach, Stunden im Excel, Domain-Ablaufdaten im Kopf: So geht in vielen Webagenturen Geld verloren. 4webagency.net bündelt Projekte, Kunden mit Retainer, verrechenbare Stunden und das Domain- und Hosting-Portfolio in einem Arbeitsbereich.

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Beispiel Wartungsvertrag: Ein Grazer Tischlerbetrieb zahlt 180 € pro Monat für Webwartung inklusive 3 Stunden. Im Retainer sehen Sie, wann das Kontingent aufgebraucht ist und ab wann Mehrstunden anfallen.
Beispiel Domainportfolio: Eine Agentur in Linz betreut 40 Kundendomains. Das Portfolio zeigt die .at-Domains mit nächstem Ablaufdatum zuerst, noch bevor der Registrar mahnt.

Projekte, Retainer und abrechenbare Stunden in einem KontoDomains und Hosting mit Warnungen vor jeder Verlängerung

All-in-one-Software für Web- und Digitalagenturen, mit KI integriert

4 Module

01Web-Projekte jeder KomplexitätVon einer Landingpage bis zu einem Online-Shop oder einer komplexen Plattform: Briefings, Sprints und Deliverables, mit Kundenfreigaben in jeder Phase.LandingpagesOnline-ShopsKomplexe Plattformen 02Domains und HostingDomains, DNS, SSL-Zertifikate und Hosting für jedes Projekt, mit automatischen Warnungen vor jeder Verlängerung.DomainsHostingSSL 03Komplettes Software-ÖkosystemZugriff auf das gesamte 4b2b-Ökosystem — CRM, ERP, HR, Rechnungsstellung und jede weitere Software, die ein Unternehmen braucht.CRMERPAbrechnung 04Mobile AppsiOS-, Android- und PWA-Apps für jeden Kunden, veröffentlicht über dasselbe Konto wie die Website.iOSAndroidPWA

Ihre Agentur, an einem Ort organisiert

4webagency ist die All-in-One-Softwareplattform für Web- und Digitalagenturen: Projekte und Liefergegenstände mit Kundenfreigabe, Kundenakten mit monatlichen Retainern, Erfassung abrechenbarer Stunden, ein Domain- und Hosting-Portfolio mit Verlängerungswarnungen und versandfertige Monatsberichte.

Projekte & Liefergegenstände

Board nach Projekt, Sprint und Liefergegenstand
Briefing und Anforderungen am Projekt
Kundenfreigabe direkt am Liefergegenstand
Fristen, Abhängigkeiten und Verantwortliche

Kunden & Retainer

Kundenakte mit vollständiger Historie
Monatlicher Retainer mit Inklusivstunden
Angebote, Verträge und Nachträge
Rentabilität und Marge pro Kunde

Zeiterfassung & Team

Zeiten pro Projekt, Aufgabe und Person
Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Stunden
Teamauslastung pro Woche
Agenturweite Aktivitätsberichte

Domains & Abrechnung

Portfolio aus Domains, DNS und SSL
Warnungen vor jeder Verlängerung
Automatische Rechnungsstellung mit 4invoices
Monatsbericht an den Kunden

Mit Ihrer Agentur starten

Verbinden Sie Ihre Agentur mit allem, was sie braucht

4webagency.net verbindet sich direkt mit der Kundenabrechnung, digital signierten Verträgen und der Zeiterfassung des Teams — ohne Drittanbieter-Apps, ohne zusätzliche Einrichtungskosten.

Abrechnung & Zahlungen

Verträge & Unterschriften

Zeiterfassung & Kalender

app.4webagency.net

Abrechnung & Zahlungen — der Retainer kommt pünktlich

Abrechenbare Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung, und der Kunde zahlt per Karte, Überweisung oder Apple Pay / Google Pay.
Monatliche Retainer werden automatisch gestellt und der Zahlungseingang erscheint sofort in der Kundenakte.

4invoicesMonats-RetainerXRechnung

ZUGFeRDSEPA-LastschriftAbrechenbare Stunden

Verträge & Unterschriften — Projekte starten ohne Verzögerung

Ein angenommenes Angebot wird zum Vertrag, den der Kunde digital im Browser unterschreibt.
Anlagen, Nachträge und Wartungsfristen bleiben mit der Kundenakte verknüpft — Sie suchen die finale Fassung nicht mehr im Postfach.

4mycontractsDigitale UnterschriftAnlagen

NachträgeWartungKundenfreigabe

app.4webagency.net

Zeiterfassung & Kalender — Team und Termine immer synchron

Automatische Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook — jede Person sieht ihre Aufgaben und Fristen, und erfasste Stunden fließen direkt in den Rentabilitätsbericht des Projekts.

Google CalendarOutlook4mystaff

ZeiterfassungProjektfristenZwei-Wege-Sync

Teil des 4b2b-Ökosystems

Ihre Agentur, verbunden mit dem gesamten 4b2b-Ökosystem

4webagency.net arbeitet nicht isoliert: Kundenrechnungen laufen über 4invoices, Verträge und Unterschriften werden in 4mycontracts erledigt, und die Zeiterfassung Ihres Teams synchronisiert sich mit 4mystaff.
Alle 4b2b-Apps nutzen dasselbe Konto und dasselbe Team — Sie aktivieren ein neues Modul mit einem einzigen Klick, ohne komplexe Integrationen und ohne doppelte Daten.

Module verfügbar für jede Web- oder Digitalagentur im 4b2b-Ökosystem.

Abrechnung mit 4invoices

Verträge mit 4mycontracts

Agenturtypen

Software für jede Art von Web- oder Digitalagentur

4webagency passt sich der Arbeitsweise Ihres Teams an — von der Full-Service-Agentur mit monatlichen Retainern bis zum Designstudio, dem Team für Individualentwicklung oder dem Freiberufler mit drei Kunden. Sie wählen die Module, die Sie brauchen, und starten am selben Tag.

Full-Service-Webagentur

Website-Projekte, Kampagnen und Wartung für denselben Kunden in einem Konto: Briefing, Sprints, Deliverables und Freigaben.

Monatliche Retainer
Deliverables pro Sprint
Kundenfreigaben

Design- und Brandingstudio

Visuelle Identität, Entwürfe und Korrekturschleifen, mit Versionen pro Deliverable und automatisch gezählten Schleifen aus dem Angebot.

Enthaltene Korrekturen
Feedback pro Deliverable
Schnelle Angebote

SEO- und PPC-Agentur

Monatliche Optimierungspakete und bezahlte Kampagnen, mit erfassten Stunden pro Kunde und termingerechten Performance-Berichten.

Monatlich wiederkehrend
Stunden pro Kunde
Performance-Berichte

Social-Media-Agentur

Content-Kalender pro Kunde, Freigaben vor der Veröffentlichung und Zeiterfassung für das Kreativteam, ohne Dateien per E-Mail hin und her.

Content-Kalender
Freigabe vor Veröffentlichung
Zeiterfassung Kreation

Individuelle Softwareentwicklung

Sprints, Schätzungen und abrechenbare Stunden pro Modul, mit der Projektmarge aus Zeiterfassung und Teamkosten.

Schätzungen pro Sprint
Abrechenbare Stunden
Projektmarge

E-Commerce-Agentur

Umsetzungen und Optimierungen für Online-Verkaufsplattformen, mit monatlicher Wartung, Domains und SSL-Zertifikaten pro Kunde.

Umsetzungen
Monatliche Wartung
Domains und SSL

Freiberufler / kleines Team

Drei Kunden oder dreißig: Projekte, Stunden und Zahlungseingänge an einem Ort statt in einem Stapel Tabellen.

Am selben Tag starten
Stunden und Fristen
Belege aus der Zeiterfassung

Digitalagentur für Marketing

Budgets und Retainer pro Kunde, Stunden pro Kanal und konsolidierte Monatsberichte aus schon erfassten Daten.

Budgets pro Kunde
Stunden pro Kanal
Monatsberichte

Häufige Fragen

Schnelle Antworten auf die häufigsten Fragen zur 4webagency-Plattform für Web- und Digitalagenturen.

Wie lange dauert es, die Agentur auf 4webagency einzurichten?

Sie können am selben Tag starten: Agenturkonto anlegen, Kundenliste importieren, Monats-Retainer und Stundensätze festlegen, dann die laufenden Projekte hinzufügen. Die Ersteinrichtung dauert zwischen 30 Minuten und wenigen Stunden — je nachdem, wie viele Kunden und laufende Projekte Sie haben.

Was umfasst die 4webagency-Plattform?

4webagency bündelt in einem Konto Projekte und Deliverables, Kundenakten mit ihren Retainern, die Zeiterfassung abrechenbarer Stunden, das Domain- und Hosting-Portfolio mit Verlängerungsfristen und die Monatsberichte für Kunden — plus die Anbindung an das 4b2b-Ökosystem für Verträge und Zahlungen.

Wie erkenne ich, ob ein Kunde rentabel ist?

Jede erfasste Stunde gehört zu einem Projekt und einem Kunden, und die Plattform vergleicht die aufgewendete Zeit mit dem fakturierten Betrag. Sie sehen die Marge pro Projekt und pro Kunde, Monat für Monat, und erkennen, welcher Retainer zu unbezahlter Arbeit geworden ist, bevor das Jahr im Minus endet.

Verwaltet es auch Domains und Hosting meiner Kunden?

Ja. Sie führen das gesamte Portfolio an einem Ort — Domain, DNS, SSL-Zertifikat, Anbieter, Kosten und Ablaufdatum — mit Warnungen vor jeder Verlängerung. Keine verlorene Kundendomain mehr, weil die Benachrichtigung in einem Postfach landete, das niemand mehr liest.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Alles wird visuell im Agenturpanel verwaltet, ohne Code und ohne Installation. Wenn Ihr Team schon mit einem Projektboard und einer Stundenliste arbeitet, ist der Umstieg sofort möglich.

Kann ich Kunden automatisch Monatsberichte senden?

Ja. Die Berichte entstehen aus den echten Monatsdaten — abgeschlossene Deliverables, aus dem Retainer verbrauchte Stunden, Projektstatus — und lassen sich als Dokument versenden oder im Kundenportal teilen. Sie bauen keinen Bericht mehr von Hand.

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Partnerprogramm

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Was es ist

Was Software für Web- und Digitalagenturen ist

Software für Web- und Digitalagenturen ist eine einzige Plattform, die Projekte und Liefergegenstände, Kundenakten mit ihren Retainern, abrechenbare Stunden und die Infrastruktur zusammenführt, die Sie für Ihre Kunden betreiben. 4webagency.net ist die All-in-one-Plattform im 4b2b-Ökosystem: Projektmanagement, monatliche Retainer, Erfassung abrechenbarer Stunden, ein Portfolio aus Domains und Hosting samt Verlängerungsfristen sowie monatliche Kundenberichte — ohne parallele Tabellen und ohne separate Anwendungen. Alles ist gehostet, abgesichert und vom ersten Tag an auf den realen Arbeitsablauf einer Agentur vorbereitet.

Was Sie mit 4webagency verwalten können

Projekte, Briefings, Sprints und Liefergegenstände
Die Kundenakte — Retainer, Historie und Dokumente
Erfassung abrechenbarer Stunden pro Projekt und pro Person
Domains, DNS, SSL-Zertifikate und Verlängerungstermine
Wartungsverträge und monatliche Abonnements
Marge pro Projekt und Rentabilität pro Kunde
Monatliche Leistungsberichte für Kunden

Vorteile

In Minuten starten, nicht in Wochen
Auf einem Bildschirm sehen, welches Projekt stockt und warum
Projekte, Kunden, Stunden und Domains an einem Ort
Erkennen, welcher Kunde die Marge auffrisst — vor dem Jahresabschluss
Verbunden mit Rechnungsstellung (4invoices) und Verträgen (4mycontracts)
Sicherer Teamzugriff nach Rollen (PM, Umsetzer, Kunde)

Grenzen

Wir sind transparent — hier ist 4webagency.net noch nicht die beste Wahl:

Es ersetzt kein vollständiges ERP für Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitenden
Es ist kein Design- oder Entwicklungswerkzeug — es steuert die Arbeit, es erledigt sie nicht
Die Migration einer großen Historie aus einem anderen System erfordert Unterstützung
Erweiterte Reporting-Module gibt es in den höheren Tarifen

So funktioniert es (3 Schritte)

Agentur einrichten

Kunden, monatliche Retainer und Stundensätze anlegen — ausgehend von einer fertigen Struktur.

Projekte in Gang bringen

Das Team erfasst Zeiten pro Projekt, während Liefergegenstände und Kundenfreigaben am selben Ort liegen.

Aus echten Daten abrechnen

Stunden werden zur Rechnung, Verlängerungswarnungen gehen automatisch raus und der Monatsbericht entsteht von selbst.

4webagency.net im Vergleich zu anderen Agenturlösungen

Ein ehrlicher Vergleich mit einer geteilten Tabelle, einem generischen Task-Board, einer separaten Zeiterfassung und einer internationalen Suite.

Kriterium	4webagency.net	Geteilte Tabelle	Generisches Aufgabenboard	Separate Zeiterfassung	Internationale Suite
Projekte und Liefergegenstände mit Kundenfreigabe	✓ Ja	Nein	Teilweise	Nein	✓ Ja
Monatliche Retainer mit inkludierten Stunden	✓ Ja	Teilweise	Nein	Begrenzt	✓ Ja
Marge pro Projekt und pro Kunde	✓ Ja	Nein	Nein	Begrenzt	✓ Ja
Domain- und Hosting-Portfolio mit Warnungen	✓ Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Oberfläche in Ihrer Sprache, lokaler Support	✓ Ja	—	Teilweise	Teilweise	Nein
Verbunden mit Rechnungsstellung und Verträgen	✓ Ja	Nein	Nein	Begrenzt	Teilweise