Über 4webagency

Über 4webagency

Wir entwickeln die All-in-One-Plattform, mit der Web- und Digitalagenturen Projekte, monatliche Retainer, abrechenbare Stunden und das Domain- und Hosting-Portfolio ihrer Kunden im Griff behalten — in einem Konto.

4webagency ist die Managementsoftware für Web- und Digitalagenturen: Briefings und Liefergegenstände pro Projekt, monatliche Retainer mit inkludierten Stunden, Zeiterfassung bis zur abrechenbaren Stunde, das Portfolio aus Domains, Hosting und SSL-Zertifikaten samt Verlängerungsfristen sowie die Monatsberichte für Ihre Kunden — alles in einem Abo, Teil des 4b2b-Ökosystems. Ausgangspunkt war ein Problem, das jede Agentur ab vier oder fünf Personen kennt: Projekte liegen in einem Werkzeug, Stunden in einer Tabelle, Domains in einer E-Mail des Registrars, und die echte Marge pro Kunde steht nirgends. Wir bringen alle vier an einen Ort, damit Sie jeden Freitag wissen, was geliefert, was abgerechnet und was geblieben ist.

Jede Stunde landet auf einer Rechnung

Stunden außerhalb des Vertrags sind der größte unsichtbare Verlust einer Agentur. Die Zeiterfassung hängt direkt am Projekt und am monatlichen Retainer: Sie sehen, welche Stunden im Paket liegen, welche darüber hinausgehen und welche abgerechnet werden — vor dem Monatsabschluss, nicht danach.

Keine verpasste Verlängerung

Domains, Hosting und SSL-Zertifikate Ihrer Kunden liegen in einem einzigen Portfolio, mit Ablaufdatum und Verantwortlichem in jeder Zeile. Sie erhalten Warnungen vor der Frist, damit Ihr Kunde nicht von eigenen Besuchern erfährt, dass die Website offline ist oder die Domain abgelaufen ist.

Kundenrentabilität ab dem ersten Monat sichtbar

Jeder Kunde hat eine Akte mit verbrauchten Stunden, abgerechnetem Betrag, Wartungskosten und resultierender Marge. Sie sehen schwarz auf weiß, welcher Retainer nachverhandelt werden muss, welches Festpreisprojekt gegen null läuft und wo Wachstumsspielraum liegt.

Das Team

4webagency wird von einem Team aus Designern, Entwicklern und Menschen entwickelt, die selbst Projekte in Agenturen geleitet haben — nicht aus der Distanz, sondern mitten im Lieferprozess. Wir arbeiten mit Full-Service-Webagenturen, Design- und Branding-Studios, SEO- und PPC-Agenturen, Teams für Individualsoftware und Freelancern in ganz Deutschland, von Zweierteams bis zu Agenturen mit 40 Mitarbeitenden und Dutzenden aktiven Retainern. Priority-Support und die 30 Minuten begleitetes Onboarding sind im Tarif Premium enthalten; in Start, Plus und Pro antworten wir über den Standard-Support unter [email protected].

Standards und technische Integrationen

Wir bauen auf modernen Standards: HTTPS und Sicherheit by default, Verschlüsselung der Kundendaten, rollenbasierter Zugriff für Team und externe Mitarbeitende, Audit-Protokoll, Barrierefreiheit und automatische Backups. Das Domain-Portfolio ist keine automatische Synchronisation mit dem Registrar — wir sind kein Registrar; es ist ein Verzeichnis, das die Agentur selbst führt, mit Ablaufdatum und Verantwortlichem in jeder Zeile und Warnungen vor der Frist; die Monatsberichte entstehen daraus und aus der Zeiterfassung. API-Zugriff für eigene Integrationen gibt es ab dem Tarif Pro.

Teil des 4b2b-Ökosystems

4webagency ist keine isolierte Anwendung. Es integriert sich nativ mit den anderen 4b2b-Produkten: Projekt- und Sprintmanagement (4myprojects), Zeiterfassung im Team (4mystaff), Kundenverträge und Signaturen (4mycontracts) sowie die Abrechnung der Retainer an die Kunden der Agentur (4invoices). Ein Konto für Projekte, Stunden, Domains und Berichte.

Bringen Sie die Agentur in wenigen Minuten auf eine Plattform

Konto erstellen, Kunden und Retainer anlegen, Domains importieren und die Zeiterfassung im ersten Projekt starten. Sehen Sie unsere Leistungen unter /services oder schreiben Sie uns über /contact.