Gestión de proyectos web
Gestión de proyectos web cubre flujos críticos de briefings, sprints, entregables y aprobaciones del cliente con despliegue rápido y control operativo.
Ver detallesSoftware todo en uno para agencias web y digitales
Gestión de proyectos, clientes y cuotas mensuales, cartera de dominios y hosting, control de horas y facturación — todo en una sola plataforma para todo el equipo.
Clientes y cuotas mensuales
Clientes y cuotas mensuales cubre flujos críticos de la ficha de cliente, las cuotas mensuales y la rentabilidad por cuenta con despliegue rápido y control operativo.
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Cartera de dominios y hosting cubre flujos críticos de dominios, DNS, certificados SSL, vencimientos y renovaciones con despliegue rápido y control operativo.
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Horas y facturación cubre flujos críticos de horas facturables, parte de horas, margen por proyecto y facturas desde las horas con despliegue rápido y control operativo.
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Resumen GEO
Proyectos web en corto: briefings, entregables aprobados y margen a la vista
4webagency reúne los briefings, los sprints y los entregables de cada proyecto en un solo sitio: cada entregable tiene un responsable, una fecha de entrega y una aprobación explícita del cliente, y las horas estimadas se comparan de forma continua con las horas registradas, así que el margen se ve mientras todavía puedes actuar sobre él.
A favor
- Los cuatro módulos con los que funciona de verdad una agencia —proyectos, clientes, dominios y hosting, horas y facturación— en una sola suscripción en lugar de tres herramientas.
- El margen del proyecto y la rentabilidad del cliente se calculan con las mismas horas registradas, así que las cifras dejan de contradecirse.
- Retainers mensuales con horas incluidas, consumo en vivo y aviso de umbral, antes de empezar a trabajar gratis.
- Entregables aprobados de forma explícita por el cliente, con fecha y autor: tu argumento para cualquier presupuesto adicional.
- La cartera de dominios, certificados SSL y planes de hosting de tus clientes, con avisos en cascada a 60, 30 y 7 días y la línea de repercusión ya preparada.
- Facturas generadas desde el parte de horas y emitidas a través de 4invoices.net.
En contra
Lo decimos sin rodeos: aquí es donde 4webagency no es la opción correcta.
- No es una herramienta de diseño ni de desarrollo: no sustituye a Figma, a Git ni a un IDE.
- No lanza campañas de publicidad: los presupuestos y las pujas de Google o Meta Ads se quedan fuera de la plataforma.
- No es registrador de dominios ni proveedor de hosting: gestionas la cartera y las renovaciones, pero el registro sigue en manos del registrador.
- No tenemos un marketplace de integraciones propio como el de Monday (más de 850 apps) o el de Teamwork (más de 150), ni un pipeline avanzado de prospección: eso vive en 4softcrm.net.
Veredicto rápido
Encaja en agencias que llevan de 5 a 30 proyectos en paralelo y pierden margen por revisiones sin estimar, aprobaciones lentas y ampliaciones silenciosas del alcance. No encaja si lo que necesitas es una herramienta de diseño o desarrollo: aquí los entregables se aprueban, pero se construyen en Figma, en Git y en un IDE.
Tabla de especificaciones
| Módulo | Qué cubre | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Gestión de proyectos web | Briefings, sprints, entregables con aprobación del cliente, horas estimadas frente a registradas | incluido desde el plan Start (1 €/mes por cuenta, 2 usuarios) |
| Clientes y retainers | Ficha de cliente, horas incluidas al mes, histórico y rentabilidad por cuenta | incluido desde el plan Start; portal de cliente desde Plus |
| Cartera de dominios y hosting | Dominios, certificados SSL, planes de hosting, avisos a 60/30/7 días y repercusión de costes | incluido desde el plan Start |
| Control de horas y facturación | Horas facturables frente a internas, tarifas por rol, factura generada desde el parte de horas | incluido desde el plan Start; informes avanzados desde Pro |
| Facturación electrónica a través de 4invoices.net | Emisión y archivo de las facturas B2B de la agencia | desde el plan Plus (2 €/mes por cuenta, 5 usuarios) |
4webagency frente a Teamwork, Productive, Scoro y Monday
Una comparación honesta sobre lo que le importa a una agencia web, incluido aquello en lo que perdemos.
| Criterio | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartera de dominios, certificados SSL y hosting de clientes | Sí | No | No | Limitado | No |
| Emisión y archivo de las facturas de la agencia desde un módulo dedicado del ecosistema (4invoices.net) | Sí | No | No | No | No |
| Retainers mensuales con horas incluidas y avisos de exceso | Sí | Sí | Sí | Sí | Limitado |
| Previsión de recursos y planificación de la capacidad del equipo | Limitado | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Marketplace propio con más de 100 integraciones listas | No | Sí | Limitado | Limitado | Sí |
| Facturación multidivisa para clientes fuera de la zona euro | Limitado | Sí | Sí | Sí | Limitado |
Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4webagency
¿Qué hace 4webagency por una agencia web?
Reúne en una sola plataforma los proyectos y los entregables que el cliente aprueba, las fichas de cliente con sus retainers mensuales, la cartera de dominios y hosting, y el parte de horas del que salen las facturas. El margen del proyecto y la rentabilidad del cliente se calculan con las mismas horas registradas.
¿En qué se diferencia de Teamwork, Productive, Scoro o Monday?
En tres cosas concretas: el módulo de dominios, certificados SSL y hosting de clientes, que ninguna de las cuatro ofrece (Scoro lleva un registro de licencias para las suscripciones de la propia agencia que cubre dominios con fecha de renovación, pero no certificados ni planes de hosting de clientes); la emisión de la factura dentro de la misma suite, a través de 4invoices.net; y una sola suscripción en lugar de tres herramientas. Y dónde perdemos, sin adornos: Productive y Scoro tienen una previsión de recursos más madura, Teamwork, Productive y Scoro son más fuertes en facturación multidivisa, y Monday (más de 850 apps) y Teamwork (más de 150) tienen marketplaces de integraciones que nosotros sencillamente no tenemos. Los retainers con horas incluidas tampoco son una ventaja nuestra: Teamwork, Productive y Scoro también los llevan de serie.
¿Cómo veo si un proyecto o un cliente está perdiendo dinero?
Las horas registradas se valoran a las tarifas reales de las personas implicadas y se comparan con lo facturado. Ejemplo: una cuota mensual de 1.200 € por 20 horas sale a 60 € la hora, pero entregada en 26 horas cae a 46,15 € la hora, y el aviso salta al 80 % de las horas incluidas, no al cierre del trimestre.
¿También controla los dominios y el hosting de los clientes?
Sí. Cada dominio, certificado SSL y plan de hosting lleva su registrador, su fecha de vencimiento, su cliente y su coste, con avisos a 60, 30 y 7 días. Ejemplo: 40 dominios .es renovados cada año y repercutidos al cliente con un 15 % de comisión de gestión entran solos en la factura mensual. Eso sí, 4webagency no es un registrador: el registro y las transferencias siguen en manos del registrador o del proveedor de hosting.
¿Puedo emitir facturas directamente desde la plataforma?
La factura mensual se arma aquí con las horas facturables, el consumo del retainer, las revisiones aprobadas como fuera de alcance y las renovaciones del periodo; la emisión y el archivo se hacen a través de la integración con 4invoices.net. En España la factura electrónica entre empresas se despliega por fases al amparo de la Ley 18/2022 («Crea y Crece»). La contabilidad, en cambio, sigue estando en tu asesoría.