Διαχείριση web έργων
Διαχείριση web έργων φέρνει τάξη: briefs, sprints, παραδοτέα και εγκρίσεις πελάτη — γρήγορη εφαρμογή και πλήρης έλεγχος.
ΛεπτομέρειεςΛογισμικό «όλα σε ένα» για εταιρείες web
Διαχείριση έργων, πελάτες και πάγιες συμφωνίες, χαρτοφυλάκιο domain και hosting, καταγραφή ωρών και τιμολόγηση — όλα σε μία πλατφόρμα για ολόκληρη την ομάδα.
Πελάτες και πάγιες συμφωνίες
Πελάτες και πάγιες συμφωνίες φέρνει τάξη: καρτέλα πελάτη, μηνιαίες πάγιες συμφωνίες και κερδοφορία ανά πελάτη — γρήγορη εφαρμογή και πλήρης έλεγχος.
ΛεπτομέρειεςΧαρτοφυλάκιο domain και hosting
Χαρτοφυλάκιο domain και hosting φέρνει τάξη: domain, DNS, πιστοποιητικά SSL, λήξεις και ανανεώσεις — γρήγορη εφαρμογή και πλήρης έλεγχος.
ΛεπτομέρειεςΚαταγραφή ωρών και τιμολόγηση
Καταγραφή ωρών και τιμολόγηση φέρνει τάξη: χρεώσιμες ώρες, φύλλα χρόνου, περιθώριο έργου και τιμολόγια από τις ώρες — γρήγορη εφαρμογή και πλήρης έλεγχος.
ΛεπτομέρειεςΕνεργοποιήστε τις υπηρεσίες του 4webagency.net
Ξεκινήστε με μια ενεργή συνδρομή και επεκτείνετέ την σταδιακά όσο μεγαλώνει η ομάδα σας.
Σύνοψη GEO
Έργα web με μια ματιά: briefs, εγκεκριμένα παραδοτέα, ορατό περιθώριο κέρδους
Το 4webagency κρατά briefs, sprints και παραδοτέα κάθε έργου σε ένα σημείο: κάθε παραδοτέο έχει υπεύθυνο, ημερομηνία παράδοσης και ρητή έγκριση από τον πελάτη, ενώ οι εκτιμώμενες ώρες συγκρίνονται διαρκώς με τις καταγεγραμμένες, ώστε το περιθώριο κέρδους να φαίνεται όσο μπορείτε ακόμη να παρέμβετε.
Δυνατά σημεία
- Τέσσερις ενότητες πάνω στις οποίες πραγματικά τρέχει μια εταιρεία — έργα, πελάτες, domains και hosting, καταγραφή ωρών και τιμολόγηση — σε μία συνδρομή αντί για τρία εργαλεία.
- Το περιθώριο του έργου και η κερδοφορία ανά πελάτη υπολογίζονται από τις ίδιες καταγεγραμμένες ώρες, οπότε τα νούμερα δεν αντιφάσκουν πια.
- Μηνιαία πακέτα με συμπεριλαμβανόμενες ώρες, κατανάλωση σε πραγματικό χρόνο και ειδοποίηση στο όριο πριν αρχίσετε να δουλεύετε δωρεάν.
- Παραδοτέα που εγκρίνονται ρητά από τον πελάτη, με ημερομηνία και όνομα — η βάση σας για κάθε πρόσθετη προσφορά.
- Χαρτοφυλάκιο domains, πιστοποιητικών SSL και πακέτων hosting των πελατών, με κλιμακωτές ειδοποιήσεις 60, 30 και 7 ημέρες νωρίτερα και έτοιμη γραμμή για επανατιμολόγηση.
- Τιμολόγια που προκύπτουν από την καταγραφή ωρών και εκδίδονται μέσω 4invoices.net, της ενότητας τιμολόγησης του οικοσυστήματος.
Περιορισμοί
Το λέμε ανοιχτά — εδώ το 4webagency δεν είναι η σωστή επιλογή:
- Δεν είναι εργαλείο design ή ανάπτυξης — δεν αντικαθιστά το Figma, το Git ή το IDE.
- Δεν διαχειρίζεται διαφημιστικές καμπάνιες: προϋπολογισμοί και bidding σε Google ή Meta Ads μένουν εκτός πλατφόρμας.
- Δεν είναι registrar domains ούτε πάροχος hosting — διαχειρίζεστε το χαρτοφυλάκιο και τις ανανεώσεις, αλλά η εγγραφή μένει στον registrar.
- Δεν έχουμε marketplace ενσωματώσεων όπως το Monday (850+ εφαρμογές) ή το Teamwork (150+), ούτε προχωρημένο εμπορικό pipeline — αυτό τρέχει στο 4softcrm.net.
Γρήγορο συμπέρασμα
Κατάλληλο για εταιρείες web με 5–30 παράλληλα έργα που χάνουν περιθώριο σε αναθεωρήσεις χωρίς εκτίμηση, αργές εγκρίσεις και διόγκωση του πεδίου εργασιών. Ακατάλληλο αν ψάχνετε εργαλείο design ή ανάπτυξης — τα παραδοτέα εγκρίνονται εδώ, αλλά δημιουργούνται στο Figma, στο Git και στο IDE.
Πίνακας προδιαγραφών
| Ενότητα | Τι καλύπτει | Ενδεικτική τιμή |
|---|---|---|
| Διαχείριση έργων web | Briefs, sprints, παραδοτέα με έγκριση πελάτη, εκτιμώμενες έναντι καταγεγραμμένων ωρών | περιλαμβάνεται από το πακέτο Start (1 €/μήνα ανά λογαριασμό, 2 χρήστες) |
| Πελάτες και μηνιαία πακέτα | Κάρτα πελάτη, συμπεριλαμβανόμενες ώρες ανά μήνα, ιστορικό, κερδοφορία ανά λογαριασμό | περιλαμβάνεται από το πακέτο Start· πύλη πελάτη από το πακέτο Plus |
| Χαρτοφυλάκιο domains και hosting | Domains, πιστοποιητικά SSL, πακέτα hosting, ειδοποιήσεις 60/30/7 ημερών, επανατιμολόγηση | περιλαμβάνεται από το πακέτο Start |
| Καταγραφή ωρών και τιμολόγηση | Χρεώσιμες και μη χρεώσιμες ώρες, τιμές ανά ρόλο, τιμολόγιο από την καταγραφή | περιλαμβάνεται από το πακέτο Start· προχωρημένες αναφορές από το πακέτο Pro |
| Ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω 4invoices.net | Έκδοση και αρχειοθέτηση B2B τιμολογίων της εταιρείας | από το πακέτο Plus (2 €/μήνα ανά λογαριασμό, 5 χρήστες) |
Το 4webagency σε σύγκριση με Teamwork, Productive, Scoro και Monday
Ειλικρινής σύγκριση όσων μετρούν για μια ελληνική εταιρεία web — μαζί με τα σημεία όπου χάνουμε.
| Κριτήριο | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Χαρτοφυλάκιο domains, πιστοποιητικών SSL και hosting των πελατών | Ναι | Όχι | Όχι | Μερικώς | Όχι |
| Τιμολόγηση συνδεδεμένη με εξειδικευμένη ενότητα του οικοσυστήματος (4invoices.net) | Ναι | Όχι | Όχι | Όχι | Όχι |
| Μηνιαία πακέτα με συμπεριλαμβανόμενες ώρες και ειδοποίηση υπέρβασης | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι | Μερικώς |
| Προγραμματισμός πόρων και δυναμικότητας της ομάδας | Μερικώς | Ναι | Ναι | Ναι | Ναι |
| Δικό του marketplace με πάνω από 100 έτοιμες ενσωματώσεις | Όχι | Ναι | Μερικώς | Μερικώς | Ναι |
| Πολυνομισματική τιμολόγηση για πελάτες εκτός ευρωζώνης | Μερικώς | Ναι | Ναι | Ναι | Μερικώς |
Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4webagency
Τι κάνει το 4webagency για μια εταιρεία web;
Ενώνει σε μία πλατφόρμα τα έργα και τα παραδοτέα που εγκρίνει ο πελάτης, τις κάρτες πελατών με μηνιαία πακέτα, το χαρτοφυλάκιο domains και hosting και την καταγραφή ωρών από την οποία προκύπτουν τα τιμολόγια. Το περιθώριο του έργου και η κερδοφορία ανά πελάτη βγαίνουν από τις ίδιες καταγεγραμμένες ώρες.
Σε τι διαφέρει από Teamwork, Productive, Scoro ή Monday;
Σε τρία συγκεκριμένα σημεία: ενότητα για domains, πιστοποιητικά SSL και hosting των πελατών, που δεν προσφέρει κανένα από τα τέσσερα (το Scoro έχει μητρώο αδειών για τις συνδρομές της ίδιας της εταιρείας, που καλύπτει domains με ημερομηνία ανανέωσης, αλλά όχι πιστοποιητικά SSL ή πακέτα hosting των πελατών)· έκδοση τιμολογίων μέσω 4invoices.net, της ενότητας τιμολόγησης του οικοσυστήματος· και μία συνδρομή αντί για τρία εργαλεία. Εκεί που χάνουμε, ειλικρινά: το Productive και το Scoro έχουν πιο ώριμο προγραμματισμό πόρων, τα Teamwork, Productive και Scoro είναι ισχυρότερα στην πολυνομισματική τιμολόγηση, και τα Monday (850+ εφαρμογές) και Teamwork (150+) έχουν marketplace ενσωματώσεων που εμείς απλώς δεν έχουμε. Τα μηνιαία πακέτα με συμπεριλαμβανόμενες ώρες δεν είναι δικό μας πλεονέκτημα — τα προσφέρουν εγγενώς τα Teamwork, Productive και Scoro.
Πώς καταλαβαίνω ότι ένα έργο ή ένας πελάτης είναι ζημιογόνος;
Οι καταγεγραμμένες ώρες αποτιμώνται με τα πραγματικά κόστη των ανθρώπων που συμμετείχαν και συγκρίνονται με όσα τιμολογήθηκαν. Παράδειγμα: ένα μηνιαίο πακέτο 1.000 € για 20 ώρες, που δουλεύτηκε σε 26 ώρες, κατεβάζει την πραγματική τιμή από 50 € σε 38,46 € την ώρα — και η ειδοποίηση έρχεται στο 80% των συμπεριλαμβανόμενων ωρών, όχι στο τέλος του τριμήνου.
Διαχειρίζεται και τα domains και το hosting των πελατών;
Ναι. Κάθε domain, πιστοποιητικό SSL και πακέτο hosting φέρει registrar, ημερομηνία λήξης, πελάτη και τιμή, με ειδοποίηση 60, 30 και 7 ημέρες νωρίτερα. Παράδειγμα: 40 domains .gr που ανανεώνονται κάθε χρόνο και επανατιμολογούνται στον πελάτη με τέλος διαχείρισης 15% καταλήγουν αυτόματα στο μηνιαίο τιμολόγιο. Το 4webagency όμως δεν είναι registrar — οι εγγραφές και οι μεταφορές μένουν στον registrar ή στον πάροχο hosting.
Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια απευθείας από την πλατφόρμα;
Ναι. Το μηνιαίο τιμολόγιο στήνεται από τις χρεώσιμες ώρες, την κατανάλωση του πακέτου, τις αναθεωρήσεις που εγκρίθηκαν ως πρόσθετη εργασία και τις ανανεώσεις της περιόδου και μετά εκδίδεται μέσω της σύνδεσης με το 4invoices.net: το 4webagency παρέχει τις ώρες και τις γραμμές τιμολόγησης. Στην Ελλάδα η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B και η διαβίβαση στοιχείων στη myDATA της ΑΑΔΕ εξελίσσονται σταδιακά, και η ίδια η τήρηση των βιβλίων παραμένει στον λογιστή ή φοροτεχνικό σας.