Logiciel de gestion pour agences web au Luxembourg

Pour les agences de Luxembourg-Ville, d’Esch-sur-Alzette et du reste du pays : projets, livrables et échéances au même endroit, avec les clients au forfait mensuel, le pointage des heures facturables par projet et le portefeuille de domaines et d’hébergements de vos clients. Ce n’est pas un constructeur de sites : 4webagency organise le travail de l’agence.

Commencer maintenant Services

Exemple : une agence de six personnes à Esch-sur-Alzette, avec trois clients au forfait mensuel et un suivi des heures par projet
Exemple : un studio à Luxembourg-Ville qui gère une quarantaine de domaines .lu et d’hébergements pour ses clients
Cadre luxembourgeois : TVA standard de 17 %, registre RCS Luxembourg et administration AED (enregistrement, domaines et TVA)

Projets, forfaits et heures facturables dans un seul compteDomaines et hébergement avec alertes avant chaque renouvellement

Logiciel de gestion pour agences web et digitales

4 modules

01Projets et livrablesBriefs, livrables et échéances pour chaque projet, avec validation du client à chaque étape.ProjetsLivrablesValidation client 02Domaines et hébergementDomaines et hébergements de chaque client, avec une alerte avant chaque date de renouvellement.DomainesHébergementAlertes de renouvellement 03Autres logiciels 4b2bAutres logiciels de l'écosystème 4b2b dont une entreprise peut avoir besoin.CRMERPRHContrats 04Clients, forfaits et heuresForfaits mensuels par client, pointage des heures facturables et rentabilité par projet et par client.ForfaitsPointageRentabilité

Votre agence, organisée en un seul endroit

4webagency est la plateforme logicielle tout-en-un pour les agences web et digitales : projets et livrables avec validation client, fiches clients avec forfaits mensuels, suivi des heures facturables, rentabilité par projet et par client, portefeuille de domaines et d'hébergement avec alertes de renouvellement.

Projets & Livrables

Projets avec numéro de dossier et livrables
Validation client sur chaque livrable
Rentabilité par projet

Clients & Forfaits

Fiches clients
Forfaits mensuels par client
Rentabilité par client

Pointage & Heures facturables

Feuilles de temps avec heures facturables
Total des heures facturables
Temps saisi par projet

Domaines & Hébergement

Portefeuille de domaines et d'hébergement
Alertes avant chaque renouvellement
Liste unique des domaines et hébergements

Commencer avec votre agence

Tout ce dont votre agence a besoin, au même endroit

4webagency.net réunit projets et livrables, forfaits mensuels clients, feuilles de temps de l'équipe et portefeuille de domaines et d'hébergements, conçu pour les agences web et digitales.

Forfaits & rentabilité

Projets & livrables

Pointage & renouvellements

app.4webagency.net

Forfaits & rentabilité — la marge de chaque client sous les yeux

Chaque client dispose de son forfait mensuel, et les heures facturables sont saisies sur ses projets.
La rentabilité est calculée par projet et par client, pour voir quels comptes sont réellement rentables.

ClientsForfaits mensuelsHeures facturables

Rentabilité par projetRentabilité par clientMarge par compte

Projets & livrables — chaque mission avec son numéro

Chaque projet porte son numéro de mission et ses livrables.
Chaque livrable passe par un circuit de validation, et tout le projet reste au même endroit.

Numéro de missionLivrablesCircuit de validation

Changements de périmètreDossiers projetValidation client

app.4webagency.net

Pointage & renouvellements — heures et échéances maîtrisées

Les feuilles de temps de l'équipe enregistrent les heures facturables par projet.
Le portefeuille de domaines et d'hébergements envoie des alertes de renouvellement, pour agir avant l'échéance.

Feuille de tempsHeures facturablesÉquipe

DomainesHébergementsAlertes de renouvellement

Partie de l'écosystème 4b2b

Projets, retainers et rentabilité de votre agence, dans une seule application

4webagency.net fait partie de l'écosystème 4b2b, aux côtés d'autres applications que vous utilisez comme produits distincts.
Chaque projet porte un numéro de dossier, ses livrables et un circuit de validation.
Clients et retainers mensuels sont gérés au même endroit, avec un pointage des heures facturables.
La rentabilité se suit par projet et par client.
Le portefeuille de domaines et d'hébergements affiche les dates de renouvellement, avec alertes.

Conçu pour les agences web et digitales.

Projets avec livrables et validation

Retainers mensuels et heures facturables

Types d'agences

Un logiciel pour chaque type d'agence web ou digitale

4webagency s'adapte à la façon dont votre équipe travaille vraiment — de l'agence full-service en forfait mensuel au studio de design, à l'équipe de développement sur mesure ou au freelance avec trois clients. Vous choisissez les modules utiles et démarrez le jour même.

Agence web full-service

Projets de site, campagnes et maintenance pour le même client dans un seul compte : brief, sprints, livrables et validations.

Forfaits mensuels
Livrables par sprint
Validations client

Studio de design et branding

Identité visuelle, maquettes et allers-retours, avec les versions par livrable et le nombre d'allers-retours inclus au devis suivi automatiquement.

Allers-retours inclus
Retours par livrable
Devis rapides

Agence SEO et PPC

Forfaits mensuels d'optimisation et campagnes payantes, avec les heures passées par compte et des rapports de performance livrés à temps.

Récurrent mensuel
Heures par compte
Rapports de performance

Agence social media

Calendrier de contenu par client, validations avant publication et suivi du temps de l'équipe créative, sans fichiers échangés par email.

Calendrier de contenu
Validation avant publication
Temps création

Développement sur mesure

Sprints, estimations et heures facturables par module, avec la marge du projet calculée depuis les feuilles de temps et le coût de l'équipe.

Estimations par sprint
Heures facturables
Marge par projet

Agence e-commerce

Mises en place et optimisations pour plateformes de vente en ligne, avec maintenance mensuelle, domaines et certificats SSL suivis par client.

Mises en place
Maintenance mensuelle
Domaines et SSL

Freelance / petite équipe

Trois clients ou trente : projets, heures et encaissements au même endroit, au lieu d'une pile de tableaux.

Démarrer le jour même
Heures et échéances
Documents issus du temps saisi

Agence de marketing digital

Budgets et forfaits par client, heures affectées par canal et rapports mensuels consolidés à partir des données déjà saisies.

Budgets par client
Heures par canal
Rapports mensuels

Questions fréquentes

Des réponses rapides aux questions les plus courantes sur la plateforme 4webagency pour agences web et digitales.

Combien de temps faut-il pour installer l'agence sur 4webagency ?

Vous pouvez démarrer le jour même : vous créez le compte de l'agence, importez la liste des clients, définissez les forfaits mensuels et les taux horaires, puis ajoutez les projets actifs. La configuration initiale prend de 30 minutes à quelques heures, selon le nombre de clients et de projets en cours.

Que comprend la plateforme 4webagency ?

4webagency réunit dans un seul compte vos projets, chacun avec un numéro de job et des livrables qui passent par un circuit d'approbation, les fiches clients avec leurs forfaits mensuels, le suivi des heures facturables et le portefeuille de domaines et d'hébergement avec des alertes de renouvellement. La plateforme fait partie de l'écosystème 4b2b.

Comment savoir si un client est rentable ?

Chaque heure saisie appartient à un projet et à un client, et la plateforme compare le temps passé au montant facturé. Vous voyez la marge par projet et par client, mois après mois, et repérez quel forfait s'est transformé en travail non facturé avant de clôturer l'année à perte.

Suit-elle aussi les domaines et l'hébergement de mes clients ?

Oui. Vous gérez tout le portefeuille de domaines et d'hébergement au même endroit, avec les dates de renouvellement et des alertes avant chaque échéance. Vous ne perdez plus le domaine d'un client parce que l'avis est arrivé dans une boîte que plus personne ne lit.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Tout se gère visuellement depuis le panneau de l'agence, sans code et sans installation. Si votre équipe travaille déjà avec un tableau de projets et une feuille de temps, le passage est immédiat.

Puis-je envoyer automatiquement des rapports mensuels aux clients ?

Non. Rien n'est envoyé automatiquement aux clients, et la plateforme ne propose pas de portail client. Les heures saisies dans le mois et la rentabilité par projet et par client restent dans votre compte, que vous examinez vous-même.

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Programme d’affiliation

Gagnez des commissions récurrentes en recommandant l’écosystème 4b2b.net à vos partenaires

Inscription gratuite

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Les clients recommandés s’abonnent en utilisant votre code ou votre lien.

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Qu'est-ce que c'est

Qu'est-ce qu'un logiciel pour agences web et digitales

Un logiciel pour agences web et digitales est une plateforme unique qui rassemble les projets et les livrables, les fiches clients avec leurs forfaits, les heures facturables et l'infrastructure que vous administrez pour vos clients. 4webagency.net est la plateforme tout-en-un de l'écosystème 4b2b : gestion de projets, forfaits mensuels, suivi des heures facturables, portefeuille de domaines et d'hébergement avec les échéances de renouvellement — sans tableurs parallèles ni applications séparées. Tout est hébergé, sécurisé et prêt pour le flux de travail réel d'une agence dès le premier jour.

Ce que vous pouvez gérer avec 4webagency

Projets, briefs, sprints et livrables
La fiche client — forfait, historique et documents
Suivi des heures facturables par projet et par personne
Portefeuille de domaines et d'hébergement, avec alertes de renouvellement
Forfaits mensuels et travail récurrent pour les clients
Marge par projet et rentabilité par client

Avantages

Démarrez en quelques minutes, pas en semaines
Voyez sur un seul écran quel projet est bloqué et pourquoi
Projets, clients, heures et domaines au même endroit
Sachez quel client ronge votre marge avant la clôture de l'année
Les livrables passent par un circuit de validation avant remise

Limites

Nous sommes transparents — voici où 4webagency.net n'est pas encore le meilleur choix :

Il ne remplace pas un ERP complet pour les entreprises de plusieurs centaines de salariés
Ce n'est pas un outil de design ou de développement — il pilote le travail, il ne l'exécute pas
La migration d'un historique volumineux depuis un autre système demande de l'accompagnement
Les modules de reporting avancés sont disponibles sur les forfaits supérieurs

Comment ça marche (3 étapes)

Configurez votre agence

Ajoutez les clients, les forfaits mensuels et les taux horaires.

Lancez les projets

L'équipe saisit son temps par projet, tandis que les livrables et leur circuit de validation sont au même endroit.

Pilotez la rentabilité sur des données réelles

Les heures facturables alimentent la marge par projet et par client, et les alertes de renouvellement signalent les domaines et l'hébergement avant échéance.

4webagency.net face aux autres solutions pour agences

Une comparaison honnête avec un tableur partagé, un tableau de tâches générique, un pointage séparé et une suite internationale.

Critère	4webagency.net	Tableur partagé	Tableau de tâches générique	Feuille de temps séparée	Suite internationale
Projets et livrables avec validation client	✓ Oui	Non	Partiel	Non	✓ Oui
Forfaits mensuels avec heures incluses	✓ Oui	Partiel	Non	Limité	✓ Oui
Marge par projet et par client	✓ Oui	Non	Non	Limité	✓ Oui
Portefeuille de domaines et hébergement avec alertes	✓ Oui	Non	Non	Non	Non