Despre 4webagency

Despre 4webagency

Construim platforma all-in-one cu care agențiile web și digitale din România țin sub control proiectele, retainerele lunare, orele facturabile și portofoliul de domenii și hosting al clienților — într-un singur cont.

4webagency este software-ul de management pentru agenții web și digitale: briefuri și livrabile pe proiect, retainere lunare cu ore incluse, pontaj pe oră facturabilă, portofoliul de domenii, hosting și certificate SSL cu termene de reînnoire, plus rapoartele lunare pe care le trimiți clienților — totul într-un singur abonament, parte din ecosistemul 4b2b. Am pornit de la o problemă pe care o vede orice agenție care trece de patru-cinci oameni: proiectele stau într-un instrument, orele într-un fișier de calcul, domeniile într-un e-mail de la registrar, iar marja reală pe client nu apare nicăieri. Punem toate cele patru într-un singur loc, astfel încât să știi în fiecare vineri cât ai livrat, cât ai facturat și cât ți-a rămas.

Fiecare oră ajunge pe o factură

Orele lucrate în afara contractului sunt cea mai mare pierdere invizibilă a unei agenții. Pontajul se leagă direct de proiect și de retainerul lunar: vezi ce ore intră în abonament, ce ore se depășesc și ce se transformă în factură — înainte să închizi luna, nu după.

Nicio reînnoire scăpată

Domeniile, hostingul și certificatele SSL ale clienților stau într-un portofoliu unic, cu data de expirare și responsabil pe fiecare rând. Primești alerte înainte de termen, iar clientul nu mai află de la vizitatorii lui că site-ul a picat sau că domeniul a expirat.

Rentabilitatea clientului, vizibilă din prima lună

Fiecare client are o fișă cu ore consumate, valoare facturată, costuri de mentenanță și marjă rezultată. Vezi negru pe alb care retainer merită renegociat, care proiect fix se apropie de zero și unde ai loc de creștere.

Echipa

4webagency este construit de o echipă de designeri, developeri și oameni care au condus proiecte în agenții — nu de la distanță, ci din interiorul fluxului de livrare. Lucrăm cu agenții web full-service, studiouri de design și branding, agenții SEO și PPC, echipe de dezvoltare software la comandă și freelanceri din toată România, de la echipe de doi oameni la agenții cu 40 de angajați și zeci de retainere active. Suportul prioritar și cele 30 de minute de onboarding asistat sunt incluse în planul Premium; pe planurile Start, Plus și Pro răspundem prin suportul standard, la [email protected].

Standarde și integrări tehnologice

Construim pe standarde moderne: HTTPS și securitate implicită, criptarea datelor de client, acces pe roluri pentru echipă și colaboratori externi, jurnal de audit, accesibilitate și backup automat. Portofoliul de domenii nu este o sincronizare automată cu registrarul — nu suntem registrar; este un registru pe care îl ține agenția, cu dată de expirare, responsabil pe fiecare rând și alerte înainte de termen, iar rapoartele lunare se construiesc din el și din pontaj. Accesul prin API, pentru integrări proprii, este disponibil din planul Pro.

Parte din ecosistemul 4b2b

4webagency nu este o aplicație izolată. Se integrează nativ cu celelalte produse din ecosistemul 4b2b: managementul proiectelor și sprinturilor (4myprojects), pontajul și evidența echipei (4mystaff), contractele și semnăturile cu clienții (4mycontracts) și facturarea retainerelor către clienții agenției (4invoices). Un singur cont pentru proiecte, ore, domenii și rapoarte.

Pui agenția pe o singură platformă în câteva minute

Îți creezi contul, adaugi clienții și retainerele, importi domeniile și pornești pontajul pe primul proiect. Vezi serviciile noastre la /servicii sau scrie-ne la /contact.