Cât costă un software de management pentru o agenție web?
Un software de management pentru agenții web se plătește lunar, pe cont, nu pe utilizator. La 4webagency planurile merg de la webagency-start (1 €/lună) la webagency-premium (8 €/lună), iar planul îl decid trei lucruri: câți utilizatori îți trebuie, câți clienți și proiecte activi ai și dacă folosești portofoliul de domenii și hosting. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %.
Răspuns scurt
- La 4webagency prețul este lunar și fix pe cont, nu pe utilizator.
- Planurile pornesc de la 1 €/lună (webagency-start) și merg până la 8 €/lună (webagency-premium).
- Fiecare plan include un plafon de utilizatori: 2 la start, 5 la plus, 15 la pro, 50 la premium.
- Treci la planul următor când depășești plafonul de utilizatori, nu pentru fiecare om în plus.
- Nu există cost de implementare și nici modul de domenii tarifat separat — portofoliul intră în abonament.
Ce spune legislația (pe scurt)
- Abonamentul software este o prestare de servicii; se facturează cu TVA doar dacă furnizorul este înregistrat în scopuri de TVA (Legea 227/2015).
- Factura primită de la un furnizor din România se transmite prin RO e-Factura (OUG 120/2021, extinsă prin Legea 296/2023).
- Cheltuiala se înregistrează pe baza facturii, ca document justificativ (Legea 82/1991).
- Datele clienților urcate în platformă intră sub GDPR (Regulamentul UE 2016/679), deci semnezi un acord de prelucrare.
Exemple practice
- Un studio de 2 oameni cu 9 clienți activi stă pe webagency-start: 1 €/lună, 12 € pe an, pentru tot contul.
- O agenție de 6 oameni depășește plafonul de 5 utilizatori și trece pe webagency-pro: 4 €/lună pe cont, nu 4 € pe om. Un an de abonament (48 €) se acoperă din circa două ore facturate la 180 lei/oră.
- 40 de domenii .ro reînnoite la circa 90 lei (3.600 lei), refacturate cu 15% administrare, aduc 540 lei/an — mai mult decât abonamentul pe un an la Start, Plus sau Pro.
Preț, plafon de utilizatori și pentru cine e fiecare plan
| Plan | Preț și plafon de utilizatori | Pentru cine |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 €/lună, până la 2 utilizatori | Freelancer sau studio de 2 oameni: proiecte, briefuri, livrabile, fișa clientului |
| webagency-plus | 2 €/lună, până la 5 utilizatori | Echipă mică cu retainere: pontaj facturabil și facturare cu e-Factura prin 4invoices.net (inclusă de aici în sus) |
| webagency-pro | 4 €/lună, până la 15 utilizatori | Agenție cu mai multe echipe: rentabilitate per client, rapoarte lunare, portofoliu de domenii |
| webagency-premium | 8 €/lună, până la 50 utilizatori | Agenție mare, portofoliu mare de domenii, cu refacturare către client |
Greșeli frecvente
- Compari prețuri pe utilizator de la alte tool-uri și ignori plafonul de utilizatori din plan — acolo se decide planul.
- Iei planul cel mai mic, apoi descoperi că îți trebuie mai mulți utilizatori decât intră în plafon.
- Nu pui în calcul orele pierdute lunar la raportări făcute manual — acolo stă costul real.
- Aștepți ca un software de agenție să înlocuiască Figma sau Git — nu o face și nu ar trebui.
Cum te ajută 4webagency
- Un singur abonament pentru proiecte, clienți, pontaj și portofoliul de domenii, în loc de trei unelte.
- Preț fix pe cont: adaugi un om fără să crească factura, cât timp ești sub plafon. Prețurile sunt de intrare pentru categorie — planul pro, la 4 €/lună, costă mai puțin decât o oră facturată.
- Marja pe proiect se vede cât timp mai poți face ceva cu ea, nu la factura finală.
- Facturile pleacă prin 4invoices.net, cu e-Factura ANAF inclusă de la webagency-plus în sus, deci nu cumperi un al patrulea instrument.