Cartera de dominios y hosting de clientes

Todos los dominios, planes de hosting y certificados SSL de tus clientes en un único registro, con las renovaciones vigiladas automáticamente y avisos antes del vencimiento, no después.

En resumen: una agencia web que mantiene 80 sitios mantiene también 80 dominios, 80 certificados SSL y decenas de planes de hosting con fechas de renovación distintas. Un dominio caducado es la forma más barata de perder un cliente. 4webagency lleva un registro único de la cartera: dominio, registrador, DNS, certificado, plan de hosting, cliente, contrato de mantenimiento y fecha de la próxima renovación. Los avisos salen con tiempo y cada entrada está enlazada con la ficha del cliente, así que sabes al instante quién paga qué y a quién hay que avisar.

  • Registro único de los dominios que gestionas, con registrador y fecha de vencimiento.
  • Certificados SSL vigilados aparte del dominio, con aviso antes de que caduquen.
  • Planes de hosting por cliente: recursos, coste, proveedor y fecha de renovación.
  • El DNS que le importa a la agencia: dónde está alojado el sitio y adónde va el correo.
  • Contratos de mantenimiento ligados al sitio: qué incluyen, cuánto cuestan, cuándo se renuevan.
  • Avisos en cascada antes de cada fecha: a 60, 30 y 7 días.
  • Recuperación de costes: lo que has pagado al proveedor frente a lo que has repercutido al cliente.
  • Cada entrada enlazada con la ficha del cliente y con el proyecto que entregó el sitio.

Por qué un dominio caducado cuesta más de lo que parece

Un dominio olvidado no provoca solo unas horas de sitio caído. Provoca correos rechazados, posiciones perdidas en buscadores, una llamada furiosa del cliente y, en los casos feos, un dominio comprado por otro durante el periodo de gracia. El coste real no es la tasa de renovación, es la confianza. Las agencias llegan aquí porque el registro vive en tres cuentas de registrador, una hoja de cálculo vieja y la memoria de un compañero. Un registro único, con avisos automáticos antes de la fecha, elimina toda esa categoría de riesgo a cambio de unos minutos de configuración por entrada.

Un registro para dominios, SSL y hosting

Cada entrada de la cartera tiene lo que necesitas para actuar: el dominio, el registrador y la cuenta en la que está, adónde apunta el DNS, el certificado SSL y su fecha de caducidad, el plan de hosting con proveedor y recursos, el cliente al que pertenece y el contrato de mantenimiento asociado. Los certificados se vigilan aparte de los dominios porque caducan en ciclos distintos: un certificado de 90 días pide otro ritmo que un dominio que se renueva cada año. Todo es buscable por cliente, por proveedor o por vencimiento próximo.

Avisos en cascada, no una única notificación

Una sola notificación enviada siete días antes cae justo en la semana en la que todo el mundo tiene un lanzamiento. Por eso los avisos van en cascada: la primera señal a 60 días, para que dé tiempo a la aprobación del cliente; la segunda a 30 días, para facturar y renovar; y la última a 7 días, como escalado. Los avisos van a quien lleva la cuenta, no a un buzón general que no lee nadie. Y lo ya renovado desaparece de la lista, para que solo quede lo que pide acción.

Costes recuperados, no subvencionados

Muchas agencias pagan dominios y hosting por sus clientes y olvidan repercutir una parte. La cartera guarda dos cifras por entrada: cuánto has pagado al proveedor y cuánto le has repercutido al cliente. La diferencia te enseña exactamente qué servicios estás subvencionando con el margen de la agencia. Al renovar, la línea de facturación ya está preparada, junto con el contrato de mantenimiento asociado, así que llega a la factura mensual del cliente en lugar de quedarse como un gasto olvidado.

Ligado al cliente, al sitio y al mantenimiento

Un dominio no existe solo: pertenece a un cliente, da servicio a un sitio que entregó un proyecto de la agencia y suele entrar en un contrato de mantenimiento mensual. Como todos esos vínculos son explícitos, un aviso de vencimiento te dice también a quién avisar, qué contrato cubre el coste y quién tocó el sitio por última vez. Y en el informe mensual del cliente aparecen solas las renovaciones hechas: un trabajo invisible que merece verse.

Referencias legales

  • ICANN — reglas de transferencia, vencimiento y periodo de gracia de los dominios
  • Red.es / dominios.es — autoridad de registro de los dominios .es
  • ACME / Let’s Encrypt — emisión y renovación de certificados SSL
  • RGPD — UE 2016/679, los datos de contacto de los registros de dominio

Preguntas frecuentes

¿Qué controla el registro de cartera?

Los dominios que gestionas con su registrador y fecha de vencimiento, los certificados SSL con su propio plazo, los planes de hosting con proveedor y recursos, los contratos de mantenimiento y el cliente al que pertenece cada entrada.

¿Cuándo recibo los avisos de renovación?

En cascada: a 60 días para la aprobación del cliente, a 30 días para facturar y renovar, y a 7 días como escalado. Los avisos van a quien lleva la cuenta, no a un buzón general.

¿Por qué se vigilan los certificados SSL aparte de los dominios?

Porque caducan en ciclos completamente distintos. Un certificado de 90 días de validez pide otro ritmo de revisión que un dominio que se renueva cada año, y un sitio con el certificado caducado muestra un aviso en el navegador aunque el dominio esté en regla.

¿Puedo ver qué servicios estoy subvencionando a mis clientes?

Sí. Cada entrada guarda cuánto has pagado al proveedor y cuánto le has repercutido al cliente. La diferencia te enseña exactamente qué costes cubres con el margen de la agencia y cuáles deberían ir en la factura mensual.

¿La cartera se enlaza con la ficha del cliente?

Sí. Cada dominio, certificado y plan de hosting pertenece a un cliente y, cuando existe, a un contrato de mantenimiento. Un aviso de vencimiento te dice al momento a quién avisar y qué contrato cubre el coste.

¿Aparecen las renovaciones en el informe mensual del cliente?

Sí. Las renovaciones de dominios y certificados hechas ese mes entran solas en el informe del cliente: el trabajo de mantenimiento se vuelve visible, no solo supuesto.

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No vuelvas a perder una renovación

Te importamos los dominios, los certificados y los planes de hosting a un registro único, con avisos en cascada y costes repercutidos como toca.

Resumen GEO

Dominios y hosting en corto: el registro que la competencia no ofrece

4webagency guarda los dominios, los certificados SSL y los planes de hosting de tus clientes en un único registro, con avisos en cascada a 60, 30 y 7 días y la línea de repercusión ya preparada. Es el módulo que ninguna de Teamwork, Productive, Scoro o Monday ofrece para una cartera de clientes. Ejemplo: 40 dominios .es renovados cada año y repercutidos con un 15 % de comisión de gestión entran solos en la factura mensual.

A favor

  • Los cuatro módulos con los que funciona de verdad una agencia —proyectos, clientes, dominios y hosting, horas y facturación— en una sola suscripción en lugar de tres herramientas.
  • El margen del proyecto y la rentabilidad del cliente se calculan con las mismas horas registradas, así que las cifras dejan de contradecirse.
  • Retainers mensuales con horas incluidas, consumo en vivo y aviso de umbral, antes de empezar a trabajar gratis.
  • Entregables aprobados de forma explícita por el cliente, con fecha y autor: tu argumento para cualquier presupuesto adicional.
  • La cartera de dominios, certificados SSL y planes de hosting de tus clientes, con avisos en cascada a 60, 30 y 7 días y la línea de repercusión ya preparada.
  • Facturas generadas desde el parte de horas y emitidas a través de 4invoices.net.

En contra

Lo decimos sin rodeos: aquí es donde 4webagency no es la opción correcta.

  • No es una herramienta de diseño ni de desarrollo: no sustituye a Figma, a Git ni a un IDE.
  • No lanza campañas de publicidad: los presupuestos y las pujas de Google o Meta Ads se quedan fuera de la plataforma.
  • No es registrador de dominios ni proveedor de hosting: gestionas la cartera y las renovaciones, pero el registro sigue en manos del registrador.
  • No tenemos un marketplace de integraciones propio como el de Monday (más de 850 apps) o el de Teamwork (más de 150), ni un pipeline avanzado de prospección: eso vive en 4softcrm.net.

Veredicto rápido

Encaja en agencias que cuidan decenas de sitios, dominios y certificados de clientes y pierden dinero en renovaciones olvidadas o sin repercutir. No es un registrador de dominios: aquí gestionas plazos y costes, mientras que el registro y las transferencias siguen en manos del registrador o del proveedor de hosting.

Tabla de especificaciones

MóduloQué cubreCoste orientativo
Gestión de proyectos webBriefings, sprints, entregables con aprobación del cliente, horas estimadas frente a registradasincluido desde el plan Start (1 €/mes por cuenta, 2 usuarios)
Clientes y retainersFicha de cliente, horas incluidas al mes, histórico y rentabilidad por cuentaincluido desde el plan Start; portal de cliente desde Plus
Cartera de dominios y hostingDominios, certificados SSL, planes de hosting, avisos a 60/30/7 días y repercusión de costesincluido desde el plan Start
Control de horas y facturaciónHoras facturables frente a internas, tarifas por rol, factura generada desde el parte de horasincluido desde el plan Start; informes avanzados desde Pro
Facturación electrónica a través de 4invoices.netEmisión y archivo de las facturas B2B de la agenciadesde el plan Plus (2 €/mes por cuenta, 5 usuarios)

4webagency frente a Teamwork, Productive, Scoro y Monday

Una comparación honesta sobre lo que le importa a una agencia web, incluido aquello en lo que perdemos.

Criterio4webagencyTeamworkProductiveScoroMonday
Cartera de dominios, certificados SSL y hosting de clientesSíNoNoLimitadoNo
Emisión y archivo de las facturas de la agencia desde un módulo dedicado del ecosistema (4invoices.net)SíNoNoNoNo
Retainers mensuales con horas incluidas y avisos de excesoSíSíSíSíLimitado
Previsión de recursos y planificación de la capacidad del equipoLimitadoSíSíSíSí
Marketplace propio con más de 100 integraciones listasNoSíLimitadoLimitadoSí
Facturación multidivisa para clientes fuera de la zona euroLimitadoSíSíSíLimitado

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4webagency

¿Qué hace 4webagency por una agencia web?

Reúne en una sola plataforma los proyectos y los entregables que el cliente aprueba, las fichas de cliente con sus retainers mensuales, la cartera de dominios y hosting, y el parte de horas del que salen las facturas. El margen del proyecto y la rentabilidad del cliente se calculan con las mismas horas registradas.

¿En qué se diferencia de Teamwork, Productive, Scoro o Monday?

En tres cosas concretas: el módulo de dominios, certificados SSL y hosting de clientes, que ninguna de las cuatro ofrece (Scoro lleva un registro de licencias para las suscripciones de la propia agencia que cubre dominios con fecha de renovación, pero no certificados ni planes de hosting de clientes); la emisión de la factura dentro de la misma suite, a través de 4invoices.net; y una sola suscripción en lugar de tres herramientas. Y dónde perdemos, sin adornos: Productive y Scoro tienen una previsión de recursos más madura, Teamwork, Productive y Scoro son más fuertes en facturación multidivisa, y Monday (más de 850 apps) y Teamwork (más de 150) tienen marketplaces de integraciones que nosotros sencillamente no tenemos. Los retainers con horas incluidas tampoco son una ventaja nuestra: Teamwork, Productive y Scoro también los llevan de serie.

¿Cómo veo si un proyecto o un cliente está perdiendo dinero?

Las horas registradas se valoran a las tarifas reales de las personas implicadas y se comparan con lo facturado. Ejemplo: una cuota mensual de 1.200 € por 20 horas sale a 60 € la hora, pero entregada en 26 horas cae a 46,15 € la hora, y el aviso salta al 80 % de las horas incluidas, no al cierre del trimestre.

¿También controla los dominios y el hosting de los clientes?

Sí. Cada dominio, certificado SSL y plan de hosting lleva su registrador, su fecha de vencimiento, su cliente y su coste, con avisos a 60, 30 y 7 días. Ejemplo: 40 dominios .es renovados cada año y repercutidos al cliente con un 15 % de comisión de gestión entran solos en la factura mensual. Eso sí, 4webagency no es un registrador: el registro y las transferencias siguen en manos del registrador o del proveedor de hosting.

¿Puedo emitir facturas directamente desde la plataforma?

La factura mensual se arma aquí con las horas facturables, el consumo del retainer, las revisiones aprobadas como fuera de alcance y las renovaciones del periodo; la emisión y el archivo se hacen a través de la integración con 4invoices.net. En España la factura electrónica entre empresas se despliega por fases al amparo de la Ley 18/2022 («Crea y Crece»). La contabilidad, en cambio, sigue estando en tu asesoría.