¿Qué hace 4webagency por una agencia web?
Reúne en una sola plataforma los proyectos y los entregables que el cliente aprueba, las fichas de cliente con sus retainers mensuales, la cartera de dominios y hosting, y el parte de horas del que salen las facturas. El margen del proyecto y la rentabilidad del cliente se calculan con las mismas horas registradas.
¿En qué se diferencia de Teamwork, Productive, Scoro o Monday?
En tres cosas concretas: el módulo de dominios, certificados SSL y hosting de clientes, que ninguna de las cuatro ofrece (Scoro lleva un registro de licencias para las suscripciones de la propia agencia que cubre dominios con fecha de renovación, pero no certificados ni planes de hosting de clientes); la emisión de la factura dentro de la misma suite, a través de 4invoices.net; y una sola suscripción en lugar de tres herramientas. Y dónde perdemos, sin adornos: Productive y Scoro tienen una previsión de recursos más madura, Teamwork, Productive y Scoro son más fuertes en facturación multidivisa, y Monday (más de 850 apps) y Teamwork (más de 150) tienen marketplaces de integraciones que nosotros sencillamente no tenemos. Los retainers con horas incluidas tampoco son una ventaja nuestra: Teamwork, Productive y Scoro también los llevan de serie.
¿Cómo veo si un proyecto o un cliente está perdiendo dinero?
Las horas registradas se valoran a las tarifas reales de las personas implicadas y se comparan con lo facturado. Ejemplo: una cuota mensual de 1.200 € por 20 horas sale a 60 € la hora, pero entregada en 26 horas cae a 46,15 € la hora, y el aviso salta al 80 % de las horas incluidas, no al cierre del trimestre.
¿También controla los dominios y el hosting de los clientes?
Sí. Cada dominio, certificado SSL y plan de hosting lleva su registrador, su fecha de vencimiento, su cliente y su coste, con avisos a 60, 30 y 7 días. Ejemplo: 40 dominios .es renovados cada año y repercutidos al cliente con un 15 % de comisión de gestión entran solos en la factura mensual. Eso sí, 4webagency no es un registrador: el registro y las transferencias siguen en manos del registrador o del proveedor de hosting.
¿Puedo emitir facturas directamente desde la plataforma?
La factura mensual se arma aquí con las horas facturables, el consumo del retainer, las revisiones aprobadas como fuera de alcance y las renovaciones del periodo; la emisión y el archivo se hacen a través de la integración con 4invoices.net. En España la factura electrónica entre empresas se despliega por fases al amparo de la Ley 18/2022 («Crea y Crece»). La contabilidad, en cambio, sigue estando en tu asesoría.
