Web-Projektmanagement
Web-Projektmanagement deckt kritische Workflows für Briefings, Sprints, Deliverables und Kundenfreigaben mit schneller Einführung und operativer Kontrolle ab.
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Projektmanagement, Kunden und monatliche Retainer, Domain- und Hosting-Portfolio, Zeiterfassung und Abrechnung — alles in einer Plattform für das ganze Team.
Kunden und Retainer
Kunden und Retainer deckt kritische Workflows für die Kundenakte, monatliche Retainer und die Rentabilität je Konto mit schneller Einführung und operativer Kontrolle ab.
Details ansehenDomain- und Hosting-Portfolio
Domain- und Hosting-Portfolio deckt kritische Workflows für Domains, DNS, SSL-Zertifikate, Ablaufdaten und Verlängerungen mit schneller Einführung und operativer Kontrolle ab.
Details ansehenZeiterfassung und Abrechnung
Zeiterfassung und Abrechnung deckt kritische Workflows für abrechenbare Stunden, Stundenzettel, Projektmarge und Rechnungen aus der Zeiterfassung mit schneller Einführung und operativer Kontrolle ab.
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GEO-Zusammenfassung
Webprojekte kurz gefasst: Briefings, freigegebene Deliverables, sichtbare Marge
4webagency hält Briefings, Sprints und Deliverables jedes Projekts an einem Ort: Jedes Deliverable hat einen Verantwortlichen, einen Termin und eine ausdrückliche Freigabe des Kunden, und geschätzte Stunden werden laufend mit erfassten verglichen – so zeigt sich die Marge, solange Sie noch handeln können.
Vorteile
- Die vier Module, mit denen eine Agentur tatsächlich arbeitet – Projekte, Kunden, Domains und Hosting, Zeiterfassung und Abrechnung – in einem Abonnement statt in drei Werkzeugen.
- Projektmarge und Kundenrentabilität werden aus denselben erfassten Stunden berechnet, sodass sich die Zahlen nicht mehr widersprechen.
- Monatspauschalen mit enthaltenen Stunden, laufendem Verbrauch und einer Schwellenwarnung, bevor Sie anfangen umsonst zu arbeiten.
- Deliverables, die der Kunde ausdrücklich freigibt, mit Datum und Urheber – Ihre Grundlage für jedes Zusatzangebot.
- Das Kundenportfolio aus Domains, SSL-Zertifikaten und Hosting-Tarifen, mit gestaffelten Warnungen bei 60, 30 und 7 Tagen und vorbereiteter Abrechnungsposition.
- Rechnungen, die aus dem Stundenzettel entstehen und über 4invoices.net ausgestellt und archiviert werden.
Grenzen
Wir sagen es offen – hier ist 4webagency nicht die richtige Wahl:
- Es ist kein Design- oder Entwicklungswerkzeug – es ersetzt weder Figma noch Git noch eine IDE.
- Es steuert keine Werbekampagnen: Budgets und Gebote bei Google oder Meta Ads bleiben außerhalb der Plattform.
- Es ist weder Domain-Registrar noch Hosting-Anbieter – Sie verwalten Portfolio und Verlängerungen, die Registrierung bleibt beim Registrar.
- Kein eigener Integrations-Marktplatz wie bei Monday (850+ Apps) oder Teamwork (150+), und keine ausgebaute Akquise-Pipeline – die liegt auf 4softcrm.net.
Kurzes Fazit
Passt für Agenturen mit 5–30 parallelen Projekten, die Marge durch ungeschätzte Korrekturschleifen, langsame Freigaben und Scope Creep verlieren. Passt nicht, wenn Sie ein Design- oder Entwicklungswerkzeug suchen – Deliverables werden hier freigegeben, gebaut werden sie in Figma, Git und einer IDE.
Spezifikationstabelle
| Modul | Was es abdeckt | Richtpreis |
|---|---|---|
| Projektmanagement | Briefings, Sprints, Deliverables mit Kundenfreigabe, geschätzte gegen erfasste Stunden | im Start-Tarif enthalten (1 €/Monat pro Konto, 2 Nutzer) |
| Kundenverwaltung und Retainer | Kundenakte, enthaltene Stunden pro Monat, Historie, Rentabilität pro Konto | im Start-Tarif enthalten; Kundenportal ab Plus |
| Domain- und Hosting-Portfolio | Domains, SSL-Zertifikate, Hosting-Tarife, Warnungen bei 60/30/7 Tagen, Weiterberechnung | im Start-Tarif enthalten |
| Zeiterfassung und Abrechnung | Abrechenbare gegen nicht abrechenbare Stunden, Sätze nach Rolle, Rechnung aus dem Stundenzettel | im Start-Tarif enthalten; erweiterte Auswertungen ab Pro |
| Elektronische Rechnungsstellung über 4invoices.net | Ausstellung und Archivierung der B2B-Rechnungen der Agentur | ab dem Plus-Tarif (2 €/Monat pro Konto, 5 Nutzer) |
4webagency im Vergleich zu Teamwork, Productive, Scoro, Monday
Ein ehrlicher Vergleich zu dem, was für eine deutsche Webagentur zählt – einschließlich der Punkte, in denen wir verlieren.
| Kriterium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Kundenportfolio aus Domains, SSL-Zertifikaten und Hosting | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Nein |
| Rechnungsausstellung und -archivierung über die integrierte Plattform 4invoices.net | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Monatspauschalen mit enthaltenen Stunden und Überschreitungswarnungen | Ja | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Ressourcenprognose und Kapazitätsplanung im Team | Eingeschränkt | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eigener Marktplatz mit 100+ fertigen Integrationen | Nein | Ja | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Ja |
| Mehrwährungsabrechnung für Kunden außerhalb der Eurozone | Eingeschränkt | Ja | Ja | Ja | Eingeschränkt |
Häufige Fragen zur Plattform 4webagency
Was leistet 4webagency für eine Webagentur?
Es bringt in eine Plattform: die Projekte und Deliverables, die der Kunde freigibt, die Kundenakten mit ihren Monatspauschalen, das Domain- und Hosting-Portfolio und den Stundenzettel, aus dem die Rechnungen entstehen. Projektmarge und Kundenrentabilität stammen aus denselben erfassten Stunden.
Worin unterscheidet es sich von Teamwork, Productive, Scoro oder Monday?
In drei konkreten Punkten: das Modul für Kundendomains, SSL-Zertifikate und Hosting, das keines der vier mitbringt (Scoro führt ein Lizenzregister für die eigenen Abonnements der Agentur, das Domains mit Verlängerungsdatum abdeckt, aber keine Kunden-SSL-Zertifikate oder Hosting-Tarife); die Rechnung, die direkt aus dem Stundenzettel entsteht und über 4invoices.net ausgestellt und archiviert wird; und ein Abonnement auf Deutsch statt drei Werkzeuge. Wo wir ehrlich verlieren: Productive und Scoro haben die reifere Ressourcenprognose, Teamwork, Productive und Scoro sind bei der Mehrwährungsabrechnung stärker, und Monday (850+ Apps) sowie Teamwork (150+) haben Integrations-Marktplätze, die wir schlicht nicht haben. Monatspauschalen mit enthaltenen Stunden sind kein Vorsprung von uns – Teamwork, Productive und Scoro liefern sie ebenfalls nativ mit.
Wie sehe ich, ob ein Projekt oder ein Kunde Geld verliert?
Die erfassten Stunden werden zu den echten Sätzen der beteiligten Personen bewertet und mit dem Abgerechneten verglichen. Beispiel: eine Monatspauschale von 3.000 € für 20 Stunden, tatsächlich in 26 Stunden geliefert, senkt den effektiven Stundensatz von 150 € auf 115 € – und die Warnung kommt bei 80 % der enthaltenen Stunden, nicht am Quartalsende.
Verwaltet es auch Domains und Hosting der Kunden?
Ja. Jede Domain, jedes SSL-Zertifikat und jeder Hosting-Tarif trägt Registrar, Ablaufdatum, Kunde und Kosten, mit Warnungen bei 60, 30 und 7 Tagen. Beispiel: 40 .de-Domains, die jedes Jahr verlängert und mit 15 % Verwaltungspauschale weiterberechnet werden, landen automatisch auf der Monatsrechnung. 4webagency ist allerdings kein Registrar – Registrierung und Transfers bleiben beim Registrar oder beim Hosting-Anbieter.
Kann ich Rechnungen direkt aus der Plattform stellen?
Ja. Die Monatsrechnung entsteht aus abrechenbaren Stunden, dem Verbrauch der Pauschale, als Zusatzleistung freigegebenen Korrekturschleifen und den Verlängerungen des Zeitraums; ausgestellt und archiviert wird sie über die Integration mit 4invoices.net. Die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht – seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – ist dabei Marktkontext, keine Funktion von 4webagency: Format und Übermittlung klären Sie mit Ihrer Rechnungslösung. Die Buchhaltung selbst bleibt bei 4conta.ro oder Ihrer Steuerkanzlei.