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Full-Service-Webagentur
Website-Projekte, Kampagnen und Wartung für denselben Kunden in einem Konto: Briefing, Sprints, Deliverables und Freigaben.
- Monatliche Retainer
- Deliverables pro Sprint
- Kundenfreigaben
Verwaltungssoftware für Web- und Digitalagenturen in Deutschland
Für Agenturen in Berlin, München, Hamburg und ganz Deutschland: Projekte, Deliverables und Fristen an einem Ort, mit den monatlichen Retainern Ihrer Kunden in Euro, den abrechenbaren Stunden von Team und Freelancern und der Marge jedes Kunden immer im Blick. Das Domain- und Hosting-Portfolio Ihrer Kunden liegt gleich daneben, mit Warnungen vor jeder Verlängerung. Die Rechnungsstellung läuft über 4invoices.net, das den Kontext von Umsatzsteuer und E-Rechnung abdeckt.
- Projekte und Deliverables mit Fristen und Kundenfreigabe auf einem Board
- Monatliche Retainer und abrechenbare Stunden pro Kunde, mit Marge netto ohne USt
- Kundendomains (.de), Hosting und SSL-Zertifikate mit Verlängerungswarnungen
Projekte, Retainer und abrechenbare Stunden in einem KontoDomains und Hosting mit Warnungen vor jeder Verlängerung
All-in-one-Software für Web- und Digitalagenturen, mit KI integriert
4 Module01Web-Projekte jeder KomplexitätVon einer Landingpage bis zu einem Online-Shop oder einer komplexen Plattform: Briefings, Sprints und Deliverables, mit Kundenfreigaben in jeder Phase.02Domains und HostingDomains, DNS, SSL-Zertifikate und Hosting für jedes Projekt, mit automatischen Warnungen vor jeder Verlängerung.03Komplettes Software-ÖkosystemZugriff auf das gesamte 4b2b-Ökosystem — CRM, ERP, HR, Rechnungsstellung und jede weitere Software, die ein Unternehmen braucht.04Mobile AppsiOS-, Android- und PWA-Apps für jeden Kunden, veröffentlicht über dasselbe Konto wie die Website.
Ihre Agentur, an einem Ort organisiert
4webagency ist die All-in-One-Softwareplattform für Web- und Digitalagenturen: Projekte und Liefergegenstände mit Kundenfreigabe, Kundenakten mit monatlichen Retainern, Erfassung abrechenbarer Stunden, ein Domain- und Hosting-Portfolio mit Verlängerungswarnungen und versandfertige Monatsberichte.
Verbinden Sie Ihre Agentur mit allem, was sie braucht
4webagency.net verbindet sich direkt mit der Kundenabrechnung, digital signierten Verträgen und der Zeiterfassung des Teams — ohne Drittanbieter-Apps, ohne zusätzliche Einrichtungskosten.
Abrechnung & Zahlungen
Verträge & Unterschriften
Zeiterfassung & Kalender
Abrechnung & Zahlungen — der Retainer kommt pünktlich
- Abrechenbare Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung, und der Kunde zahlt per Karte, Überweisung oder Apple Pay / Google Pay.
- Monatliche Retainer werden automatisch gestellt und der Zahlungseingang erscheint sofort in der Kundenakte.
4invoicesMonats-RetainerXRechnung
ZUGFeRDSEPA-LastschriftAbrechenbare Stunden
Verträge & Unterschriften — Projekte starten ohne Verzögerung
- Ein angenommenes Angebot wird zum Vertrag, den der Kunde digital im Browser unterschreibt.
- Anlagen, Nachträge und Wartungsfristen bleiben mit der Kundenakte verknüpft — Sie suchen die finale Fassung nicht mehr im Postfach.
4mycontractsDigitale UnterschriftAnlagen
NachträgeWartungKundenfreigabe
Zeiterfassung & Kalender — Team und Termine immer synchron
- Automatische Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook — jede Person sieht ihre Aufgaben und Fristen, und erfasste Stunden fließen direkt in den Rentabilitätsbericht des Projekts.
Google CalendarOutlook4mystaff
ZeiterfassungProjektfristenZwei-Wege-Sync
Teil des 4b2b-Ökosystems
Ihre Agentur, verbunden mit dem gesamten 4b2b-Ökosystem
- 4webagency.net arbeitet nicht isoliert: Kundenrechnungen laufen über 4invoices, Verträge und Unterschriften werden in 4mycontracts erledigt, und die Zeiterfassung Ihres Teams synchronisiert sich mit 4mystaff.
- Alle 4b2b-Apps nutzen dasselbe Konto und dasselbe Team — Sie aktivieren ein neues Modul mit einem einzigen Klick, ohne komplexe Integrationen und ohne doppelte Daten.
Module verfügbar für jede Web- oder Digitalagentur im 4b2b-Ökosystem.
Abrechnung mit 4invoices
Verträge mit 4mycontracts
Partnerprogramm
Verdienen Sie wiederkehrende Provisionen, indem Sie das 4b2b.net-Okosystem Ihren Geschaftspartnern empfehlen
Was es ist
Was ist eine Verwaltungssoftware für Webagenturen in Deutschland
Eine Verwaltungssoftware für Web- und Digitalagenturen bündelt auf einer Plattform Projekte und Deliverables, Kundenakten mit ihren monatlichen Retainern, die abrechenbaren Stunden des Teams und die Infrastruktur, die die Agentur für ihre Kunden betreut. Für eine Agentur in Berlin, München, Hamburg oder anderswo in Deutschland heißt das: keine Tabellen mehr, in denen Retainer in Euro, Stunden von Freelancern (oft Kleinunternehmer) und Verlängerungstermine von .de-Domains abgeglichen werden. 4webagency.net ist die All-in-one-Plattform des 4b2b-Ökosystems für diese Arbeit; die Rechnungsstellung läuft über die Integration mit 4invoices.net, im Kontext von 19 % Umsatzsteuer und der schrittweisen Einführung der E-Rechnung.
Was Sie mit 4webagency verwalten können
- Projekte, Briefings, Sprints und Deliverables jedes Kunden
- Die Kundenakte — monatlicher Retainer in Euro, Verlauf und Dokumente
- Erfassung der abrechenbaren Stunden von Team und Freelancern
- Domains (.de und .com), DNS, SSL-Zertifikate und Verlängerungstermine
- Wartungsverträge und Support-Pauschalen
- Marge pro Projekt und Rentabilität pro Kunde, netto ohne USt
- Monatliche Leistungsberichte für Ihre Kunden
Vorteile
- Startklar in wenigen Minuten, ohne lange Einführung
- Auf einem Bildschirm sehen, welches Agenturprojekt hängt und warum
- Projekte, Retainer, Stunden und Domains an einem Ort
- Erkennen, welcher Retainer die Marge auffrisst, bevor das Geschäftsjahr endet
- Rechnungsstellung über 4invoices und Verträge in 4mycontracts
- Teamzugriff nach Rollen (Projektleitung, Umsetzung, Kunde)
Grenzen
Wir sind transparent — hier ist 4webagency.net noch nicht die beste Wahl:
- Es ersetzt kein vollständiges ERP für Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitenden
- Es ist kein Design- oder Entwicklungswerkzeug — es steuert die Arbeit, es erledigt sie nicht
- Die Migration einer großen Historie aus einem anderen System erfordert Unterstützung
- Erweiterte Reporting-Module gibt es in den höheren Tarifen
So funktioniert es (3 Schritte)
Agentur einrichten
Kunden, monatliche Retainer und Stundensätze anlegen — ausgehend von einer fertigen Struktur.
Projekte in Gang bringen
Das Team erfasst Zeiten pro Projekt, während Liefergegenstände und Kundenfreigaben am selben Ort liegen.
Aus echten Daten abrechnen
Stunden werden zur Rechnung, Verlängerungswarnungen gehen automatisch raus und der Monatsbericht entsteht von selbst.
4webagency.net im Vergleich zu anderen Agenturlösungen
Ein ehrlicher Vergleich mit einer geteilten Tabelle, einem generischen Task-Board, einer separaten Zeiterfassung und einer internationalen Suite.
| Kriterium | 4webagency.net | Geteilte Tabelle | Generisches Aufgabenboard | Separate Zeiterfassung | Internationale Suite |
|---|---|---|---|---|---|
| Projekte und Liefergegenstände mit Kundenfreigabe | ✓ Ja | Nein | Teilweise | Nein | ✓ Ja |
| Monatliche Retainer mit inkludierten Stunden | ✓ Ja | Teilweise | Nein | Begrenzt | ✓ Ja |
| Marge pro Projekt und pro Kunde | ✓ Ja | Nein | Nein | Begrenzt | ✓ Ja |
| Domain- und Hosting-Portfolio mit Warnungen | ✓ Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Oberfläche in Ihrer Sprache, lokaler Support | ✓ Ja | — | Teilweise | Teilweise | Nein |
| Verbunden mit Rechnungsstellung und Verträgen | ✓ Ja | Nein | Nein | Begrenzt | Teilweise |