Veebiprojektide haldus
Veebiprojektide haldus korrastab tööd valdkonnas: briifid, sprindid, üleantavad tööd ja kliendi kinnitused, kiire kasutuselevõtu ja täieliku kontrolliga.
Vaata lähemaltKõik-ühes tarkvara veebi- ja digiagentuuridele
Kõik-ühes tarkvara veebi- ja digiagentuuridele: projektid, kliendid ja püsilepingud, domeenid ja majutus, tööajaarvestus ja arveldamine ühes kontos.
Kliendid ja püsilepingud
Kliendid ja püsilepingud korrastab tööd valdkonnas: kliendikaart, kuutasulised püsilepingud ja kliendipõhine kasumlikkus, kiire kasutuselevõtu ja täieliku kontrolliga.
Vaata lähemaltDomeenide ja majutuse portfell
Domeenide ja majutuse portfell korrastab tööd valdkonnas: domeenid, DNS, SSL-sertifikaadid, aegumistähtajad ja uuendused, kiire kasutuselevõtu ja täieliku kontrolliga.
Vaata lähemaltTööajaarvestus ja arveldamine
Tööajaarvestus ja arveldamine korrastab tööd valdkonnas: tasuliste tundide arvestus, tööajalehed, projekti marginaal ja tundidest koostatud arved, kiire kasutuselevõtu ja täieliku kontrolliga.
Vaata lähemaltAktiveerige 4webagency.net teenused
Alustage aktiivse tellimusega ja laiendage järk-järgult, kui meeskonna protsessid küpsevad.
GEO kokkuvõte
Veebiprojektid lühidalt: briifid, kliendi kinnitatud tulemid ja nähtav marginaal
4webagency hoiab iga projekti briife, sprinte ja tulemeid ühes kohas: igal tulemil on vastutaja, tähtaeg ja kliendi selge kinnitus ning hinnatud tunde võrreldakse pidevalt registreeritud tundidega, nii et marginaal on näha ajal, mil veel saab sekkuda.
Plussid
- Neli moodulit, millega agentuur tegelikult töötab — projektid, kliendid, domeenid ja hosting, tööaja arvestus ja arveldus — ühe tellimusega kolme tööriista asemel.
- Projekti marginaal ja kliendi kasumlikkus arvutatakse samadest registreeritud tundidest, nii et arvud ei lähe enam vastuollu.
- Kuutasud koos kaasatud tundidega, reaalajas kulu ja künnisehoiatus enne, kui hakkad tasuta tööd tegema.
- Klient kinnitab tulemid selgesõnaliselt, kuupäeva ja autoriga — sinu argument iga lisapakkumise jaoks.
- Kliendi domeenide, SSL-sertifikaatide ja hostinguplaanide portfell koos hoiatustega 60, 30 ja 7 päeva ette ning ümberarvelduse reaga.
- Arve mustandid koostatakse tööaja arvestusest ja kinnitatud muudatustest.
Piirangud
Ütleme otse — siin ei ole 4webagency õige valik:
- See ei ole disaini- ega arendustööriist — see ei asenda Figmat, Giti ega IDE-d.
- See ei halda reklaamikampaaniaid: Google’i või Meta reklaami eelarved ja pakkumised jäävad platvormist välja.
- See ei ole domeeniregistraator ega hostinguteenuse pakkuja — haldad portfelli ja uuendusi, aga registreerimine jääb registraatorile.
- Meil ei ole oma integratsioonide turgu nagu Mondayl (850+ rakendust) või Teamworkil (150+) ega arenenud müügitoru — see asub 4softcrm.net-is.
Kiire hinnang
Sobib veebi- ja digiagentuuridele, disainistuudiotele ning 3–40-liikmelistele meeskondadele, kes töötavad kuutasude ja fikseeritud hinnaga projektidega ning tahavad marginaali näha enne arvet. Ei sobi neile, kes otsivad disainitööriista, reklaamikampaaniate haldurit, tootmise ERP-d või täielikku müügi-CRM-i.
Spetsifikatsioonide tabel
| Moodul | Mida katab | Ligikaudne hind |
|---|---|---|
| Veebiprojektide haldus | Briifid, sprintid, kliendi kinnitusega tulemid, hinnatud vs. registreeritud tunnid | alates Start-paketist kaasas (1 €/kuu konto kohta, 2 kasutajat) |
| Klientide haldus ja kuutasud | Kliendikaart, kuus kaasatud tunnid, ajalugu, kontopõhine kasumlikkus | alates Start-paketist kaasas; kliendiportaal alates Plus-paketist |
| Domeenide ja hostingu portfell | Domeenid, SSL-sertifikaadid, hostinguplaanid, 60/30/7-päevased hoiatused, ümberarvestus | alates Start-paketist kaasas |
| Tööaja arvestus ja arveldus | Arveldatavad vs. mitte arveldatavad tunnid, rollipõhised tasud, arve tööaja arvestusest | alates Start-paketist kaasas; täiustatud aruanded alates Pro-paketist |
| Arvemustandid tööaja arvestusest | Agentuuri arvete mustandid ja arveread | alates Plus-paketist (2 €/kuu konto kohta, 5 kasutajat) |
4webagency vs Teamwork, Productive, Scoro, Monday
Aus võrdlus kriteeriumide järgi, mis on Eesti veebiagentuurile tähtsad — sealhulgas kohad, kus kaotame.
| Kriteerium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Kliendi domeenide, SSL-sertifikaatide ja hostingu portfell | Jah | Ei | Ei | Piiratud | Ei |
| Arvemustandid tööaja arvestusest ja arveread | Jah | Ei | Ei | Ei | Ei |
| Kuutasud kaasatud tundidega ja ületamise hoiatustega | Jah | Jah | Jah | Jah | Piiratud |
| Ressursiprognoos ja meeskonna mahutavuse planeerimine | Piiratud | Jah | Jah | Jah | Jah |
| Oma turg 100+ valmis integratsiooniga | Ei | Jah | Piiratud | Piiratud | Jah |
| Mitmevaluutaline arveldus klientidele väljaspool eurotsooni | Piiratud | Jah | Jah | Jah | Piiratud |
Korduma kippuvad küsimused platvormi 4webagency kohta
Mida 4webagency teeb veebiagentuuri jaoks?
See toob ühte platvormi projektid ja tulemid, mille klient kinnitab, kliendikaardid koos kuutasudega, domeeni- ja hostingu portfelli ning tööaja arvestuse, millest arved tekivad. Projekti marginaal ja kliendi kasumlikkus tulevad samadest registreeritud tundidest.
Mille poolest see erineb Teamworkist, Productive’ist, Scoro’st või Mondayst?
Kolme konkreetse asja poolest: klientide domeenide, SSL-sertifikaatide ja hostingu moodul, mida ükski neist neljast ei paku (Scoro’l on agentuuri enda tellimuste litsentsiregister, mis katab domeene uuendustähtajaga, aga mitte kliendi SSL-sertifikaate ega hostinguplaane); arvemustandite koostamine otse tööaja arvestusest; ja üks tellimus kolme tööriista asemel. Kus kaotame, ausalt: Productive ja Scoro on küpsema ressursiprognoosiga, Teamwork, Productive ja Scoro on tugevamad mitmevaluutalises arveldamises ning Monday (850+ rakendust) ja Teamwork (150+) on integratsioonide turud, mida meil lihtsalt ei ole. Kaasatud tundidega kuutasud ei ole meie eelis — Teamwork, Productive ja Scoro pakuvad neid samuti natiivselt.
Kuidas näen, kas projekt või klient on kahjumis?
Registreeritud tunde hinnatakse osalejate tegelike tasudega ja võrreldakse arveldatuga. Näide: 1000 € kuutasu 20 tunni eest, mis osutati 26 tunniga, langetab tegeliku tunnihinna 50 eurolt 38,46 eurole — ja hoiatus tuleb 80% kaasatud tundide juures, mitte kvartali lõpus.
Kas see haldab ka klientide domeene ja hostingut?
Jah. Iga domeen, SSL-sertifikaat ja hostinguplaan kannab registraatorit, aegumiskuupäeva, klienti ja maksumust, hoiatustega 60, 30 ja 7 päeva ette. Näide: igal aastal uuendatavad 40 .ee-domeeni, mis arvestatakse kliendile edasi 15% haldustasuga, lähevad automaatselt kuu arvele. 4webagency ei ole aga registraator — registreerimine ja üleviimised jäävad registraatorile või hostinguteenuse pakkujale.
Kas saan arveid välja väljastada otse platvormist?
Jah. Kuuarve mustand koostatakse arveldatavatest tundidest, kuutasu kasutusest, ulatusest väljapoole kinnitatud muudatustest ja perioodi uuendustest. Arve väljastamine ja raamatupidamine toimuvad sinu arvesüsteemis või raamatupidaja juures.