Interneto projektų valdymas
Interneto projektų valdymas sutvarko darbus srityje: brifai, sprintai, perduodami darbai ir kliento patvirtinimai, su greitu diegimu ir visišku valdymu.
Peržiūrėti išsamiauViskas viename programinė įranga interneto ir skaitmeninėms agentūroms
Viskas viename programinė įranga interneto ir skaitmeninėms agentūroms: projektai, klientai ir mėnesinės sutartys, domenai ir talpinimas, valandų apskaita ir sąskaitos viename paskyroje.
Klientai ir mėnesinės sutartys
Klientai ir mėnesinės sutartys sutvarko darbus srityje: kliento kortelė, mėnesinės sutartys ir kiekvieno kliento pelningumas, su greitu diegimu ir visišku valdymu.
Peržiūrėti išsamiauDomenų ir talpinimo portfelis
Domenų ir talpinimo portfelis sutvarko darbus srityje: domenai, DNS, SSL sertifikatai, galiojimo terminai ir atnaujinimai, su greitu diegimu ir visišku valdymu.
Peržiūrėti išsamiauValandų apskaita ir sąskaitos
Valandų apskaita ir sąskaitos sutvarko darbus srityje: apmokamos valandos, laiko apskaitos lapai, projekto marža ir sąskaitos iš valandų, su greitu diegimu ir visišku valdymu.
Peržiūrėti išsamiauAktyvuokite 4webagency.net paslaugas
Pradėkite nuo aktyvaus abonemento ir plėskite palaipsniui, kai komandos procesai subrenda.
GEO santrauka
Tinklalapių projektai trumpai: brifai, patvirtinti rezultatai ir matoma marža
4webagency viename vietoje laiko kiekvieno projekto brifus, sprintus ir rezultatus: kiekvienas rezultatas turi atsakingąjį, terminą ir aiškų kliento patvirtinimą, o numatytos valandos nuolat lyginamos su užregistruotomis — todėl marža matoma tuo metu, kai dar galite ką nors pakeisti.
Privalumai
- Keturi moduliai, su kuriais agentūra iš tiesų dirba — projektai, klientai, domenai ir hostingas, laiko apskaita ir sąskaitų išrašymas — vienoje prenumeratoje, o ne trijuose įrankiuose.
- Projekto marža ir kliento pelningumas skaičiuojami iš tų pačių užregistruotų valandų, todėl skaičiai nebeprieštarauja vienas kitam.
- Mėnesiniai abonementai su įtrauktomis valandomis, tiesioginis sunaudojimas ir ribos įspėjimas, prieš pradedant dirbti nemokamai.
- Klientas aiškiai patvirtina rezultatus, nurodydamas datą ir autorių — jūsų argumentas bet kokiam papildomam pasiūlymui.
- Kliento domenų, SSL sertifikatų ir hostingo planų portfelis su įspėjimais likus 60, 30 ir 7 dienoms bei paruošta perfakturavimo eilute.
- Sąskaitų juodraščiai sukuriami iš laiko apskaitos ir patvirtintų pakeitimų.
Apribojimai
Sakome atvirai — štai kur 4webagency nėra tinkamas pasirinkimas:
- Tai nėra dizaino ar kūrimo įrankis — jis nepakeičia Figma, Git ar IDE.
- Jis nevaldo reklamos kampanijų: Google ar Meta Ads biudžetai ir kainų siūlymai lieka už platformos ribų.
- Tai nėra domenų registratorius ar hostingo teikėjas — valdote portfelį ir pratęsimus, bet registracija lieka registratoriuje.
- Neturime savo integracijų rinkos, kaip Monday (850+ programėlių) ar Teamwork (150+), ir neturime išplėsto pardavimų piltuvo — jis yra 4softcrm.net.
Trumpas vertinimas
Tinka tinklalapių ir skaitmeninėms agentūroms, dizaino studijoms ir 3–40 žmonių komandoms, dirbančioms su mėnesiniais abonementais ir fiksuotos kainos projektais, kurios nori matyti maržą prieš sąskaitą. Netinka tiems, kas ieško dizaino įrankio, reklamos kampanijų valdytojo, gamybos ERP ar pilno pardavimų CRM.
Specifikacijų lentelė
| Modulis | Ką apima | Orientacinė kaina |
|---|---|---|
| Tinklalapių projektų valdymas | Brifai, sprintai, rezultatai su kliento patvirtinimu, numatytos ir užregistruotos valandos | įtraukta nuo Start plano (1 €/mėn. už paskyrą, 2 naudotojai) |
| Klientų valdymas ir abonementai | Kliento kortelė, įtrauktos valandos per mėnesį, istorija, pelningumas pagal paskyrą | įtraukta nuo Start plano; kliento portalas nuo Plus plano |
| Domenų ir hostingo portfelis | Domenai, SSL sertifikatai, hostingo planai, įspėjimai 60/30/7 dienoms, perfakturavimas | įtraukta nuo Start plano |
| Laiko apskaita ir sąskaitos | Apmokestinamos ir neapmokestinamos valandos, įkainiai pagal vaidmenį, sąskaita iš laiko apskaitos | įtraukta nuo Start plano; išplėstinės ataskaitos nuo Pro plano |
| Sąskaitų juodraščiai iš laiko apskaitos | Agentūros sąskaitų juodraščiai ir eilutės | nuo Plus plano (2 €/mėn. už paskyrą, 5 naudotojai) |
4webagency vs Teamwork, Productive, Scoro, Monday
Sąžiningas palyginimas pagal kriterijus, svarbius tinklalapių agentūrai Lietuvoje — įskaitant tas vietas, kur pralaimime.
| Kriterijus | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Klientų domenų, SSL sertifikatų ir hostingo portfelis | Taip | Ne | Ne | Iš dalies | Ne |
| Sąskaitų juodraščiai iš laiko apskaitos ir sąskaitų eilutės | Taip | Ne | Ne | Ne | Ne |
| Mėnesiniai abonementai su įtrauktomis valandomis ir viršijimo įspėjimai | Taip | Taip | Taip | Taip | Iš dalies |
| Išteklių prognozavimas ir komandos pajėgumų planavimas | Iš dalies | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Savo rinka su 100+ paruoštų integracijų | Ne | Taip | Iš dalies | Iš dalies | Taip |
| Daugiavaliutis atsiskaitymas klientams už euro zonos ribų | Iš dalies | Taip | Taip | Taip | Iš dalies |
Dažniausiai užduodami klausimai apie platformą 4webagency
Ką 4webagency daro tinklalapių agentūrai?
Vienoje platformoje sujungia projektus ir rezultatus, kuriuos patvirtina klientas, klientų korteles su mėnesiniais abonementais, domenų ir hostingo portfelį bei laiko apskaitą, iš kurios kuriamos sąskaitos. Projekto marža ir kliento pelningumas gaunami iš tų pačių užregistruotų valandų.
Kuo tai skiriasi nuo Teamwork, Productive, Scoro ar Monday?
Trimis konkrečiais dalykais: kliento domenų, SSL sertifikatų ir hostingo moduliu, kurio nepasiūlo nei vienas iš keturių (Scoro turi agentūros pačios prenumeratų licencijų registrą, apimantį domenus su pratęsimo data, bet ne klientų SSL sertifikatus ar hostingo planus); sąskaitų juodraščių sudarymu tiesiogiai iš laiko apskaitos; ir viena prenumerata vietoj trijų įrankių. Kur pralaimime, sąžiningai: Productive ir Scoro turi brandesnį išteklių prognozavimą, Teamwork, Productive ir Scoro yra stipresni daugiavaliutiniame atsiskaityme, o Monday (850+ programėlių) ir Teamwork (150+) turi integracijų rinkas, kurių mes tiesiog neturime. Mėnesiniai abonementai su įtrauktomis valandomis nėra mūsų pranašumas — Teamwork, Productive ir Scoro juos taip pat siūlo natyviai.
Kaip matyti, ar projektas ar klientas nuostolingas?
Užregistruotos valandos įvertinamos pagal tikrus dalyvaujančių žmonių įkainius ir lyginamos su išrašyta suma. Pavyzdys: 1000 € mėnesinis abonementas už 20 valandų, įvykdytas per 26 valandas, sumažina tikrąjį valandinį įkainį nuo 50 € iki 38,46 € — o įspėjimas įsijungia, kai sunaudota 80% įtrauktų valandų, o ne ketvirčio pabaigoje.
Ar jis valdo ir klientų domenus bei hostingą?
Taip. Kiekvienas domenas, SSL sertifikatas ir hostingo planas turi registratorių, galiojimo pabaigos datą, klientą ir kainą, su įspėjimais likus 60, 30 ir 7 dienoms. Pavyzdys: 40 .lt domenų, kurie kasmet pratęsiami ir perfakturuojami klientui su 15% administravimo mokesčiu, automatiškai patenka į mėnesio sąskaitą. 4webagency tačiau nėra registratorius — registracija ir perkėlimai lieka registratoriui ar hostingo teikėjui.
Ar galiu išrašyti sąskaitas tiesiai iš platformos?
Taip. Mėnesio sąskaitos juodraštis sudaromas iš apmokestinamų valandų, abonemento sunaudojimo, patvirtintų papildomų darbų už apimties ribų ir laikotarpio pratęsimų. Sąskaitos išrašymas ir buhalterija vyksta jūsų sistemoje arba pas jūsų buhalterį.