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Agencia web full-service
Proyectos web, campañas y mantenimiento del mismo cliente en una sola cuenta: brief, proyectos, entregables y aprobaciones del cliente.
- Cuotas mensuales
- Entregables e hitos
- Aprobaciones del cliente
¿Cuántas horas de tus clientes no estás cobrando?
Horas que nadie registró, dominios que se vencen sin aviso y abonos mensuales armados en planillas: así una agencia digital pierde plata todos los meses sin darse cuenta. 4webagency junta proyectos, clientes, registro de horas y renovaciones en un solo lugar.
- Una agencia de Rosario con seis abonos de web y redes: las horas de diseño extra no se registraban y se regalaban al cliente cada mes
- Un .com.ar de un cliente vencido un viernes a la noche: la agencia se enteró recién cuando el cliente llamó porque el sitio no cargaba
Proyectos, igualas y horas facturables en una sola cuentaDominios y alojamiento con avisos antes de cada renovación
Software de gestión para agencias web y digitales, con proyectos y horas facturables
4 módulos01Proyectos y entregablesBriefs, entregables y plazos de cada proyecto, con la aprobación del cliente en cada etapa.02Dominios y hostingDominios, certificados SSL y hosting de cada cliente, con un aviso antes de cada fecha de renovación.03Otro software 4b2bOtros programas del ecosistema 4b2b que puede necesitar un negocio.04Aplicaciones móvilesOtro producto del ecosistema 4b2b, 4myapp.net, para crear aplicaciones iOS, Android y PWA.
Tu agencia, organizada en un solo lugar
4webagency es la plataforma de software todo en uno para agencias web y digitales: proyectos y entregables con aprobación del cliente, fichas de cliente con cuotas mensuales, control de horas facturables, cartera de dominios y alojamiento con avisos de renovación e informes de rentabilidad por proyecto.
Conecta tu agencia con todo lo que necesita
4webagency.net reúne proyectos y entregables, cuotas mensuales de clientes, control horario del equipo y la cartera de dominios y hosting, pensado para agencias web y digitales.
Cuotas y rentabilidad
Proyectos y entregables
Control horario y renovaciones
Cuotas y rentabilidad — el margen de cada cliente a la vista
- Cada cliente tiene su cuota mensual y las horas facturables se registran sobre ella.
- La rentabilidad se muestra por proyecto y por cliente, para ver qué cuentas son rentables.
- Un borrador de factura se envía a 4invoices.
ClientesCuotas mensualesHoras facturables
Rentabilidad por proyectoRentabilidad por clienteInforme de rentabilidad
Proyectos y entregables — cada trabajo con su número
- Cada proyecto tiene su número de trabajo y sus entregables.
- Cada entregable pasa por un flujo de aprobación del cliente, y todo el proyecto queda en un solo lugar.
Nº de trabajoEntregablesFlujo de aprobación
Cambios de alcanceExpedientes de proyectoAprobación del cliente
Control horario y renovaciones — horas y plazos bajo control
- El control horario del equipo registra las horas facturables de cada proyecto.
- La cartera de dominios y hosting envía alertas de renovación, para actuar antes de que venza el plazo.
Parte de horasHoras facturablesEquipo
DominiosHostingAlertas de renovación
Parte del ecosistema 4b2b
Tu agencia: proyectos, retainers y rentabilidad en una sola aplicación
- 4webagency.net es parte del ecosistema 4b2b, junto a aplicaciones hermanas que se usan como productos separados.
- Cada proyecto tiene sus entregables, sus hitos y un flujo de aprobación del cliente.
- Los clientes y los retainers mensuales se gestionan en un solo lugar, y las hojas de tiempo registran las horas facturables.
- Los borradores de factura se preparan a partir de esas horas y de los retainers, y el borrador se envía a 4invoices, donde se emite la factura.
- La rentabilidad se sigue por proyecto.
- La cartera de dominios y hosting muestra las fechas de renovación, con alertas.
Módulos disponibles para cualquier agencia web o digital del ecosistema 4b2b.
Proyectos con entregables y aprobación
Retainers mensuales y horas facturables
Programa de afiliación
Gana comisiones recurrentes recomendando el ecosistema 4b2b.net a tus socios de negocio
Qué es
Qué es un software para agencias web y digitales
Un software para agencias web y digitales es una única plataforma que reúne los proyectos y entregables, las fichas de cliente con sus cuotas, las horas facturables y los dominios y alojamientos que administras para tus clientes. 4webagency.net es la plataforma del ecosistema 4b2b para este trabajo: gestión de proyectos con hitos y aprobación de entregables por el cliente, cuotas mensuales con tiempo incluido, registro de horas facturables, cartera de dominios y alojamiento con avisos de renovación e informes de rentabilidad por proyecto. Las facturas se preparan como borradores a partir de las horas y de los periodos de cuota, y un borrador de factura se envía a 4invoices.
Qué puedes gestionar con 4webagency
- Proyectos con entregables e hitos
- La ficha del cliente — cuota mensual, historial y portal del cliente
- Registro de horas facturables por proyecto y por persona
- Dominios, certificados SSL y alojamiento, con avisos de renovación
- Cuotas mensuales con tiempo incluido, consumido y excedente
- Rentabilidad por proyecto y por cliente
- Informes de rentabilidad por proyecto
Ventajas
- Empiezas añadiendo tus clientes y proyectos
- Ves en una sola pantalla el estado de cada entregable y de cada proyecto
- Proyectos, clientes, horas y dominios en un solo lugar
- Ves qué cliente consume más tiempo del que incluye su cuota
- Las facturas se preparan como borradores y se envían a 4invoices
- Tus clientes tienen su propio portal para revisar los entregables
Límites
Somos transparentes — aquí es donde 4webagency.net todavía no es la mejor opción:
- No sustituye a un ERP completo para empresas con cientos de empleados
- No es una herramienta de diseño ni de desarrollo — dirige el trabajo, no lo ejecuta
- Migrar un historial amplio desde otro sistema requiere acompañamiento
- No envía recordatorios ni notificaciones a tus clientes
Cómo funciona (3 pasos)
Configuras tu agencia
Añades los clientes, las cuotas mensuales y las tarifas por hora.
Pones los proyectos en marcha
El equipo imputa horas a cada proyecto, y los entregables con la aprobación del cliente están en el mismo sitio.
Revisas la rentabilidad con datos reales
Las horas facturables alimentan un borrador de factura que se envía a 4invoices, los informes muestran la rentabilidad por proyecto y las alertas marcan dominios y alojamiento antes de que caduquen.
4webagency.net frente a otras soluciones para agencias
Una comparación honesta con una hoja de cálculo compartida, un tablero genérico de tareas, un control horario aparte y una suite internacional.
| Criterio | 4webagency.net | Hoja de cálculo compartida | Tablero genérico de tareas | Control horario aparte | Suite internacional |
|---|---|---|---|---|---|
| Proyectos y entregables con aprobación del cliente | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |
| Cuotas mensuales con tiempo incluido | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |
| Rentabilidad por proyecto y por cliente | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |
| Dominios y alojamiento con avisos de renovación | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |
| Portal para tus clientes | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |
| Borradores de factura enviados a 4invoices | ✓ Sí | Varía | Varía | Varía | Varía |