Gestion de projets web
Gestion de projets web couvre les flux critiques de briefs, sprints, livrables et validations client avec un déploiement rapide et un contrôle opérationnel.
Voir détailsLogiciel tout-en-un pour agences web et digitales
Gestion de projets, clients et forfaits mensuels, portefeuille de domaines et d'hébergement, suivi des heures et facturation — le tout sur une seule plateforme pour toute l'équipe.
Clients et forfaits mensuels
Clients et forfaits mensuels couvre les flux critiques de la fiche client, les forfaits mensuels et la rentabilité par compte avec un déploiement rapide et un contrôle opérationnel.
Voir détailsPortefeuille de domaines et d'hébergement
Portefeuille de domaines et d'hébergement couvre les flux critiques de domaines, DNS, certificats SSL, échéances et renouvellements avec un déploiement rapide et un contrôle opérationnel.
Voir détailsSuivi des heures et facturation
Suivi des heures et facturation couvre les flux critiques de heures facturables, feuilles de temps, marge par projet et factures issues des heures avec un déploiement rapide et un contrôle opérationnel.
Voir détailsActiver les services 4webagency.net
Commencez avec un abonnement actif puis étendez progressivement selon la maturité de l'équipe.
Synthèse GEO
Projets web en bref : briefs, livrables validés, marge visible
4webagency réunit les briefs, les sprints et les livrables de chaque projet au même endroit : chaque livrable a un responsable, une date de livraison et une validation explicite du client, et les heures estimées sont comparées en continu aux heures saisies, pour que la marge soit visible tant que vous pouvez encore agir.
Points forts
- Les quatre modules sur lesquels tourne réellement une agence — projets, clients, domaines et hébergement, feuille de temps et facturation — sur un seul abonnement au lieu de trois outils.
- La marge projet et la rentabilité par client se calculent à partir des mêmes heures saisies, si bien que les chiffres cessent de se contredire.
- Des forfaits mensuels avec heures incluses, consommation en temps réel et alerte de seuil, avant que vous ne commenciez à travailler gratuitement.
- Des livrables validés explicitement par le client, avec date et auteur — votre base pour tout devis complémentaire.
- Le portefeuille de domaines, certificats SSL et offres d’hébergement des clients, avec alertes en cascade à 60, 30 et 7 jours et la ligne de refacturation déjà prête.
- Des factures générées depuis la feuille de temps et émises via 4invoices.net, le module de facturation de l’écosystème.
Limites
Nous le disons franchement — voici où 4webagency n’est pas le bon choix :
- Ce n’est pas un outil de design ni de développement — il ne remplace ni Figma, ni Git, ni un IDE.
- Il ne gère pas les campagnes publicitaires : budgets et enchères Google Ads ou Meta Ads restent en dehors de la plateforme.
- Ce n’est ni un bureau d’enregistrement de domaines ni un hébergeur — vous gérez le portefeuille et les renouvellements, mais l’enregistrement reste chez le registrar.
- Nous n’avons pas de place de marché d’intégrations comme celle de Monday (850+ applications) ou de Teamwork (150+), ni de pipeline de prospection avancé — celui-ci se trouve sur 4softcrm.net.
Verdict rapide
Adapté aux agences qui mènent 5 à 30 projets en parallèle et perdent de la marge en retouches non estimées, validations lentes et dérive du périmètre. Pas adapté si vous cherchez un outil de design ou de développement — ici, les livrables se valident, mais ils se construisent dans Figma, Git et un IDE.
Tableau des caractéristiques
| Module | Ce qu’il couvre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Gestion de projets web | Briefs, sprints, livrables avec validation client, heures estimées contre heures saisies | inclus dès l’offre Start (1 €/mois par compte, 2 utilisateurs) |
| Gestion des clients et forfaits mensuels | Fiche client, heures incluses mensuelles, historique, rentabilité par compte | inclus dès l’offre Start ; portail client dès l’offre Plus |
| Portefeuille de domaines et d’hébergements | Domaines, certificats SSL, offres d’hébergement, alertes à 60/30/7 jours, refacturation | inclus dès l’offre Start |
| Feuille de temps et facturation | Heures facturables et non facturables, taux par rôle, facture depuis la feuille de temps | inclus dès l’offre Start ; reporting avancé dès l’offre Pro |
| Facturation électronique via 4invoices.net | Émission et archivage des factures B2B de l’agence | dès l’offre Plus (2 €/mois par compte, 5 utilisateurs) |
4webagency face à Teamwork, Productive, Scoro et Monday
Une comparaison honnête sur ce qui compte pour une agence web française — y compris les points où nous perdons.
| Critère | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portefeuille clients de domaines, certificats SSL et hébergement | Oui | Non | Non | Partiel | Non |
| Facturation intégrée à un module dédié de l’écosystème (4invoices.net) | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Forfaits mensuels avec heures incluses et alerte de dépassement | Oui | Oui | Oui | Oui | Partiel |
| Prévision des ressources et planification de la capacité de l’équipe | Partiel | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Place de marché propre avec plus de 100 intégrations prêtes | Non | Oui | Partiel | Partiel | Oui |
| Facturation multidevise pour les clients hors zone euro | Partiel | Oui | Oui | Oui | Partiel |
Questions fréquentes sur la plateforme 4webagency
Que fait 4webagency pour une agence web ?
Il réunit sur une seule plateforme les projets et les livrables que le client valide, les fiches clients avec leurs forfaits mensuels, le portefeuille de domaines et d’hébergements et la feuille de temps d’où naissent les factures. La marge projet et la rentabilité par client proviennent des mêmes heures saisies.
En quoi est-il différent de Teamwork, Productive, Scoro ou Monday ?
De trois façons concrètes : le module de domaines, certificats SSL et hébergement des clients, qu’aucun des quatre ne propose (Scoro dispose d’un registre de licences pour les abonnements de l’agence elle-même, qui couvre les domaines avec une date de renouvellement, mais ni les certificats SSL ni les offres d’hébergement des clients) ; l’émission des factures via 4invoices.net, le module de facturation de l’écosystème ; et un seul abonnement en français au lieu de trois outils. Là où nous perdons, honnêtement : Productive et Scoro ont une prévision des ressources plus mûre, Teamwork, Productive et Scoro sont tous plus solides sur la facturation multidevise, et Monday (850+ applications) et Teamwork (150+) ont des places de marché d’intégrations que nous n’avons tout simplement pas. Les forfaits mensuels avec heures incluses ne sont pas un avantage propre — Teamwork, Productive et Scoro les proposent aussi nativement.
Comment voir si un projet ou un client perd de l’argent ?
Les heures saisies sont valorisées aux taux réels des personnes impliquées et comparées à ce qui a été facturé. Exemple : un forfait mensuel de 1 000 € pour 20 heures, réalisé en 26 heures, fait baisser le taux effectif de 50 € à 38,46 € de l’heure — et l’alerte se déclenche à 80 % des heures incluses, pas en fin de trimestre.
Gère-t-il aussi les domaines et l’hébergement des clients ?
Oui. Chaque domaine, certificat SSL et offre d’hébergement porte son bureau d’enregistrement, sa date d’expiration, son client et son coût, avec des alertes à 60, 30 et 7 jours. Exemple : 40 domaines en .fr renouvelés chaque année et refacturés avec 15 % de frais de gestion arrivent automatiquement sur la facture mensuelle. 4webagency n’est cependant pas un bureau d’enregistrement — enregistrements et transferts restent chez le registrar ou l’hébergeur.
Puis-je émettre les factures directement depuis la plateforme ?
Oui. La facture mensuelle se construit à partir des heures facturables, de la consommation du forfait, des retouches validées comme hors périmètre et des renouvellements de la période, puis elle est émise via l’intégration avec 4invoices.net : 4webagency fournit les heures et les lignes à facturer. En France, la facturation électronique B2B se généralise avec le format Factur-X et le Portail public de facturation (PPF) associé aux plateformes agréées ; le raccordement à ce circuit relève de votre solution de facturation ou de votre expert-comptable. La comptabilité proprement dite reste chez votre expert-comptable.