Портфолио од домени и хостинг за агенции

Секој домен на клиент и секој хостинг план во еден регистар: датумите на обновување се следат, а известувањата доаѓаат пред истекот, не по него.

Накратко: веб агенција што одржува 80 веб-страници одржува и 80 домени и десетици хостинг планови, секој со свој датум на обновување. Истечен домен е најевтиниот начин да се изгуби клиент. 4webagency води еден регистар за портфолиото: домен, регистратор, хостинг план, клиент и следен датум на обновување. Известувањата доаѓаат пред рокот, а секој запис му припаѓа на клиент, па веднаш знаете кој плаќа и со кого да разговарате.

  • Единствен регистар на домените со кои агенцијата управува, со регистратор и датум на истек.
  • Хостинг планови по клиент: провајдер, план и датум на обновување.
  • Известувања за обновување пред секој рок, за ништо да не истече непримете.
  • Секој запис е врзан за клиентот на кого му припаѓа и за проектот со кој е испорачана страницата.
  • Филтрирање по клиент, провајдер или претстоечки датум на обновување.
  • Претстоечките обновувања во една листа за целата агенција.
  • Домените и хостингот се водат во истата картичка на клиентот, а не во посебни табели.
  • Датумите на обновување се видливи по клиент, па прегледот на сметката почнува со вистински датуми.

Зошто истечен домен чини повеќе отколку што изгледа

Заборавен домен не ја спушта страницата само на неколку часа. Се расипува е-поштата, паѓаат позициите на пребарувањето, клиентот се јавува лут, а во најлош случај по периодот на грејс доменот го купува некој друг. Вистинската цена не е надоместокот за обновување, туку довербата. Агенциите стигнуваат до тоа кога регистарот е расфрлан низ сметките кај три регистратори, во стара табела и во паметењето на колега. Еден регистар со известувања пред рокот го отстранува тој ризик со поставување од неколку минути по запис.

Еден регистар за домените и хостингот

Секој запис во портфолиото ги содржи податоците потребни за дејство: доменот, регистраторот и сметката во која се наоѓа, хостинг планот и провајдерот, датумот на последно обновување, клиентот и проектот. Записите може да се бараат по клиент, провајдер или претстоечки рок.

Известувања пред рокот, не по него

Известувањата за обновување доаѓаат пред истекот на рокот, па има време да се разговара со клиентот и да се обнови навреме. Така листата ја покажува само она што уште бара дејство и не ве загушува со целото портфолио.

Врзано за клиентот, страницата и проектот

Доменот не постои сам за себе: му припаѓа на клиент, ја служи страницата испорачана преку еден од вашите проекти и често живее заедно со хостингот во картичката на клиентот. Бидејќи тие врски се експлицитни, известувањето за истек веднаш кажува кого треба да го известите.

Обновувањата видливи во картичката на клиентот

Во картичката на клиентот стојат датумите на обновување на сите негови домени и хостинг планови. Кога ќе го прегледате записот, веднаш се гледа што агенцијата обновила за тој клиент и што следи. Тоа е работа што обично не се гледа, а токму таа ги држи страниците на мрежа.

Legal references

  • ICANN — правила за трансфер, истек и грејс период на домените
  • Регистар на .mk домени — националниот регистар за .mk доменски имиња
  • IETF RFC 1034 и 1035 — основите на DNS врз кои стои секој запис за домен
  • GDPR — Регулатива (ЕУ) 2016/679, контакт податоци во регистрациите на домени

Frequently asked questions

Што следи регистарот на портфолиото?

Домените со кои агенцијата управува, со регистратор и датум на истек; хостинг плановите со провајдер и ресурси; клиентот и проектот на кои им припаѓа секој запис.

Кога стигнуваат известувањата за обновување?

Пред истекот на рокот, со доволно време за обновување и разговор со клиентот.

Можам ли да ги видам сите обновувања за наредните месеци?

Да. Со филтрирање по претстоечки датум на обновување го добивате календарот на целото портфолио на агенцијата во една листа.

Можам ли да водам домени регистрирани кај различни регистратори?

Да. Секој запис го покажува својот регистратор, па домените од повеќе регистратори стојат во истата листа.

Дали портфолиото е поврзано со картичките на клиентите?

Да. Секој домен и хостинг план му припаѓа на клиент; известувањето пред рокот веднаш покажува кого треба да го известите.

Дали портфолиото ги заменува фактурирањата на обновувањата?

Не. Фактурирањето се прави во 4invoices.net, кој е дел од истата екосистема. 4webagency ги води записите за домените и хостингот.

Related resources

Клиенти и ретејнери →Секој домен и хостинг план е врзан за картичката на клиентот што го плаќа.Евиденција на време и фактурирање →Часови по клиент, а фактурирањето во 4invoices.net.Како да управувам со домените и хостингот на клиентите? →Еден регистар и известувања пред секој рок.Како да се водат домените и хостингот на клиентите →Практична постапка со која агенција со десетици страници не пропушта ниедно обновување.Хостинг и сервери од екосистемот (4hosting) →Провајдерот за хостинг и VPS од екосистемот, корисен кога страниците на клиентите ги префрлате под контрола на агенцијата.

Ниедно обновување повеќе да не пропуштите

Ќе ги префрлиме вашите домени, хостинг планови и податоци за клиентите во еден регистар, со известувања пред секој рок.

Rezumat GEO

Domenii și hosting pe scurt: registrul pe care concurenții nu îl au

4webagency ține domeniile, certificatele SSL și planurile de hosting ale clienților într-un registru unic, cu alerte în cascadă la 60, 30 și 7 zile și cu linia de refacturare pregătită. Este modulul pe care niciunul dintre Teamwork, Productive, Scoro sau Monday nu îl are pentru portofoliul clienților. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate cu 15% administrare, intră automat pe factura lunii.

Avantaje

  • Cele patru module de care depinde o agenție — proiecte, clienți, domenii și hosting, pontaj și facturare — într-un singur abonament, nu în trei instrumente.
  • Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate, deci cifrele nu se mai contrazic.
  • Retainere lunare cu ore incluse, consum în timp real și alertă la prag, înainte să lucrezi pe gratis.
  • Livrabile aprobate explicit de client, cu dată și autor — argumentul pentru orice ofertă suplimentară.
  • Portofoliul de domenii, certificate SSL și hosting al clienților, cu alerte în cascadă la 60, 30 și 7 zile și cu refacturarea pregătită.
  • Facturi generate din pontaj și trimise în SPV prin e-Factura ANAF, cu 4invoices.net.

Limitări

Suntem transparenți — iată unde 4webagency nu este cea mai bună alegere:

  • Nu este un instrument de design sau de dezvoltare — nu înlocuiește Figma, Git sau un IDE.
  • Nu face management de campanii publicitare: bugetele și licitațiile din Google sau Meta Ads rămân în afara platformei.
  • Nu este registrar de domenii și nici furnizor de hosting — administrezi portofoliul și reînnoirile, dar înregistrarea rămâne la registrar.
  • Fără marketplace propriu de integrări, ca la Monday (peste 850 de aplicații) sau Teamwork (peste 150), și fără pipeline de prospectare avansat — acela stă la 4softcrm.net.

Verdict scurt

Potrivit pentru agenții care administrează zeci de site-uri, domenii și certificate pentru clienți și pierd bani pe reînnoiri uitate sau nerefacturate. Nu este registrar de domenii: aici administrezi termenele și costurile, dar înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.

Tabel de specificații

ModulCe acoperăCost indicativ
Management proiecte webBriefuri, sprinturi, livrabile cu aprobare client, ore estimate vs. consumateinclus din planul Start (1 €/lună pe cont, 2 utilizatori)
Management clienți și retainereFișa clientului, ore incluse pe lună, istoric, rentabilitate pe continclus din planul Start; portal de client din planul Plus
Portofoliu domenii și hostingDomenii, certificate SSL, planuri de hosting, alerte 60/30/7 zile, refacturareinclus din planul Start
Pontaj și facturareOre facturabile vs. nefacturabile, tarife pe rol, factură din timesheetinclus din planul Start; rapoarte avansate din planul Pro
e-Factura ANAF prin 4invoices.netTrimitere în SPV a facturilor B2B emise de agențiedin planul Plus (2 €/lună pe cont, 5 utilizatori)

4webagency vs Teamwork, Productive, Scoro, Monday

Comparație onestă pe criteriile care contează într-o agenție web din România — inclusiv acolo unde pierdem.

Criteriu4webagencyTeamworkProductiveScoroMonday
Portofoliu de domenii, certificate SSL și hosting ale cliențilorDaNuNuLimitatNu
e-Factura ANAF (SPV) nativ — la noi, prin 4invoices.netDaNuNuNuNu
Retainere lunare cu ore incluse și alertă la depășireDaDaDaDaLimitat
Prognoză de resurse și planificarea încărcării echipeiLimitatDaDaDaDa
Marketplace propriu cu peste 100 de integrări gata făcuteNuDaLimitatLimitatDa
Facturare multi-valută pentru clienți din afara RomânieiLimitatDaDaDaLimitat

Întrebări frecvente despre platforma 4webagency

Ce face 4webagency pentru o agenție web?

Reunește într-o singură platformă proiectele și livrabilele cu aprobare de client, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se generează facturile. Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate.

Cu ce este diferit de Teamwork, Productive, Scoro sau Monday?

Prin trei lucruri concrete: modulul de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților, pe care niciunul dintre cele patru nu îl are (Scoro are un registru de licențe și abonamente proprii, care include domenii cu dată de reînnoire, dar nu certificate SSL sau planuri de hosting ale clienților); trimiterea facturilor în SPV cu e-Factura ANAF, prin 4invoices.net; și un singur abonament în română în locul a trei instrumente. Onest, unde pierdem: Productive și Scoro au prognoză de resurse mai matură, Teamwork, Productive și Scoro sunt mai puternice pe facturarea multi-valută, iar Monday (peste 850 de aplicații) și Teamwork (peste 150) au marketplace-uri de integrări pe care noi nu le avem. Retainerele lunare cu ore incluse nu sunt un avantaj al nostru: Teamwork, Productive și Scoro le au și ele nativ.

Cum văd dacă un proiect sau un client este pe pierdere?

Orele pontate sunt evaluate la tarifele reale ale oamenilor implicați și comparate cu valoarea facturată. Exemplu: un retainer de 4.000 lei/lună pentru 20 de ore, consumat la 26 de ore, coboară tariful real de la 200 lei/oră la 154 lei/oră — iar alerta vine la 80% din orele incluse, nu la sfârșitul trimestrului.

Ține și evidența domeniilor și a hostingului clienților?

Da. Fiecare domeniu, certificat SSL și plan de hosting are registrar, dată de expirare, client și cost, cu alerte la 60, 30 și 7 zile. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate clientului cu 15% administrare, ajung automat pe factura lunii. 4webagency nu este însă registrar — înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.

Emit facturi direct din platformă?

Da. Factura lunară se construiește din orele facturabile, din consumul de retainer, din reviziile aprobate ca extra-scop și din reînnoirile perioadei, iar trimiterea în SPV se face prin integrarea cu 4invoices.net, conform obligației de e-Factura B2B (OUG 120/2021 și Legea 296/2023). Contabilitatea propriu-zisă rămâne la 4conta.ro sau la contabilul agenției.