Евиденција времена по пројектима и клијентима, наплативи сати одвојени од интерних и подсетници за обнову домена и хостинга — на једном месту.
Укратко: wеб агенција продаје своје време, а мало агенција зна куда је отишло. 4webagency чини евиденцију времена довољно једноставном да је тим заиста попуњава сваког дана: изабере се пројекат, унесу се сати и означи да ли су наплативи. Исти записи дају збир наплативих сати по пројекту и по клијенту, а месечни ретаинер сваког клијента стоји у његовом картону. Фактуре се издају преко 4invoices.net. Овај производ их не издаје, али држи у реду сате на којима се оне заснивају.
Евиденција времена има смисла само ако се користи. Зато је екран једноставан: пројекат, клијент, број сати и то да ли су сати наплативи. Нема обавезних поља која су измишљена нити категорија које нико не разуме. Запис унет сваког дана, макар приближно, вреди неупоредиво више од савршеног записа реконструисаног три недеље касније.
Сваки запис везан је за пројекат и за клијента, а наплативи сати приказују се као засебан збир. Тако на крају месеца одмах видите колико је наплативих сати отишло на који пројекат и код ког клијента. Пројекти и испоруке прате се са статусом, па знате у којој је фази сваки посао.
Клијенти са месечним ретаинером чувају га у свом картону, па је износ увек при руци. Домени и хостинг воде се у истом портфељу. За сваку услугу са роком обнове стиже подсетник, да стигнете да је обновите пре истека, а не после.
4webagency није програм за фактурисање и не издаје фактуре сам. Фактуре се издају преко 4invoices.net, који ради у истом екосистему. Посао овог производа је да подаци буду у реду: наплативи сати по пројектима и клијентима, месечни ретаинери и записи о доменима и хостингу.
Уместо да на крају месеца спајате посебне табеле, добијате спреман преглед: записе времена по пројектима и клијентима. Статуси пројеката и испорука показују шта је још отворено. Када издајете фактуру у 4invoices.net, довољно је да проверите тај преглед.
Један запис чине пројекат, клијент, број сати и ознака да ли су сати наплативи. Нема сувишних поља, па дан можете попунити и на крају.
Сваки запис се експлицитно означава као наплатив или не. Збирови наплативих сати приказују се засебно за сваки пројекат и сваког клијента.
Не. 4webagency не издаје фактуре. Фактуре се издају преко 4invoices.net, а овај производ припрема податке: наплативе сате, месечне ретаинере и записе о доменима и хостингу.
Пројекти и испоруке приказују се у листи са статусом. Записи о времену везани су за пројекат и клијента.
Месечни ретаинер сваког клијента чува се у његовом картону. Износ је при руци када припремате фактуру.
Домени и хостинг воде се у истом портфељу, а за сваку услугу са роком обнове шаље се подсетник. Тако стигнете да је обновите пре истека.
Водите евиденцију времена, месечне ретаинере клијената и портфељ домена на једном месту. Фактуре се издају преко 4invoices.net.
4webagency separă orele facturabile de cele nefacturabile, le evaluează la tarife pe rol și construiește factura lunară direct din pontaj — cu reviziile aprobate ca extra-scop și reînnoirile de domenii incluse — iar trimiterea în SPV se face prin e-Factura ANAF, cu 4invoices.net.
Suntem transparenți — iată unde 4webagency nu este cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții care își vând timpul și nu pot spune cât din el ajunge efectiv pe factură. Nu este software de contabilitate: balanța, declarațiile și închiderea de lună rămân la 4conta.ro sau la contabilul agenției.
| Modul | Ce acoperă | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Management proiecte web | Briefuri, sprinturi, livrabile cu aprobare client, ore estimate vs. consumate | inclus din planul Start (1 €/lună pe cont, 2 utilizatori) |
| Management clienți și retainere | Fișa clientului, ore incluse pe lună, istoric, rentabilitate pe cont | inclus din planul Start; portal de client din planul Plus |
| Portofoliu domenii și hosting | Domenii, certificate SSL, planuri de hosting, alerte 60/30/7 zile, refacturare | inclus din planul Start |
| Pontaj și facturare | Ore facturabile vs. nefacturabile, tarife pe rol, factură din timesheet | inclus din planul Start; rapoarte avansate din planul Pro |
| e-Factura ANAF prin 4invoices.net | Trimitere în SPV a facturilor B2B emise de agenție | din planul Plus (2 €/lună pe cont, 5 utilizatori) |
Comparație onestă pe criteriile care contează într-o agenție web din România — inclusiv acolo unde pierdem.
| Criteriu | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portofoliu de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| e-Factura ANAF (SPV) nativ — la noi, prin 4invoices.net | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Retainere lunare cu ore incluse și alertă la depășire | Da | Da | Da | Da | Limitat |
| Prognoză de resurse și planificarea încărcării echipei | Limitat | Da | Da | Da | Da |
| Marketplace propriu cu peste 100 de integrări gata făcute | Nu | Da | Limitat | Limitat | Da |
| Facturare multi-valută pentru clienți din afara României | Limitat | Da | Da | Da | Limitat |
Reunește într-o singură platformă proiectele și livrabilele cu aprobare de client, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se generează facturile. Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate.
Prin trei lucruri concrete: modulul de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților, pe care niciunul dintre cele patru nu îl are (Scoro are un registru de licențe și abonamente proprii, care include domenii cu dată de reînnoire, dar nu certificate SSL sau planuri de hosting ale clienților); trimiterea facturilor în SPV cu e-Factura ANAF, prin 4invoices.net; și un singur abonament în română în locul a trei instrumente. Onest, unde pierdem: Productive și Scoro au prognoză de resurse mai matură, Teamwork, Productive și Scoro sunt mai puternice pe facturarea multi-valută, iar Monday (peste 850 de aplicații) și Teamwork (peste 150) au marketplace-uri de integrări pe care noi nu le avem. Retainerele lunare cu ore incluse nu sunt un avantaj al nostru: Teamwork, Productive și Scoro le au și ele nativ.
Orele pontate sunt evaluate la tarifele reale ale oamenilor implicați și comparate cu valoarea facturată. Exemplu: un retainer de 4.000 lei/lună pentru 20 de ore, consumat la 26 de ore, coboară tariful real de la 200 lei/oră la 154 lei/oră — iar alerta vine la 80% din orele incluse, nu la sfârșitul trimestrului.
Da. Fiecare domeniu, certificat SSL și plan de hosting are registrar, dată de expirare, client și cost, cu alerte la 60, 30 și 7 zile. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate clientului cu 15% administrare, ajung automat pe factura lunii. 4webagency nu este însă registrar — înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.
Da. Factura lunară se construiește din orele facturabile, din consumul de retainer, din reviziile aprobate ca extra-scop și din reînnoirile perioadei, iar trimiterea în SPV se face prin integrarea cu 4invoices.net, conform obligației de e-Factura B2B (OUG 120/2021 și Legea 296/2023). Contabilitatea propriu-zisă rămâne la 4conta.ro sau la contabilul agenției.
