Management proiecte web
Management proiecte web covers the critical workflows around briefuri, sprinturi, livrabile și aprobări client, with fast rollout and operational control.
View detailsAll-in-one software for web and digital agencies
All-in-one software for web and digital agencies: projects, clients and retainers, domains and hosting, time tracking and billing in one account.
Clienți și retainere
Clienți și retainere covers the critical workflows around fișa clientului, retainere lunare și rentabilitate pe cont, with fast rollout and operational control.
View detailsPortofoliu domenii și hosting
Portofoliu domenii și hosting covers the critical workflows around domenii, DNS, certificate SSL, expirări și reînnoiri, with fast rollout and operational control.
View detailsPontaj și facturare
Pontaj și facturare covers the critical workflows around ore facturabile, timesheet, marjă pe proiect și facturi din pontaj, with fast rollout and operational control.
View detailsActivate 4webagency.net services
Start with an active subscription and expand progressively as your team matures.
Rezumat GEO
4webagency pe scurt: software de management pentru agenții web
4webagency reunește proiectele și livrabilele, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se emit facturile — într-o singură platformă, în română, gândită pentru agenții web și digitale.
Avantaje
- Cele patru module de care depinde o agenție — proiecte, clienți, domenii și hosting, pontaj și facturare — într-un singur abonament, nu în trei instrumente.
- Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate, deci cifrele nu se mai contrazic.
- Retainere lunare cu ore incluse, consum în timp real și alertă la prag, înainte să lucrezi pe gratis.
- Livrabile aprobate explicit de client, cu dată și autor — argumentul pentru orice ofertă suplimentară.
- Portofoliul de domenii, certificate SSL și hosting al clienților, cu alerte în cascadă la 60, 30 și 7 zile și cu refacturarea pregătită.
- Facturi generate din pontaj și trimise în SPV prin e-Factura ANAF, cu 4invoices.net.
Limitări
Suntem transparenți — iată unde 4webagency nu este cea mai bună alegere:
- Nu este un instrument de design sau de dezvoltare — nu înlocuiește Figma, Git sau un IDE.
- Nu face management de campanii publicitare: bugetele și licitațiile din Google sau Meta Ads rămân în afara platformei.
- Nu este registrar de domenii și nici furnizor de hosting — administrezi portofoliul și reînnoirile, dar înregistrarea rămâne la registrar.
- Fără marketplace propriu de integrări, ca la Monday (peste 850 de aplicații) sau Teamwork (peste 150), și fără pipeline de prospectare avansat — acela stă la 4softcrm.net.
Verdict scurt
Potrivit pentru agenții web și digitale, studiouri de design și echipe de 3–40 de oameni care lucrează pe retainere lunare și proiecte cu preț fix și vor marja la vedere înainte de factură. Nu este potrivit pentru cine caută un instrument de design, un manager de campanii publicitare, un ERP de producție sau un CRM de vânzări complet.
Tabel de specificații
| Modul | Ce acoperă | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Management proiecte web | Briefuri, sprinturi, livrabile cu aprobare client, ore estimate vs. consumate | inclus din planul Start (1 €/lună pe cont, 2 utilizatori) |
| Management clienți și retainere | Fișa clientului, ore incluse pe lună, istoric, rentabilitate pe cont | inclus din planul Start; portal de client din planul Plus |
| Portofoliu domenii și hosting | Domenii, certificate SSL, planuri de hosting, alerte 60/30/7 zile, refacturare | inclus din planul Start |
| Pontaj și facturare | Ore facturabile vs. nefacturabile, tarife pe rol, factură din timesheet | inclus din planul Start; rapoarte avansate din planul Pro |
| e-Factura ANAF prin 4invoices.net | Trimitere în SPV a facturilor B2B emise de agenție | din planul Plus (2 €/lună pe cont, 5 utilizatori) |
4webagency vs Teamwork, Productive, Scoro, Monday
Comparație onestă pe criteriile care contează într-o agenție web din România — inclusiv acolo unde pierdem.
| Criteriu | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portofoliu de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| e-Factura ANAF (SPV) nativ — la noi, prin 4invoices.net | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Retainere lunare cu ore incluse și alertă la depășire | Da | Da | Da | Da | Limitat |
| Prognoză de resurse și planificarea încărcării echipei | Limitat | Da | Da | Da | Da |
| Marketplace propriu cu peste 100 de integrări gata făcute | Nu | Da | Limitat | Limitat | Da |
| Facturare multi-valută pentru clienți din afara României | Limitat | Da | Da | Da | Limitat |
Întrebări frecvente despre platforma 4webagency
Ce face 4webagency pentru o agenție web?
Reunește într-o singură platformă proiectele și livrabilele cu aprobare de client, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se generează facturile. Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate.
Cu ce este diferit de Teamwork, Productive, Scoro sau Monday?
Prin trei lucruri concrete: modulul de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților, pe care niciunul dintre cele patru nu îl are (Scoro are un registru de licențe și abonamente proprii, care include domenii cu dată de reînnoire, dar nu certificate SSL sau planuri de hosting ale clienților); trimiterea facturilor în SPV cu e-Factura ANAF, prin 4invoices.net; și un singur abonament în română în locul a trei instrumente. Onest, unde pierdem: Productive și Scoro au prognoză de resurse mai matură, Teamwork, Productive și Scoro sunt mai puternice pe facturarea multi-valută, iar Monday (peste 850 de aplicații) și Teamwork (peste 150) au marketplace-uri de integrări pe care noi nu le avem. Retainerele lunare cu ore incluse nu sunt un avantaj al nostru: Teamwork, Productive și Scoro le au și ele nativ.
Cum văd dacă un proiect sau un client este pe pierdere?
Orele pontate sunt evaluate la tarifele reale ale oamenilor implicați și comparate cu valoarea facturată. Exemplu: un retainer de 4.000 lei/lună pentru 20 de ore, consumat la 26 de ore, coboară tariful real de la 200 lei/oră la 154 lei/oră — iar alerta vine la 80% din orele incluse, nu la sfârșitul trimestrului.
Ține și evidența domeniilor și a hostingului clienților?
Da. Fiecare domeniu, certificat SSL și plan de hosting are registrar, dată de expirare, client și cost, cu alerte la 60, 30 și 7 zile. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate clientului cu 15% administrare, ajung automat pe factura lunii. 4webagency nu este însă registrar — înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.
Emit facturi direct din platformă?
Da. Factura lunară se construiește din orele facturabile, din consumul de retainer, din reviziile aprobate ca extra-scop și din reînnoirile perioadei, iar trimiterea în SPV se face prin integrarea cu 4invoices.net, conform obligației de e-Factura B2B (OUG 120/2021 și Legea 296/2023). Contabilitatea propriu-zisă rămâne la 4conta.ro sau la contabilul agenției.