Облік часу за проєктами та клієнтами, оплачувані години окремо від внутрішніх і нагадування про продовження доменів та хостингу — в одному місці.
Коротко: веб-агентство продає свій час, але мало хто знає, куди він подівся. 4webagency робить облік часу достатньо простим, щоб команда справді заповнювала його щодня: обираєте проєкт, вносите години та позначаєте, чи вони оплачувані. Ті самі записи показують суму оплачуваних годин за проєктом і за клієнтом, а щомісячний ретейнер кожного клієнта зберігається в його картці. Рахунки виставляються через 4invoices.net. Цей продукт їх не створює, але тримає в порядку години, на яких вони ґрунтуються.
Облік часу працює лише тоді, коли ним користуються. Тому екран простий: проєкт, клієнт, кількість годин і те, чи є ця година оплачуваною. Непотрібних обов’язкових полів і категорій, які ніхто не розуміє, немає. Запис, зроблений щодня і приблизно, цінніший за ідеальний, відновлений через три тижні.
Кожен запис прив’язаний до проєкту та до клієнта, а оплачувані години показано окремою сумою. Так видно, скільки оплачуваних годин пішло на кожен проєкт і на кожного клієнта за період. Проєкти та завдання ведуться зі статусом, тож ви бачите, на якому етапі кожна робота.
Клієнти з щомісячним ретейнером зберігають його у своїй картці, тож сума завжди під рукою. Домени та хостинг ведуться в одному портфелі. Для кожної послуги з терміном продовження надходить нагадування, щоб ви встигли продовжити її до завершення строку.
4webagency не є програмою для рахунків і не створює їх сам. Рахунки виставляються через 4invoices.net, який працює в тій самій екосистемі. Завдання цього продукту — тримати дані в порядку: оплачувані години за проєктами та клієнтами, щомісячні ретейнери і записи про домени та хостинг.
Замість того щоб зводити окремі таблиці наприкінці місяця, ви отримуєте готовий підсумок: записи часу за проєктами та клієнтами. Статуси проєктів і завдань показують, що ще відкрито. Під час виставлення рахунку в 4invoices.net достатньо звірити його з цим підсумком.
Один запис складається з проєкту, клієнта, кількості годин і позначки, чи година оплачувана. Зайвих обов’язкових полів немає, тож день можна заповнити й наприкінці.
Кожен запис явно позначається як оплачуваний або ні. Суми оплачуваних годин показано окремо для кожного проєкту та кожного клієнта.
Ні. 4webagency не виставляє рахунки. Їх видають через 4invoices.net, а цей продукт готує дані: оплачувані години, щомісячні ретейнери та записи про домени і хостинг.
Проєкти та завдання мають статус і відображаються списком. Записи часу прив’язані до проєкту та клієнта.
Щомісячний ретейнер кожного клієнта зберігається в його картці. Сума під рукою, коли готуєте рахунок.
Домени та хостинг ведуться в одному портфелі, і для кожної послуги з терміном продовження надсилається нагадування. Так ви встигаєте продовжити її до завершення строку.
Тримайте облік часу, щомісячні ретейнери та портфель доменів в одному місці. Рахунки виставляються через 4invoices.net.
4webagency separă orele facturabile de cele nefacturabile, le evaluează la tarife pe rol și construiește factura lunară direct din pontaj — cu reviziile aprobate ca extra-scop și reînnoirile de domenii incluse — iar trimiterea în SPV se face prin e-Factura ANAF, cu 4invoices.net.
Suntem transparenți — iată unde 4webagency nu este cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții care își vând timpul și nu pot spune cât din el ajunge efectiv pe factură. Nu este software de contabilitate: balanța, declarațiile și închiderea de lună rămân la 4conta.ro sau la contabilul agenției.
| Modul | Ce acoperă | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Management proiecte web | Briefuri, sprinturi, livrabile cu aprobare client, ore estimate vs. consumate | inclus din planul Start (1 €/lună pe cont, 2 utilizatori) |
| Management clienți și retainere | Fișa clientului, ore incluse pe lună, istoric, rentabilitate pe cont | inclus din planul Start; portal de client din planul Plus |
| Portofoliu domenii și hosting | Domenii, certificate SSL, planuri de hosting, alerte 60/30/7 zile, refacturare | inclus din planul Start |
| Pontaj și facturare | Ore facturabile vs. nefacturabile, tarife pe rol, factură din timesheet | inclus din planul Start; rapoarte avansate din planul Pro |
| e-Factura ANAF prin 4invoices.net | Trimitere în SPV a facturilor B2B emise de agenție | din planul Plus (2 €/lună pe cont, 5 utilizatori) |
Comparație onestă pe criteriile care contează într-o agenție web din România — inclusiv acolo unde pierdem.
| Criteriu | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portofoliu de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| e-Factura ANAF (SPV) nativ — la noi, prin 4invoices.net | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Retainere lunare cu ore incluse și alertă la depășire | Da | Da | Da | Da | Limitat |
| Prognoză de resurse și planificarea încărcării echipei | Limitat | Da | Da | Da | Da |
| Marketplace propriu cu peste 100 de integrări gata făcute | Nu | Da | Limitat | Limitat | Da |
| Facturare multi-valută pentru clienți din afara României | Limitat | Da | Da | Da | Limitat |
Reunește într-o singură platformă proiectele și livrabilele cu aprobare de client, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se generează facturile. Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate.
Prin trei lucruri concrete: modulul de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților, pe care niciunul dintre cele patru nu îl are (Scoro are un registru de licențe și abonamente proprii, care include domenii cu dată de reînnoire, dar nu certificate SSL sau planuri de hosting ale clienților); trimiterea facturilor în SPV cu e-Factura ANAF, prin 4invoices.net; și un singur abonament în română în locul a trei instrumente. Onest, unde pierdem: Productive și Scoro au prognoză de resurse mai matură, Teamwork, Productive și Scoro sunt mai puternice pe facturarea multi-valută, iar Monday (peste 850 de aplicații) și Teamwork (peste 150) au marketplace-uri de integrări pe care noi nu le avem. Retainerele lunare cu ore incluse nu sunt un avantaj al nostru: Teamwork, Productive și Scoro le au și ele nativ.
Orele pontate sunt evaluate la tarifele reale ale oamenilor implicați și comparate cu valoarea facturată. Exemplu: un retainer de 4.000 lei/lună pentru 20 de ore, consumat la 26 de ore, coboară tariful real de la 200 lei/oră la 154 lei/oră — iar alerta vine la 80% din orele incluse, nu la sfârșitul trimestrului.
Da. Fiecare domeniu, certificat SSL și plan de hosting are registrar, dată de expirare, client și cost, cu alerte la 60, 30 și 7 zile. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate clientului cu 15% administrare, ajung automat pe factura lunii. 4webagency nu este însă registrar — înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.
Da. Factura lunară se construiește din orele facturabile, din consumul de retainer, din reviziile aprobate ca extra-scop și din reînnoirile perioadei, iar trimiterea în SPV se face prin integrarea cu 4invoices.net, conform obligației de e-Factura B2B (OUG 120/2021 și Legea 296/2023). Contabilitatea propriu-zisă rămâne la 4conta.ro sau la contabilul agenției.
