Проєкти, результати та їхні статуси в одному місці, а оплачувані години з обліку часу — поруч із кожним проєктом і клієнтом.
Коротко: у веб-агентствах проєкти губляться в листуванні та таблицях. Модуль управління проєктами в 4webagency тримає проєкти та результати кожного клієнта в одному реєстрі. Кожен результат має статус (у роботі, на перевірці, здано) і дату здачі. У портфельному огляді одразу видно, що виходить цього тижня і що запізнюється. Години, записані в обліку часу, прив’язуються до проєкту, тож праця за кожним результатом залишається видимою.
Проєкти губляться, коли результати розкидані між листами, документами та чиєюсь пам’яттю. Якщо ніхто не знає, який результат на перевірці, клієнт просить одне й те саме двічі. Один реєстр зі статусами та датами здачі показує стан кожного проєкту всій команді.
Кожен проєкт містить власні результати зі статусами та датами. Команда працює з того самого списку, що бачить координатор, а зміна статусу видна всім одночасно. Тому питання «що далі?» не доводиться ставити в чаті.
Для кожного результату зберігаються планова і фактична дати здачі. Запізнілі роботи піднімаються вгору в портфельному огляді. Пояснити затримку клієнтові можна на підставі записів, а не пам’яті.
Облік часу фіксує години за проєктом і за клієнтом, тож оплачувані години стоять поруч із результатами. Виставлення рахунків виконується окремо, у 4invoices.net, що входить до тієї самої екосистеми. З обліку видно, скільки оплачуваних годин пішло на кожен проєкт.
Усі проєкти зведені на одному екрані за клієнтами та членами команди: роботи в процесі, найближчі здачі й уже здані результати. Координатор бачить з цього огляду, яким проєктам зараз потрібна увага.
Проєкти кожного клієнта, результати в їхньому складі, статуси та дати здачі. Плюс портфельний огляд по всьому агентству: що виходить далі і що запізнюється.
Змінюйте статус у міру руху роботи: у роботі, на перевірці, здано. Статус однаковий для всієї команди.
Так. Облік часу сумує години за проєктом і за клієнтом, тож видно, скільки часу пішло на кожну роботу.
Так. Щомісячний ретейнер є частиною картки клієнта; проєкти та години цього клієнта відображаються поруч із ним.
Ні. Рахунки виставляються в 4invoices.net, що працює в тій самій екосистемі. 4webagency тримає проєкти, результати й години.
Команда записує години за проєктом і клієнтом; координатор переглядає ці записи в портфельному огляді та в картці клієнта.
Розкажіть, як ви працюєте зараз; разом налаштуємо реєстр проєктів, результатів і обліку часу, щоб усе було під рукою з першого тижня.
4webagency ține briefurile, sprinturile și livrabilele fiecărui proiect într-un singur loc: fiecare livrabil are responsabil, termen și o aprobare explicită a clientului, iar orele estimate se compară permanent cu orele consumate, ca marja să se vadă cât timp mai poți face ceva cu ea.
Suntem transparenți — iată unde 4webagency nu este cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții care duc 5–30 de proiecte în paralel și pierd marjă în revizii neestimate, aprobări întârziate și muncă în afara scopului. Nu este potrivit dacă ai nevoie de un instrument de design sau de dezvoltare — livrabilele se aprobă aici, dar se lucrează în Figma, Git și IDE.
| Modul | Ce acoperă | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Management proiecte web | Briefuri, sprinturi, livrabile cu aprobare client, ore estimate vs. consumate | inclus din planul Start (1 €/lună pe cont, 2 utilizatori) |
| Management clienți și retainere | Fișa clientului, ore incluse pe lună, istoric, rentabilitate pe cont | inclus din planul Start; portal de client din planul Plus |
| Portofoliu domenii și hosting | Domenii, certificate SSL, planuri de hosting, alerte 60/30/7 zile, refacturare | inclus din planul Start |
| Pontaj și facturare | Ore facturabile vs. nefacturabile, tarife pe rol, factură din timesheet | inclus din planul Start; rapoarte avansate din planul Pro |
| e-Factura ANAF prin 4invoices.net | Trimitere în SPV a facturilor B2B emise de agenție | din planul Plus (2 €/lună pe cont, 5 utilizatori) |
Comparație onestă pe criteriile care contează într-o agenție web din România — inclusiv acolo unde pierdem.
| Criteriu | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portofoliu de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| e-Factura ANAF (SPV) nativ — la noi, prin 4invoices.net | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Retainere lunare cu ore incluse și alertă la depășire | Da | Da | Da | Da | Limitat |
| Prognoză de resurse și planificarea încărcării echipei | Limitat | Da | Da | Da | Da |
| Marketplace propriu cu peste 100 de integrări gata făcute | Nu | Da | Limitat | Limitat | Da |
| Facturare multi-valută pentru clienți din afara României | Limitat | Da | Da | Da | Limitat |
Reunește într-o singură platformă proiectele și livrabilele cu aprobare de client, fișele clienților cu retainere lunare, portofoliul de domenii și hosting și pontajul din care se generează facturile. Marja pe proiect și rentabilitatea pe client se calculează din aceleași ore pontate.
Prin trei lucruri concrete: modulul de domenii, certificate SSL și hosting ale clienților, pe care niciunul dintre cele patru nu îl are (Scoro are un registru de licențe și abonamente proprii, care include domenii cu dată de reînnoire, dar nu certificate SSL sau planuri de hosting ale clienților); trimiterea facturilor în SPV cu e-Factura ANAF, prin 4invoices.net; și un singur abonament în română în locul a trei instrumente. Onest, unde pierdem: Productive și Scoro au prognoză de resurse mai matură, Teamwork, Productive și Scoro sunt mai puternice pe facturarea multi-valută, iar Monday (peste 850 de aplicații) și Teamwork (peste 150) au marketplace-uri de integrări pe care noi nu le avem. Retainerele lunare cu ore incluse nu sunt un avantaj al nostru: Teamwork, Productive și Scoro le au și ele nativ.
Orele pontate sunt evaluate la tarifele reale ale oamenilor implicați și comparate cu valoarea facturată. Exemplu: un retainer de 4.000 lei/lună pentru 20 de ore, consumat la 26 de ore, coboară tariful real de la 200 lei/oră la 154 lei/oră — iar alerta vine la 80% din orele incluse, nu la sfârșitul trimestrului.
Da. Fiecare domeniu, certificat SSL și plan de hosting are registrar, dată de expirare, client și cost, cu alerte la 60, 30 și 7 zile. Exemplu: 40 de domenii .ro reînnoite anual, refacturate clientului cu 15% administrare, ajung automat pe factura lunii. 4webagency nu este însă registrar — înregistrarea și transferul rămân la registrar sau la furnizorul de hosting.
Da. Factura lunară se construiește din orele facturabile, din consumul de retainer, din reviziile aprobate ca extra-scop și din reînnoirile perioadei, iar trimiterea în SPV se face prin integrarea cu 4invoices.net, conform obligației de e-Factura B2B (OUG 120/2021 și Legea 296/2023). Contabilitatea propriu-zisă rămâne la 4conta.ro sau la contabilul agenției.
