Combien coûte un logiciel de gestion pour une agence web ?
Un logiciel de gestion pour agence web se paie au mois, par compte et non par utilisateur. Chez 4webagency, les formules vont de webagency-start (1 € par mois) à webagency-premium (8 € par mois). Trois critères décident de la formule : le nombre d'utilisateurs, le nombre de clients et de projets actifs, et l'usage du portefeuille de domaines et d'hébergements.
Réponse courte
- Chez 4webagency, le prix est mensuel et fixe par compte, pas par utilisateur.
- Les formules vont de 1 € par mois (webagency-start) à 8 € par mois (webagency-premium).
- Chaque formule inclut un plafond d'utilisateurs : 2 en start, 5 en plus, 15 en pro, 50 en premium.
- Vous changez de formule quand vous dépassez le plafond, pas à chaque nouvelle personne.
- Aucuns frais de mise en place, et aucun module de domaines facturé à part : le portefeuille est inclus.
Ce que dit la loi (en bref)
- Un abonnement logiciel est une prestation de services ; la TVA s'applique sauf si le fournisseur relève de la franchise en base (art. 293 B du CGI).
- La réforme française de la facturation électronique impose la réception des factures électroniques à toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026.
- La dépense est comptabilisée sur la base de la facture, pièce justificative conservée 10 ans (art. L123-22 du Code de commerce).
- Les données clients que vous importez relèvent du RGPD (règlement (UE) 2016/679) : signez un accord de sous-traitance.
Exemples concrets
- Un studio de 2 personnes avec 9 clients actifs reste sur webagency-start : 1 € par mois, 12 € par an, pour tout le compte.
- Une agence de 6 personnes dépasse le plafond de 5 et passe en webagency-pro : 4 € par mois pour le compte, pas par personne. Une année entière (48 €) coûte moins d'une heure facturée à 80 €.
- 40 domaines .fr renouvelés à environ 15 € (600 €), refacturés avec 15 % de frais de gestion, rapportent 90 € par an : plus qu'une année d'abonnement, quelle que soit la formule.
Prix, plafond d'utilisateurs et profil de chaque formule
| Formule | Prix et plafond | Pour qui |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € par mois, jusqu'à 2 utilisateurs | Un freelance ou un studio de 2 personnes : projets, briefs, livrables, fiche client |
| webagency-plus | 2 € par mois, jusqu'à 5 utilisateurs | Une petite équipe avec des forfaits récurrents : feuilles de temps facturables et factures électroniques via 4invoices.net (inclus à partir de cette formule) |
| webagency-pro | 4 € par mois, jusqu'à 15 utilisateurs | Une agence à plusieurs équipes : rentabilité par client, rapports mensuels, portefeuille de domaines |
| webagency-premium | 8 € par mois, jusqu'à 50 utilisateurs | Une grande agence, un gros portefeuille de domaines refacturé aux clients |
Erreurs fréquentes
- Comparer les prix par utilisateur d'autres outils en ignorant le plafond : c'est lui qui décide de la formule.
- Prendre la plus petite formule, puis découvrir qu'il faut plus d'utilisateurs que le plafond.
- Oublier les heures perdues chaque mois en reporting manuel : c'est le vrai coût.
- Attendre d'un logiciel d'agence qu'il remplace Figma ou Git : ce n'est pas son rôle.
Comment 4webagency vous aide
- Un seul abonnement pour les projets, les clients, les feuilles de temps et les domaines, au lieu de trois outils.
- Un prix fixe par compte : ajouter quelqu'un ne change pas la facture tant que vous restez sous le plafond. La formule pro, à 4 € par mois, coûte moins qu'une heure facturée.
- La marge du projet est visible pendant qu'il est encore temps d'agir, pas à la facture finale.
- Les factures partent via 4invoices.net, au format électronique exigé par la réforme, dès webagency-plus : pas de quatrième outil à acheter.