Chi è 4webagency

Chi è 4webagency

Sviluppiamo la piattaforma all-in-one che agenzie web e digitali usano per tenere sotto controllo progetti, retainer mensili, ore fatturabili e il portafoglio di domini e hosting dei clienti — in un unico account.

4webagency è il software di gestione per agenzie web e digitali: brief e deliverable per progetto, retainer mensili con ore incluse, rilevazione del tempo fino all'ora fatturabile, il portafoglio di domini, hosting e certificati SSL con le scadenze di rinnovo, più i report mensili che invii ai clienti — tutto in un unico abbonamento, parte dell'ecosistema 4b2b. Siamo partiti da un problema che ogni agenzia incontra oltre le quattro o cinque persone: i progetti vivono in uno strumento, le ore in un foglio di calcolo, i domini in un'email del registrar, e il margine reale per cliente non compare da nessuna parte. Mettiamo tutti e quattro in un solo posto, così ogni venerdì sai cosa hai consegnato, cosa hai fatturato e cosa ti è rimasto.

Ogni ora finisce su una fattura

Le ore lavorate fuori contratto sono la perdita invisibile più grande di un'agenzia. La rilevazione del tempo è collegata direttamente al progetto e al retainer mensile: vedi quali ore rientrano nel piano, quali lo superano e quali diventano una fattura — prima di chiudere il mese, non dopo.

Nessun rinnovo dimenticato

Domini, hosting e certificati SSL dei clienti vivono in un unico portafoglio, con data di scadenza e responsabile su ogni riga. Ricevi avvisi prima della scadenza, così il cliente non scopre dai propri visitatori che il sito è offline o che il dominio è scaduto.

La redditività del cliente, visibile dal primo mese

Ogni cliente ha una scheda con ore consumate, importo fatturato, costi di manutenzione e margine risultante. Vedi nero su bianco quale retainer va rinegoziato, quale progetto a prezzo fisso sta scivolando verso zero e dove hai spazio di crescita.

Il team

4webagency è costruito da un team di designer, sviluppatori e persone che hanno guidato la produzione dentro le agenzie — non da lontano, ma dall'interno del flusso di consegna. Lavoriamo con agenzie web full-service, studi di design e branding, agenzie SEO e PPC, team di sviluppo software su misura e liberi professionisti in Italia, da team di due persone ad agenzie con 40 dipendenti e decine di retainer attivi. Il supporto prioritario e i 30 minuti di onboarding assistito sono inclusi nel piano Premium; sui piani Start, Plus e Pro rispondiamo tramite il supporto standard, a [email protected].

Standard e integrazioni tecnologiche

Costruiamo su standard moderni: HTTPS e sicurezza by default, crittografia dei dati dei clienti, accesso per ruoli per il team e i collaboratori esterni, registro di audit, accessibilità e backup automatici. Il portafoglio di domini non è una sincronizzazione automatica con il registrar — non siamo registrar; è un registro tenuto dall’agenzia, con data di scadenza e responsabile su ogni riga e avvisi prima del termine, e i report mensili nascono da lì e dalla rilevazione del tempo. L’accesso via API, per integrazioni tue, è disponibile dal piano Pro.

Parte dell'ecosistema 4b2b

4webagency non è un'applicazione isolata. Si integra nativamente con gli altri prodotti 4b2b: gestione di progetti e sprint (4myprojects), rilevazione delle ore del team (4mystaff), contratti e firme con i clienti (4mycontracts) e fatturazione dei retainer ai clienti dell'agenzia (4invoices). Un solo account per progetti, ore, domini e report.

Porti l'agenzia su una sola piattaforma in pochi minuti

Crea il tuo account, aggiungi clienti e retainer, importa i domini e avvia la rilevazione del tempo sul primo progetto. Scopri i nostri servizi su /services o scrivici su /contact.