Om 4webagency

Om 4webagency

Vi bygger alt-i-ett-plattformen der web- og digitalbyråer holder oversikt over prosjekter, månedlige retainere, fakturerbare timer og kundenes portefølje av domener og hosting — på én konto.

4webagency er styringsprogramvaren for web- og digitalbyråer: briefer og leveranser per prosjekt, månedlige retainere med inkluderte timer, timeføring helt ned til den fakturerbare timen, porteføljen av domener, hosting og SSL-sertifikater med fornyelsesdatoer, samt de månedlige rapportene du sender til kundene — alt i ett abonnement, som en del av 4b2b-økosystemet. Vi tok utgangspunkt i et problem alle byråer møter når de passerer fire–fem ansatte: prosjektene ligger i ett verktøy, timene i et regneark, domenene i en e-post fra registraren, og den reelle marginen per kunde synes ingen steder. Vi har samlet alle fire på ett sted, slik at du hver fredag vet hva du har levert, hva du har fakturert og hva du har igjen.

Hver time havner på en faktura

Timer som jobbes utenfor avtalen er et byrås største usynlige tap. Timeføringen er koblet direkte til prosjektet og den månedlige retaineren: du ser hvilke timer som ligger innenfor avtalen, hvilke som overskrider den og hvilke som blir til en faktura — før du lukker måneden, ikke etterpå.

Ingen fornyelse blir glemt

Kundenes domener, hosting og SSL-sertifikater ligger i én samlet portefølje, med utløpsdato og ansvarlig på hver linje. Du får varsler før fristen, slik at kunden ikke hører fra sine besøkende at nettstedet er nede eller at domenet er utløpt.

Kundelønnsomheten synlig fra første måned

Hver kunde har et kundekort med forbrukte timer, fakturert beløp, vedlikeholdskostnader og resulterende margin. Du ser svart på hvitt hvilken retainer som må reforhandles, hvilket fastprisprosjekt som nærmer seg null, og hvor du har rom for å vokse.

Teamet

4webagency bygges av et team av designere, utviklere og folk som har ledet leveransen i byråer — ikke på avstand, men innenfra arbeidsflyten. Vi jobber med fulltjeneste webbyråer, design- og merkevarestudioer, SEO- og PPC-byråer, team som utvikler skreddersydd programvare og frilansere i Norge, fra tomannsteam til byråer med 40 ansatte og titalls aktive retainere. Prioritert support og 30 minutters veiledet onboarding er inkludert i Premium; på Start, Plus og Pro svarer vi via ordinær support på [email protected].

Standarder og tekniske integrasjoner

Vi bygger på moderne standarder: HTTPS og sikkerhet som standard, kryptering av kundedata, rollebasert tilgang for teamet og eksterne samarbeidspartnere, revisjonslogg, universell utforming og automatiske sikkerhetskopier. Domeneporteføljen er ikke en automatisk synkronisering med registraren — vi er ikke en registrar; det er et register byrået selv fører, med utløpsdato og ansvarlig på hver linje og varsler før fristen, og de månedlige rapportene bygges ut fra det og timeføringen. API-tilgang til egne integrasjoner er tilgjengelig fra Pro.

En del av 4b2b-økosystemet

4webagency er ikke en frittstående app. Den samspiller direkte med de andre 4b2b-produktene: prosjekt- og sprinthåndtering (4myprojects), teamets timeføring (4mystaff), kundekontrakter og signaturer (4mycontracts) og fakturering av retainere til byråets egne kunder (4invoices). Én konto for prosjekter, timer, domener og rapporter.

Samle byrået på én plattform på få minutter

Opprett kontoen din, legg til kunder og retainere, importer domenene dine og begynn å føre tid på det første prosjektet. Se tjenestene våre på /services, eller skriv til oss på /contact.