Om 4webagency

Om 4webagency

Vi bygger allt-i-ett-plattformen där webb- och digitalbyråer håller koll på projekt, månatliga retainers, debiterbara timmar och kundernas portfölj av domäner och hosting — i ett och samma konto.

4webagency är ett verktyg för att driva webb- och digitalbyråer: briefer och leveranser per projekt, månatliga retainers med inkluderade timmar, tidrapportering ned till den debiterbara timmen, portföljen av domäner, hosting och SSL-certifikat med förnyelsedatum, samt de månadsrapporter du skickar till kunderna — allt i ett abonnemang, som en del av ekosystemet 4b2b. Vi utgick från ett problem som varje byrå känner igen när den passerar fyra–fem personer: projekten ligger i ett verktyg, timmarna i ett kalkylark, domänerna i ett mejl från registraren, och den verkliga marginalen per kund syns ingenstans. Vi samlar allt fyra på ett ställe, så att du varje fredag vet vad du har levererat, vad du har fakturerat och vad som blir kvar.

Varje timme hamnar på en faktura

Timmar som arbetas utanför avtalet är byråns största osynliga förlust. Tidrapporteringen är kopplad direkt till projektet och den månatliga retainern: du ser vilka timmar som ryms i abonnemanget, vilka som går över och vilka som blir en faktura — innan du stänger månaden, inte efteråt.

Ingen missad förnyelse

Kundernas domäner, hosting och SSL-certifikat finns i en gemensam portfölj, med utgångsdatum och ansvarig på varje rad. Du får aviseringar före förfallodagen, så att kunden inte får höra av sina besökare att sajten ligger nere eller att domänen har gått ut.

Kundlönsamheten synlig från första månaden

Varje kund har ett kort med förbrukade timmar, fakturerat belopp, förvaltningskostnader och resulterande marginal. Du ser svart på vitt vilken retainer som behöver omförhandlas, vilket fastprisprojekt som närmar sig noll och var du har utrymme att växa.

Teamet

4webagency byggs av ett team av designers, utvecklare och personer som har lett produktionen på byråer — inte på avstånd, utan inifrån leveransflödet. Vi arbetar med fullservicebyråer, design- och varumärkesstudior, SEO- och SEM-byråer, team som utvecklar skräddarsydd mjukvara och frilansare i Sverige, från tvåpersonsteam till byråer med 40 anställda och tiotals aktiva retainers. Prioriterad support och 30 minuters assisterad onboarding ingår i Premium; på Start, Plus och Pro svarar vi via standardsupporten på [email protected].

Standarder och tekniska integrationer

Vi bygger på moderna standarder: HTTPS och säkerhet som standard, kryptering av kunddata, rollbaserad åtkomst för teamet och externa samarbetspartner, granskningslogg, tillgänglighet och automatiska säkerhetskopior. Domänportföljen är ingen automatisk synkronisering med registraren — vi är inte registrar; det är ett register som byrån själv för, med utgångsdatum och ansvarig på varje rad och aviseringar före förfallodagen, och månadsrapporterna byggs utifrån det och tidrapporteringen. API-åtkomst för egna integrationer finns från Pro.

En del av ekosystemet 4b2b

4webagency är ingen isolerad app. Den samverkar direkt med de andra 4b2b-produkterna: projekt- och sprinthantering (4myprojects), tidrapportering för teamet (4mystaff), avtal och signaturer med kunder (4mycontracts) och fakturering av retainers till byråns kunder (4invoices), där du också kan skicka e-fakturor via Peppol. Ett konto för projekt, timmar, domäner och rapporter.

Samla byrån på en plattform på några minuter

Skapa ditt konto, lägg till kunder och retainers, importera domänerna och starta tidrapporteringen på ditt första projekt. Se våra tjänster på /services eller skriv till oss via /contact.