Gestione progetti web
Gestione progetti web copre i flussi critici di brief, sprint, deliverable e approvazioni del cliente con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliSoftware all-in-one per agenzie web e digitali
Gestione progetti, clienti e canoni mensili, portafoglio di domini e hosting, registrazione delle ore e fatturazione — tutto in un'unica piattaforma per l'intero team.
Clienti e canoni mensili
Clienti e canoni mensili copre i flussi critici di schede cliente, canoni mensili e redditività per cliente con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliPortafoglio domini e hosting
Portafoglio domini e hosting copre i flussi critici di domini, DNS, certificati SSL, scadenze e rinnovi con avvio rapido e controllo operativo.
Vedi dettagliOre e fatturazione
Ore e fatturazione copre i flussi critici di ore fatturabili, foglio ore, margine di progetto e fatture dalle ore con avvio rapido e controllo operativo.
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Sintesi GEO
Progetti web in breve: brief, deliverable approvati, marginalità visibile
4webagency tiene brief, sprint e deliverable di ogni progetto in un unico posto: ogni deliverable ha un responsabile, una data di consegna e un’approvazione esplicita del cliente, e le ore stimate si confrontano di continuo con le ore registrate, così la marginalità si vede mentre puoi ancora intervenire.
Punti di forza
- I quattro moduli su cui gira davvero un’agenzia — progetti, clienti, domini e hosting, foglio ore e fatturazione — su un solo abbonamento invece di tre strumenti.
- La marginalità di progetto e la redditività per cliente si calcolano dalle stesse ore registrate, così i numeri smettono di contraddirsi.
- Canoni mensili con ore incluse, consumo in tempo reale e alert di soglia, prima che tu inizi a lavorare gratis.
- Deliverable approvati in modo esplicito dal cliente, con data e autore — la tua base per qualsiasi preventivo aggiuntivo.
- Il portfolio di domini, certificati SSL e piani di hosting dei clienti, con alert a cascata a 60, 30 e 7 giorni e la riga di riaddebito già pronta.
- Fatture generate dal foglio ore ed emesse tramite 4invoices.net, il modulo di fatturazione dell’ecosistema.
Limiti
Lo diciamo apertamente — ecco dove 4webagency non è la scelta giusta:
- Non è uno strumento di design o di sviluppo — non sostituisce Figma, Git o un IDE.
- Non gestisce campagne pubblicitarie: budget e bidding di Google o Meta Ads restano fuori dalla piattaforma.
- Non è né un registrar di domini né un provider di hosting — gestisci il portfolio e i rinnovi, ma la registrazione resta presso il registrar.
- Non abbiamo un marketplace di integrazioni come quello di Monday (850+ app) o Teamwork (150+), né una pipeline avanzata di prospecting — quella vive su 4softcrm.net.
Verdetto rapido
Adatto ad agenzie con 5–30 progetti in parallelo che perdono marginalità in revisioni non stimate, approvazioni lente e scope creep. Non adatto se cerchi uno strumento di design o di sviluppo — qui i deliverable si approvano, ma si costruiscono in Figma, in Git e nell’IDE.
Tabella delle specifiche
| Modulo | Che cosa copre | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Gestione progetti web | Brief, sprint, deliverable con approvazione del cliente, ore stimate contro ore registrate | incluso dal piano Start (1 €/mese per account, 2 utenti) |
| Gestione clienti e retainer | Scheda cliente, ore incluse mensili, storico, redditività per account | incluso dal piano Start; portale cliente dal piano Plus |
| Portfolio domini e hosting | Domini, certificati SSL, piani di hosting, alert a 60/30/7 giorni, riaddebito | incluso dal piano Start |
| Foglio ore e fatturazione | Ore fatturabili e non fatturabili, tariffe per ruolo, fattura dal foglio ore | incluso dal piano Start; reportistica avanzata dal piano Pro |
| Fatturazione elettronica tramite 4invoices.net | Emissione e conservazione delle fatture B2B dell’agenzia | dal piano Plus (2 €/mese per account, 5 utenti) |
4webagency a confronto con Teamwork, Productive, Scoro e Monday
Un confronto onesto su ciò che conta per un’agenzia web italiana — comprese le voci in cui perdiamo.
| Criterio | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfolio clienti di domini, certificati SSL e hosting | Sì | No | No | Parziale | No |
| Fatturazione integrata con un modulo dedicato dell’ecosistema (4invoices.net) | Sì | No | No | No | No |
| Canoni mensili con ore incluse e alert di sforamento | Sì | Sì | Sì | Sì | Parziale |
| Previsione delle risorse e pianificazione della capacità del team | Parziale | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Marketplace proprio con oltre 100 integrazioni pronte | No | Sì | Parziale | Parziale | Sì |
| Fatturazione multivaluta per clienti fuori dall’area euro | Parziale | Sì | Sì | Sì | Parziale |
Domande frequenti sulla piattaforma 4webagency
Che cosa fa 4webagency per un’agenzia web?
Porta in un’unica piattaforma i progetti e i deliverable che il cliente approva, le schede cliente con i canoni mensili, il portfolio di domini e hosting e il foglio ore da cui nascono le fatture. La marginalità di progetto e la redditività per cliente arrivano dalle stesse ore registrate.
In cosa è diverso da Teamwork, Productive, Scoro o Monday?
In tre modi concreti: il modulo per domini, certificati SSL e hosting dei clienti, che nessuno dei quattro offre (Scoro ha un registro di licenze per gli abbonamenti dell’agenzia stessa, che copre i domini con una data di rinnovo, ma non i certificati SSL né i piani di hosting dei clienti); l’emissione delle fatture tramite 4invoices.net, il modulo di fatturazione dell’ecosistema; e un solo abbonamento in italiano invece di tre strumenti. Dove perdiamo, onestamente: Productive e Scoro hanno una previsione delle risorse più matura, Teamwork, Productive e Scoro sono tutti più forti sulla fatturazione multivaluta, e Monday (850+ app) e Teamwork (150+) hanno marketplace di integrazioni che noi semplicemente non abbiamo. I canoni mensili con ore incluse non sono un nostro vantaggio — anche Teamwork, Productive e Scoro li offrono nativamente.
Come vedo se un progetto o un cliente sta perdendo soldi?
Le ore registrate vengono valorizzate alle tariffe reali delle persone coinvolte e confrontate con quanto è stato fatturato. Esempio: un canone mensile da 1.000 € per 20 ore, erogato in 26 ore, fa scendere la tariffa effettiva da 50 € a 38,46 € l’ora — e l’alert scatta all’80% delle ore incluse, non a fine trimestre.
Gestisce anche i domini e l’hosting dei clienti?
Sì. Ogni dominio, certificato SSL e piano di hosting porta con sé registrar, data di scadenza, cliente e costo, con alert a 60, 30 e 7 giorni. Esempio: 40 domini .it rinnovati ogni anno, riaddebitati al cliente con una fee di gestione del 15%, finiscono in automatico sulla fattura mensile. 4webagency però non è un registrar — registrazioni e trasferimenti restano presso il registrar o il provider di hosting.
Posso emettere le fatture direttamente dalla piattaforma?
Sì. La fattura mensile si costruisce dalle ore fatturabili, dal consumo del canone, dalle revisioni approvate come extra-scope e dai rinnovi del periodo, poi viene emessa tramite l’integrazione con 4invoices.net: 4webagency fornisce le ore e le righe da fatturare. In Italia la fatturazione elettronica B2B passa dal Sistema di Interscambio, e il ciclo con lo SdI resta a carico del tuo gestionale o del tuo commercialista. La contabilità vera e propria resta a 4conta.ro o al tuo commercialista.