Webprosjektstyring
Webprosjektstyring skaper orden i briefer, sprinter, leveranser og kundegodkjenninger — raskt på plass og full kontroll.
DetaljerAlt-i-ett-programvare for webbyråer
Prosjektstyring, kunder og faste avtaler, portefølje med domener og webhotell, timeføring og fakturering — alt på én plattform for hele teamet.
Kunder og faste avtaler
Kunder og faste avtaler skaper orden i kundekort, månedlige faste avtaler og lønnsomhet per kunde — raskt på plass og full kontroll.
DetaljerPortefølje med domener og webhotell
Portefølje med domener og webhotell skaper orden i domener, DNS, SSL-sertifikater, utløpsdatoer og fornyelser — raskt på plass og full kontroll.
DetaljerTimeføring og fakturering
Timeføring og fakturering skaper orden i fakturerbare timer, timelister, prosjektmargin og fakturaer fra timeføringen — raskt på plass og full kontroll.
DetaljerAktiver tjenestene i 4webagency.net
Start med et aktivt abonnement og bygg det ut steg for steg etter hvert som teamet vokser.
GEO-sammendrag
Webprosjekter kort fortalt: brief, godkjente leveranser, synlig margin
4webagency samler brief, sprinter og leveranser for hvert prosjekt på ett sted: hver leveranse har en ansvarlig, en leveringsfrist og en uttrykkelig godkjenning fra kunden, og estimerte timer sammenlignes fortløpende med førte timer, slik at du ser marginen mens du fortsatt kan gjøre noe med den.
Styrker
- Fire moduler byrået faktisk drives på — prosjekter, kunder, domener og hosting, timeføring og fakturering — i ett abonnement i stedet for tre verktøy.
- Prosjektmargin og lønnsomhet per kunde regnes ut fra de samme førte timene, så tallene slutter å motsi hverandre.
- Månedlige retainere med inkluderte timer, forbruk i sanntid og varsel ved terskelen før du begynner å jobbe gratis.
- Leveranser som kunden har godkjent uttrykkelig, med dato og navn — grunnlaget ditt for ethvert tilleggstilbud.
- Portefølje av kunders domener, SSL-sertifikater og hostingabonnementer med trinnvise varsler 60, 30 og 7 dager i forveien og en post klar til viderefakturering.
- Fakturaer laget fra timelisten og utstedt via 4invoices.net, faktureringsmodulen i økosystemet.
Begrensninger
Vi sier det rett ut — her er ikke 4webagency det riktige valget:
- Det er ikke et verktøy for design eller utvikling — det erstatter ikke Figma, Git eller utviklingsmiljøet.
- Det forvalter ikke annonsekampanjer: budsjetter og budgivning i Google eller Meta Ads ligger utenfor plattformen.
- Det er ikke en domeneregistrar eller hostingleverandør — du forvalter portefølje og fornyelser, men selve registreringen blir hos registraren.
- Vi har ikke et marked med integrasjoner som Monday (850+ apper) eller Teamwork (150+), og heller ingen avansert salgspipeline — den kjører på 4softcrm.net.
Rask konklusjon
Passer for byråer med 5–30 parallelle prosjekter som taper margin på uestimerte revisjoner, treg godkjenning og at omfanget vokser. Passer ikke hvis du leter etter et verktøy for design eller utvikling — leveransene godkjennes her, men de lages i Figma, i Git og i utviklingsmiljøet.
Spesifikasjonstabell
| Modul | Hva den dekker | Veiledende pris |
|---|---|---|
| Prosjektstyring for webprosjekter | Brief, sprinter, leveranser med kundegodkjenning, estimerte mot førte timer | inkludert fra Start-abonnementet (1 €/måned per konto, 2 brukere) |
| Kunder og retainere | Kundekort, inkluderte timer per måned, historikk, lønnsomhet per konto | inkludert fra Start-abonnementet; kundeportal fra Plus-abonnementet |
| Portefølje av domener og hosting | Domener, SSL-sertifikater, hostingabonnementer, varsler 60/30/7 dager, viderefakturering | inkludert fra Start-abonnementet |
| Timeføring og fakturering | Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, satser per rolle, faktura fra timelisten | inkludert fra Start-abonnementet; avanserte rapporter fra Pro-abonnementet |
| Elektronisk fakturering via 4invoices.net | Utstedelse og arkivering av byråets B2B-fakturaer | fra Plus-abonnementet (2 €/måned per konto, 5 brukere) |
4webagency sammenlignet med Teamwork, Productive, Scoro og Monday
En ærlig sammenligning av det som betyr noe for et norsk webbyrå — også punktene der vi kommer dårligere ut.
| Kriterium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portefølje av kunders domener, SSL-sertifikater og hosting | Ja | Nei | Nei | Delvis | Nei |
| Fakturering koblet til en spesialisert modul i økosystemet (4invoices.net) | Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Månedlige retainere med inkluderte timer og varsel ved overskridelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Delvis |
| Planlegging av ressurser og teamkapasitet | Delvis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Eget marked med over 100 ferdige integrasjoner | Nei | Ja | Delvis | Delvis | Ja |
| Flervalutafakturering for kunder utenfor euroområdet | Delvis | Ja | Ja | Ja | Delvis |
Vanlige spørsmål om plattformen 4webagency
Hva gjør 4webagency for et webbyrå?
Den samler på én plattform prosjekter og leveranser som kunden godkjenner, kundekort med månedlige retainere, portefølje av domener og hosting og en timeføring som fakturaene lages fra. Prosjektmargin og lønnsomhet per kunde bygger på de samme førte timene.
Hva skiller den fra Teamwork, Productive, Scoro eller Monday?
Tre konkrete ting: en modul for kunders domener, SSL-sertifikater og hosting som ingen av de fire tilbyr (Scoro har en lisensoversikt for byråets egne abonnementer som dekker domener med fornyelsesdato, men ikke SSL-sertifikater eller kunders hostingabonnementer); utstedelse av fakturaer via 4invoices.net, faktureringsmodulen i økosystemet; og ett abonnement i stedet for tre verktøy. Der vi taper, helt ærlig: Productive og Scoro har mer modne ressursplaner, Teamwork, Productive og Scoro er sterkere på flervalutafakturering, og Monday (850+ apper) og Teamwork (150+) har et marked med integrasjoner som vi rett og slett ikke har. Månedlige retainere med inkluderte timer er ikke en fordel hos oss — Teamwork, Productive og Scoro tilbyr dem innebygd.
Hvordan ser jeg at et prosjekt eller en kunde går med tap?
Førte timer verdsettes med de reelle satsene til folkene som har deltatt og sammenlignes med det som er fakturert. Eksempel: en månedlig retainer på 1 000 € for 20 timer, som ender på 26 timer arbeid, drar den effektive timesatsen ned fra 50 € til 38,46 € — og varselet kommer ved 80 % av de inkluderte timene, ikke ved slutten av kvartalet.
Forvalter den også kunders domener og hosting?
Ja. Hvert domene, hvert SSL-sertifikat og hvert hostingabonnement har registrar, utløpsdato, kunde og pris, med varsel 60, 30 og 7 dager i forveien. Eksempel: 40 .no-domener som fornyes hvert år og viderefaktureres kunden med et administrasjonsgebyr på 15 %, havner automatisk på månedsfakturaen. 4webagency er likevel ikke en registrar — registreringer og overføringer blir hos registraren eller hostingleverandøren.
Kan jeg utstede fakturaer direkte fra plattformen?
Ja. Månedsfakturaen settes sammen av fakturerbare timer, forbruk av retaineren, revisjoner godkjent som tilleggsarbeid og fornyelser i perioden, og utstedes deretter via koblingen til 4invoices.net: 4webagency leverer timer og fakturalinjer. I Norge er EHF/Peppol standarden for elektronisk faktura til offentlig sektor, og elektronisk fakturering mellom bedrifter er i vekst; selve regnskapsføringen blir hos regnskapsføreren din.