O 4webagency

O 4webagency

Tworzymy platformę all-in-one, dzięki której agencje interaktywne i digitalowe panują nad projektami, miesięcznymi retainerami, godzinami do zafakturowania oraz portfelem domen i hostingu klientów — na jednym koncie.

4webagency to oprogramowanie do zarządzania agencją interaktywną i digitalową: briefy i produkty do oddania w każdym projekcie, miesięczne retainery z pulą godzin, ewidencja czasu aż do godziny do zafakturowania, portfel domen, hostingu i certyfikatów SSL z terminami odnowień oraz miesięczne raporty, które wysyłasz klientom — wszystko w jednym abonamencie, w ramach ekosystemu 4b2b. Zaczęliśmy od problemu, który zna każda agencja powyżej czterech–pięciu osób: projekty są w jednym narzędziu, godziny w arkuszu kalkulacyjnym, domeny w mailu od rejestratora, a realnej marży na kliencie nie widać nigdzie. Łączymy te cztery rzeczy w jednym miejscu, żebyś w każdy piątek wiedział, ile oddałeś, ile zafakturowałeś i ile zostało.

Każda godzina trafia na fakturę

Godziny przepracowane poza umową to największa niewidoczna strata agencji. Ewidencja czasu jest powiązana bezpośrednio z projektem i miesięcznym retainerem: widzisz, które godziny mieszczą się w abonamencie, które go przekraczają, a które zamieniają się w fakturę — zanim zamkniesz miesiąc, a nie po fakcie.

Żadne odnowienie nie umknie

Domeny, hosting i certyfikaty SSL klientów są w jednym portfelu, z datą wygaśnięcia i osobą odpowiedzialną w każdym wierszu. Dostajesz alerty przed terminem, więc klient nie dowiaduje się od swoich odwiedzających, że strona nie działa albo domena wygasła.

Rentowność klienta widoczna od pierwszego miesiąca

Każdy klient ma kartę ze zużytymi godzinami, zafakturowaną kwotą, kosztami utrzymania i wynikającą z tego marżą. Widzisz czarno na białym, który retainer trzeba renegocjować, który projekt o stałej cenie zbliża się do zera i gdzie masz miejsce na wzrost.

Zespół

4webagency tworzy zespół projektantów, programistów i osób, które prowadziły produkcję w agencjach — nie z zewnątrz, lecz od środka procesu realizacji. Pracujemy z agencjami full-service, studiami projektowymi i brandingowymi, agencjami SEO i PPC, zespołami tworzącymi oprogramowanie na zamówienie oraz freelancerami w Polsce — od dwuosobowych zespołów po agencje zatrudniające 40 osób i obsługujące dziesiątki aktywnych retainerów. Wsparcie priorytetowe i 30 minut wdrożenia z konsultantem są w planie Premium; w planach Start, Plus i Pro odpowiadamy w ramach standardowego wsparcia pod adresem [email protected].

Standardy i integracje technologiczne

Budujemy na nowoczesnych standardach: HTTPS i bezpieczeństwo domyślnie, szyfrowanie danych klientów, dostęp oparty na rolach dla zespołu i współpracowników zewnętrznych, dziennik audytu, dostępność i automatyczne kopie zapasowe. Portfel domen nie jest automatyczną synchronizacją z rejestratorem — nie jesteśmy rejestratorem; to rejestr prowadzony przez agencję, z datą wygaśnięcia i osobą odpowiedzialną w każdym wierszu oraz alertami przed terminem, a miesięczne raporty powstają z niego i z ewidencji czasu. Dostęp przez API, do własnych integracji, jest dostępny od planu Pro.

Część ekosystemu 4b2b

4webagency nie jest odizolowaną aplikacją. Współpracuje natywnie z pozostałymi produktami 4b2b: zarządzaniem projektami i sprintami (4myprojects), ewidencją czasu zespołu (4mystaff), umowami i podpisami z klientami (4mycontracts) oraz fakturowaniem retainerów dla klientów agencji (4invoices), który obsługuje też wymogi e-fakturowania, takie jak KSeF. Jedno konto na projekty, godziny, domeny i raporty.

Przenieś agencję na jedną platformę w kilka minut

Załóż konto, dodaj klientów i retainery, zaimportuj domeny i uruchom ewidencję czasu w pierwszym projekcie. Zobacz nasze usługi na /services albo napisz do nas przez /contact.