Projektledning för webben
Projektledning för webben skapar ordning i briefer, sprintar, leveranser och kundgodkännanden — snabbt på plats och full kontroll.
DetaljerAllt-i-ett-programvara för webbyråer
Projektledning, kunder och retainers, portfölj av domäner och hosting, tidrapportering och fakturering — allt på en plattform för hela teamet.
Kunder och retainers
Kunder och retainers skapar ordning i kundkortet, månatliga retaineravtal och lönsamheten per kund — snabbt på plats och full kontroll.
DetaljerPortfölj med domäner och webbhotell
Portfölj med domäner och webbhotell skapar ordning i domäner, DNS, SSL-certifikat, förfallodatum och förnyelser — snabbt på plats och full kontroll.
DetaljerTidrapportering och fakturering
Tidrapportering och fakturering skapar ordning i debiterbara timmar, tidrapporter, projektmarginal och fakturor från tidrapporten — snabbt på plats och full kontroll.
DetaljerAktivera tjänsterna i 4webagency.net
Börja med ett aktivt abonnemang och bygg ut det steg för steg i takt med att teamet växer.
GEO-sammanfattning
Webbprojekt i korthet: brief, godkända leveranser, synlig marginal
4webagency samlar brief, sprintar och leveranser för varje projekt på ett ställe: varje leverans har en ansvarig, ett leveransdatum och ett uttryckligt godkännande från kunden, och uppskattade timmar jämförs löpande med registrerade timmar, så att marginalen syns medan du fortfarande kan göra något åt den.
Styrkor
- De fyra moduler som en byrå faktiskt drivs på — projekt, kunder, domäner och webbhotell, tidrapportering och fakturering — i ett enda abonnemang i stället för tre verktyg.
- Projektmarginalen och lönsamheten per kund räknas fram ur samma registrerade timmar, så att siffrorna slutar motsäga varandra.
- Månatliga retaineravtal med inkluderade timmar, förbrukning i realtid och varning vid gränsen, innan du börjar jobba gratis.
- Leveranser som kunden godkänner uttryckligen, med datum och namn — ditt underlag för varje tilläggsoffert.
- Portföljen med kundernas domäner, SSL-certifikat och webbhotellspaket, med varningar i kaskad 60, 30 och 7 dagar innan och vidarefaktureringsraden redan klar.
- Fakturor som skapas från tidrapporten och utfärdas via 4invoices.net, ekosystemets faktureringsmodul.
Begränsningar
Vi säger det rakt ut — här är 4webagency inte rätt val:
- Det är inget design- eller utvecklingsverktyg — det ersätter inte Figma, Git eller en IDE.
- Det hanterar inte annonskampanjer: budget och budgivning i Google Ads eller Meta Ads ligger utanför plattformen.
- Det är varken en domänregistrar eller ett webbhotell — du förvaltar portföljen och förnyelserna, men registreringen ligger kvar hos registraren.
- Vi har ingen integrationsmarknadsplats som Mondays (850+ appar) eller Teamworks (150+), och ingen avancerad pipeline för prospektering — den finns på 4softcrm.net.
Snabbt omdöme
Passar byråer med 5–30 parallella projekt som tappar marginal på ouppskattade revideringar, långsamma godkännanden och scope creep. Passar inte om du söker ett design- eller utvecklingsverktyg — här godkänns leveranserna, men de byggs i Figma, Git och en IDE.
Specifikationstabell
| Modul | Vad den omfattar | Ungefärlig kostnad |
|---|---|---|
| Projektledning för webbyråer | Brief, sprintar, leveranser med kundgodkännande, uppskattade mot registrerade timmar | ingår från Start-planen (1 €/månad per konto, 2 användare) |
| Kunder och retaineravtal | Kundkort, inkluderade timmar per månad, historik, lönsamhet per konto | ingår från Start-planen; kundportal från Plus-planen |
| Portfölj med domäner och webbhotell | Domäner, SSL-certifikat, webbhotellspaket, varningar 60/30/7 dagar, vidarefakturering | ingår från Start-planen |
| Tidrapportering och fakturering | Debiterbara och icke debiterbara timmar, timpriser per roll, faktura från tidrapporten | ingår från Start-planen; avancerad rapportering från Pro-planen |
| Elektronisk fakturering via 4invoices.net | Utfärdande och arkivering av byråns B2B-fakturor | från Plus-planen (2 €/månad per konto, 5 användare) |
4webagency jämfört med Teamwork, Productive, Scoro och Monday
En ärlig jämförelse av det som spelar roll för en svensk webbyrå — inklusive punkterna där vi förlorar.
| Kriterium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Kundportfölj med domäner, SSL-certifikat och webbhotell | Ja | Nej | Nej | Delvis | Nej |
| Fakturering integrerad med en dedikerad modul i ekosystemet (4invoices.net) | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej |
| Månatliga retaineravtal med inkluderade timmar och varning vid överdrag | Ja | Ja | Ja | Ja | Delvis |
| Resursprognoser och kapacitetsplanering för teamet | Delvis | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Egen marknadsplats med över 100 färdiga integrationer | Nej | Ja | Delvis | Delvis | Ja |
| Fakturering i flera valutor för kunder utanför euroområdet | Delvis | Ja | Ja | Ja | Delvis |
Vanliga frågor om 4webagency-plattformen
Vad gör 4webagency för en webbyrå?
Plattformen samlar projekt och leveranser som kunden godkänner, kundkort med månatliga retaineravtal, portföljen med domäner och webbhotell och tidrapporten som fakturorna skapas från. Projektmarginalen och lönsamheten per kund kommer ur samma registrerade timmar.
Vad skiljer det från Teamwork, Productive, Scoro eller Monday?
Tre konkreta saker: modulen för kundernas domäner, SSL-certifikat och webbhotell, som ingen av de fyra erbjuder (Scoro har ett licensregister för byråns egna abonnemang, som täcker domäner med förnyelsedatum, men varken kundernas SSL-certifikat eller webbhotellspaket); fakturor som utfärdas via 4invoices.net, ekosystemets faktureringsmodul; och ett enda abonnemang i stället för tre verktyg. Där vi förlorar, ärligt talat: Productive och Scoro har mognare resursprognoser, Teamwork, Productive och Scoro är alla starkare på fakturering i flera valutor, och Monday (850+ appar) och Teamwork (150+) har integrationsmarknadsplatser som vi helt enkelt inte har. Månatliga retaineravtal med inkluderade timmar är ingen fördel för oss — även Teamwork, Productive och Scoro erbjuder dem som standard.
Hur ser jag om ett projekt eller en kund går med förlust?
Registrerade timmar värderas till de inblandades verkliga timpriser och jämförs med det som har fakturerats. Exempel: ett månatligt retaineravtal på 1 000 € för 20 timmar som levereras på 26 timmar sänker det faktiska timpriset från 50 € till 38,46 € — och varningen går vid 80 % av de inkluderade timmarna, inte när kvartalet är slut.
Hanterar det även kundernas domäner och webbhotell?
Ja. Varje domän, SSL-certifikat och webbhotellspaket har registrar, utgångsdatum, kund och kostnad, med varningar 60, 30 och 7 dagar innan. Exempel: 40 .se-domäner som förnyas varje år och vidarefaktureras kunden med en förvaltningsavgift på 15 % hamnar automatiskt på månadsfakturan. 4webagency är däremot ingen registrar — registreringar och flyttar ligger kvar hos registraren eller webbhotellet.
Kan jag utfärda fakturor direkt från plattformen?
Ja. Månadsfakturan byggs av debiterbara timmar, förbrukningen av retaineravtalet, revideringar som godkänts som extra utanför scope och periodens förnyelser, och utfärdas sedan via integrationen med 4invoices.net: 4webagency levererar timmarna och fakturaraderna. I Sverige går e-fakturor, särskilt till offentlig sektor, via Peppol och formatet Svefaktura, och den kopplingen sköts av ditt ekonomisystem eller din redovisningsbyrå. Själva bokföringen ligger kvar hos 4conta.ro eller din redovisningskonsult.