O 4webagency

O platformi 4webagency

Gradimo celovito platformo, s katero spletne in digitalne agencije nadzirajo projekte, mesečne retainerje, obračunljive ure ter portfelj domen in gostovanja svojih strank — v enem računu.

4webagency je programska oprema za vodenje spletnih in digitalnih agencij: briefi in izročki po projektih, mesečni retainerji z vključenimi urami, beleženje časa do obračunljive ure, portfelj domen, gostovanja in SSL-certifikatov z datumi podaljšanja ter mesečna poročila, ki jih pošiljate strankam — vse v eni naročnini, kot del ekosistema 4b2b. Izhajali smo iz težave, s katero se sooči vsaka agencija, ko preseže štiri ali pet ljudi: projekti so v enem orodju, ure v preglednici, domene v e-pošti registrarja, prava marža na stranko pa ni vidna nikjer. Vse štiri smo združili na enem mestu, da vsak petek veste, kaj ste izročili, kaj ste zaračunali in kaj vam je ostalo.

Vsaka ura pristane na računu

Ure, opravljene zunaj pogodbe, so največja nevidna izguba agencije. Beleženje časa je povezano neposredno s projektom in mesečnim retainerjem: vidite, katere ure spadajo v paket, katere ga presegajo in katere postanejo račun — preden zaprete mesec, ne šele po njem.

Nobeno podaljšanje ne uide

Domene, gostovanje in SSL-certifikati strank so v enem portfelju, z datumom poteka in odgovorno osebo v vsaki vrstici. Obvestila prejmete pred rokom, tako da stranka od svojih obiskovalcev ne izve, da spletno mesto ne deluje ali da je domena potekla.

Donosnost strank vidna od prvega meseca

Vsaka stranka ima kartico s porabljenimi urami, zaračunanim zneskom, stroški vzdrževanja in nastalo maržo. Črno na belem vidite, kateri retainer je treba ponovno pogajati, kateri projekt s fiksno ceno drsi proti ničli in kje imate prostor za rast.

Ekipa

4webagency gradi ekipa oblikovalcev, razvijalcev in ljudi, ki so vodili izvedbo v agencijah — ne od daleč, ampak od znotraj, iz samega delovnega toka. Sodelujemo s spletnimi agencijami s polno ponudbo storitev, oblikovalskimi in blagovnimi studii, SEO in PPC agencijami, ekipami, ki razvijajo programsko opremo po meri, ter svobodnimi poklici v Sloveniji, od dvočlanskih ekip do agencij s 40 zaposlenimi in več deset aktivnimi retainerji. Prednostna podpora in 30 minut vodene uvedbe sta vključena v paket Premium; pri paketih Start, Plus in Pro odgovarjamo prek standardne podpore na [email protected].

Standardi in tehnološke integracije

Gradimo na sodobnih standardih: HTTPS in varnost kot privzeta nastavitev, šifriranje podatkov strank, dostop na podlagi vlog za ekipo in zunanje sodelavce, revizijska sled, dostopnost in samodejne varnostne kopije. Portfelj domen ni samodejna sinhronizacija z registrarjem — nismo registrar; je evidenca, ki jo vodi vaša agencija, z datumom poteka in odgovorno osebo v vsaki vrstici ter obvestili pred rokom, mesečna poročila pa nastanejo iz nje in iz beleženja časa. Dostop do API-ja za lastne integracije je na voljo od paketa Pro.

Del ekosistema 4b2b

4webagency ni samostojna aplikacija. Izvorno se povezuje z drugimi izdelki 4b2b: upravljanje projektov in sprintov (4myprojects), beleženje časa ekipe (4mystaff), pogodbe in podpisi s strankami (4mycontracts) ter izdajanje računov za retainerje lastnim strankam agencije (4invoices). En račun za projekte, ure, domene in poročila.

Agencijo preselite na eno platformo v nekaj minutah

Ustvarite račun, dodajte stranke in retainerje, uvozite domene in začnite beležiti čas pri prvem projektu. Naše storitve najdete na /services ali nam pišite prek /contact.