O 4webagency

O platforme 4webagency

Vytvárame all-in-one platformu, vďaka ktorej webové a digitálne agentúry držia pod kontrolou projekty, mesačné retainery, fakturovateľné hodiny a portfólio domén a hostingu svojich klientov — v jednom účte.

4webagency je softvér na riadenie webových a digitálnych agentúr: zadania a výstupy na každom projekte, mesačné retainery so zahrnutými hodinami, evidencia času až po fakturovateľnú hodinu, portfólio domén, hostingu a SSL certifikátov s dátumami obnovenia a mesačné reporty, ktoré posielate klientom — všetko v jednom predplatnom, ako súčasť ekosystému 4b2b. Vychádzali sme z problému, ktorý má každá agentúra, keď prekročí štyroch či piatich ľudí: projekty sú v jednom nástroji, hodiny v tabuľke, domény v e-maile od registrátora a skutočná marža na klienta nie je vidieť nikde. Všetky štyri sme dali na jedno miesto, takže každý piatok viete, čo ste odovzdali, čo ste vyfakturovali a čo vám zostalo.

Každá hodina skončí na faktúre

Hodiny odpracované mimo zmluvy sú najväčšou neviditeľnou stratou agentúry. Evidencia času je napojená priamo na projekt a mesačný retainer: vidíte, ktoré hodiny sa zmestia do balíka, ktoré ho prekračujú a ktoré sa zmenia na faktúru — pred uzavretím mesiaca, nie po ňom.

Žiadne obnovenie vám neujde

Domény, hosting a SSL certifikáty klientov sú v jedinom portfóliu, s dátumom expirácie a zodpovednou osobou na každom riadku. Upozornenia dostanete pred termínom, takže sa klient nedozvie od svojich návštevníkov, že web nefunguje alebo že doména expirovala.

Ziskovosť klientov vidno od prvého mesiaca

Každý klient má kartu so spotrebovanými hodinami, vyfakturovanou sumou, nákladmi na údržbu a výslednou maržou. Čierne na bielom vidíte, ktorý retainer treba prehodnotiť, ktorý projekt s pevnou cenou smeruje k nule a kde máte priestor rásť.

Tím

4webagency vytvára tím dizajnérov, vývojárov a ľudí, ktorí viedli realizáciu v agentúrach — nie z odstupu, ale zvnútra pracovného postupu. Spolupracujeme s webovými agentúrami s kompletnými službami, dizajnérskymi a brandingovými štúdiami, SEO a PPC agentúrami, tímami vyvíjajúcimi softvér na mieru a freelancermi na Slovensku, od dvojčlenných tímov až po agentúry so 40 zamestnancami a desiatkami aktívnych retainerov. Prioritná podpora a 30 minút asistovaného onboardingu sú súčasťou balíka Premium; v balíkoch Start, Plus a Pro odpovedáme cez štandardnú podporu na [email protected].

Štandardy a technologické integrácie

Stavíme na moderných štandardoch: HTTPS a bezpečnosť predvolene, šifrovanie údajov klientov, prístup podľa rolí pre tím aj externých spolupracovníkov, auditný záznam, prístupnosť a automatické zálohy. Portfólio domén nie je automatická synchronizácia s registrátorom — nie sme registrátor; je to register, ktorý vedie vaša agentúra, s dátumom expirácie a zodpovednou osobou na každom riadku a upozorneniami pred termínom, a mesačné reporty sa tvoria z neho a z evidencie času. Prístup k API pre vlastné integrácie je k dispozícii od balíka Pro.

Súčasť ekosystému 4b2b

4webagency nie je samostatná aplikácia. Natívne sa prepája s ďalšími produktmi 4b2b: riadenie projektov a šprintov (4myprojects), evidencia času tímu (4mystaff), zmluvy a podpisy s klientmi (4mycontracts) a fakturácia retainerov vlastným klientom agentúry (4invoices). Jeden účet pre projekty, hodiny, domény a reporty.

Preneste agentúru na jednu platformu za pár minút

Vytvorte si účet, pridajte klientov a retainery, importujte domény a spustite evidenciu času na prvom projekte. Naše služby nájdete na /services alebo nám napíšte cez /contact.