Σχετικά με την 4webagency

Σχετικά με το 4webagency

Χτίζουμε την πλατφόρμα all-in-one με την οποία οι εταιρείες web και οι ψηφιακές εταιρείες ελέγχουν έργα, μηνιαία retainers, χρεώσιμες ώρες και το χαρτοφυλάκιο domains και hosting των πελατών τους — σε έναν λογαριασμό.

Το 4webagency είναι το λογισμικό διαχείρισης για εταιρείες web και ψηφιακές εταιρείες: briefs και παραδοτέα ανά έργο, μηνιαία retainers με συμπεριλαμβανόμενες ώρες, καταγραφή χρόνου μέχρι την τελευταία χρεώσιμη ώρα, το χαρτοφυλάκιο domains, hosting και πιστοποιητικών SSL με ημερομηνίες ανανέωσης, καθώς και οι μηνιαίες αναφορές που στέλνετε στους πελάτες — όλα σε μία συνδρομή, ως μέρος του οικοσυστήματος 4b2b. Ξεκινήσαμε από ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζει κάθε εταιρεία μόλις ξεπεράσει τα τέσσερα με πέντε άτομα: τα έργα βρίσκονται σε ένα εργαλείο, οι ώρες σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα domains σε ένα email του registrar, και το πραγματικό περιθώριο κέρδους ανά πελάτη δεν φαίνεται πουθενά. Τα φέραμε και τα τέσσερα στο ίδιο σημείο, ώστε κάθε Παρασκευή να ξέρετε τι παραδώσατε, τι τιμολογήσατε και τι κρατήσατε.

Κάθε ώρα καταλήγει σε τιμολόγιο

Οι ώρες που δουλεύονται εκτός συμβολαίου είναι η μεγαλύτερη αόρατη απώλεια μιας εταιρείας. Η καταγραφή χρόνου συνδέεται απευθείας με το έργο και το μηνιαίο retainer: βλέπετε ποιες ώρες εντάσσονται στο πακέτο, ποιες το υπερβαίνουν και ποιες γίνονται τιμολόγιο — πριν κλείσετε τον μήνα, όχι μετά.

Καμία ανανέωση δεν ξεφεύγει

Τα domains, το hosting και τα πιστοποιητικά SSL των πελατών βρίσκονται σε ένα ενιαίο χαρτοφυλάκιο, με ημερομηνία λήξης και υπεύθυνο σε κάθε γραμμή. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από την προθεσμία, ώστε ο πελάτης να μην μαθαίνει από τους επισκέπτες του ότι το site είναι εκτός λειτουργίας ή ότι το domain έληξε.

Η κερδοφορία ανά πελάτη φαίνεται από τον πρώτο μήνα

Κάθε πελάτης έχει καρτέλα με τις ώρες που καταναλώθηκαν, το ποσό που τιμολογήθηκε, το κόστος συντήρησης και το περιθώριο που προκύπτει. Βλέπετε ξεκάθαρα ποιο retainer χρειάζεται επαναδιαπραγμάτευση, ποιο έργο με πάγια τιμή πλησιάζει το μηδέν και πού υπάρχει περιθώριο ανάπτυξης.

Η ομάδα

Το 4webagency χτίζεται από μια ομάδα designers, developers και ανθρώπων που έχουν διευθύνει την παραγωγή μέσα σε εταιρείες — όχι από απόσταση, αλλά μέσα από τη ροή εργασίας. Συνεργαζόμαστε με εταιρείες web πλήρους υπηρεσίας, στούντιο design και branding, εταιρείες SEO και PPC, ομάδες ανάπτυξης λογισμικού κατά παραγγελία και freelancers στην Ελλάδα, από ομάδες δύο ατόμων έως εταιρείες με 40 εργαζομένους και δεκάδες ενεργά retainers. Η προτεραιοποιημένη υποστήριξη και τα 30 λεπτά καθοδηγούμενου onboarding περιλαμβάνονται στο πακέτο Premium· στα Start, Plus και Pro απαντάμε μέσω της τυπικής υποστήριξης, στο [email protected].

Πρότυπα και τεχνολογικές ενσωματώσεις

Χτίζουμε πάνω σε σύγχρονα πρότυπα: HTTPS και ασφάλεια εξ ορισμού, κρυπτογράφηση των δεδομένων των πελατών, πρόσβαση βάσει ρόλων για την ομάδα και τους εξωτερικούς συνεργάτες, αρχείο καταγραφής ελέγχου, προσβασιμότητα και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας. Το χαρτοφυλάκιο domains δεν είναι αυτόματος συγχρονισμός με τον registrar — δεν είμαστε registrar· είναι ένα μητρώο που τηρεί η εταιρεία σας, με ημερομηνία λήξης και υπεύθυνο σε κάθε γραμμή και ειδοποιήσεις πριν από την προθεσμία, ενώ οι μηνιαίες αναφορές χτίζονται από αυτό και από το φύλλο χρόνου. Πρόσβαση API για τις δικές σας ενσωματώσεις διατίθεται από το πακέτο Pro.

Μέρος του οικοσυστήματος 4b2b

Το 4webagency δεν είναι μια αυτόνομη εφαρμογή. Ενσωματώνεται εγγενώς με τα υπόλοιπα προϊόντα του 4b2b: διαχείριση έργων και sprint (4myprojects), καταγραφή χρόνου της ομάδας (4mystaff), συμβόλαια και υπογραφές πελατών (4mycontracts) και τιμολόγηση των retainers στους δικούς σας πελάτες (4invoices). Ένας λογαριασμός για έργα, ώρες, domains και αναφορές.

Φέρτε την εταιρεία σας σε μία πλατφόρμα μέσα σε λίγα λεπτά

Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, προσθέστε πελάτες και retainers, εισαγάγετε τα domains σας και ξεκινήστε την καταγραφή χρόνου στο πρώτο έργο. Δείτε τις υπηρεσίες μας στο /services ή γράψτε μας στο /contact.