Om 4webagency

Om 4webagency

Vi bygger den alt-i-én-platform, som web- og digitalbureauer bruger til at holde styr på projekter, månedlige retainere, fakturerbare timer og kundernes portefølje af domæner og hosting — på én konto.

4webagency er styringssoftwaren til web- og digitalbureauer: briefs og leverancer pr. projekt, månedlige retainere med inkluderede timer, tidsregistrering helt ned til den fakturerbare time, porteføljen af domæner, hosting og SSL-certifikater med fornyelsesdatoer samt de månedlige rapporter, du sender til kunderne — alt sammen i ét abonnement og som en del af 4b2b-økosystemet. Vi tog udgangspunkt i et problem, som alle bureauer støder på, når de passerer fire-fem medarbejdere: projekterne ligger i ét værktøj, timerne i et regneark, domænerne i en mail fra registraren, og den reelle margin pr. kunde kan ses ingen steder. Vi har samlet alle fire på ét sted, så du hver fredag ved, hvad du har leveret, hvad du har faktureret, og hvad du har tjent.

Hver time ender på en faktura

Timer, der arbejdes uden for aftalen, er et bureaus største usynlige tab. Tidsregistreringen er knyttet direkte til projektet og den månedlige retainer: du kan se, hvilke timer der ligger inden for aftalen, hvilke der overskrider den, og hvilke der bliver til en faktura — før du lukker måneden, ikke bagefter.

Ingen fornyelse bliver overset

Kundernes domæner, hosting og SSL-certifikater ligger i én samlet portefølje med udløbsdato og ansvarlig på hver linje. Du får påmindelser inden fristen, så kunden ikke hører fra sine besøgende, at hjemmesiden er nede, eller at domænet er udløbet.

Kundernes rentabilitet er synlig fra første måned

Hver kunde har et kundekort med forbrugte timer, faktureret beløb, vedligeholdelsesomkostninger og den resulterende margin. Du kan se sort på hvidt, hvilken retainer der skal genforhandles, hvilket fastprisprojekt der nærmer sig nul, og hvor du har plads til at vokse.

Teamet

4webagency bygges af et team af designere, udviklere og folk, der har stået for leverancen i bureauer — ikke på afstand, men inde fra selve arbejdsgangen. Vi arbejder sammen med fuldservice-webbureauer, design- og brandingstudier, SEO- og PPC-bureauer, teams, der udvikler skræddersyet software, og freelancere i Danmark, fra tomandsteams til bureauer med 40 ansatte og snesevis af aktive retainere. Prioriteret support og 30 minutters guidet onboarding er inkluderet i Premium; på Start, Plus og Pro svarer vi via almindelig support på [email protected].

Standarder og tekniske integrationer

Vi bygger på moderne standarder: HTTPS og sikkerhed som standard, kryptering af kundedata, rollebaseret adgang for teamet og eksterne samarbejdspartnere, auditlog, tilgængelighed og automatiske sikkerhedskopier. Domæneporteføljen er ikke en automatisk synkronisering med registraren — vi er ikke en registrar; det er et register, som dit bureau selv fører, med udløbsdato og ansvarlig på hver linje og påmindelser inden fristen, og de månedlige rapporter bygges ud fra det og tidsregistreringen. API-adgang til dine egne integrationer er tilgængelig fra Pro.

En del af 4b2b-økosystemet

4webagency er ikke en isoleret app. Den integreres direkte med de andre 4b2b-produkter: projekt- og sprinthåndtering (4myprojects), teamets tidsregistrering (4mystaff), kundekontrakter og underskrifter (4mycontracts) og fakturering af retainere til bureauets egne kunder (4invoices). Én konto til projekter, timer, domæner og rapporter.

Saml bureauet på én platform på få minutter

Opret din konto, tilføj kunder og retainere, importér dine domæner, og begynd at registrere tid på det første projekt. Se vores ydelser på /services, eller skriv til os på /contact.