Tietoa 4webagencysta

Tietoa 4webagencystä

Rakennamme all-in-one-alustaa, jonka avulla verkko- ja digitoimistot pitävät hallinnassa projektit, kuukausittaiset retainerit, laskutettavat tunnit sekä asiakkaiden verkkotunnus- ja hosting-portfolion — yhdellä tilillä.

4webagency on verkko- ja digitoimistojen johtamiseen tarkoitettu ohjelmisto: briefit ja toimitukset projekteittain, kuukausittaiset retainerit sisältyvine tunteineen, ajanseuranta laskutettavaan tuntiin asti, verkkotunnusten, hostingin ja SSL-varmenteiden portfolio uusimispäivineen sekä asiakkaille lähetettävät kuukausiraportit — kaikki yhdessä tilauksessa osana 4b2b-ekosysteemiä. Lähdimme ongelmasta, johon jokainen toimisto törmää neljän tai viiden hengen jälkeen: projektit ovat yhdessä työkalussa, tunnit taulukossa, verkkotunnukset rekisterinpitäjän sähköpostissa, eikä asiakaskohtaista todellista katetta näe mistään. Toimme kaikki neljä samaan paikkaan, jotta tiedät joka perjantai, mitä olet toimittanut, mitä olet laskuttanut ja mitä jäi käteen.

Jokainen tunti päätyy laskulle

Sopimuksen ulkopuolella tehdyt tunnit ovat toimiston suurin näkymätön tappio. Ajanseuranta on kytketty suoraan projektiin ja kuukausittaiseen retaineriin: näet, mitkä tunnit mahtuvat sopimukseen, mitkä ylittävät sen ja mistä tulee lasku — ennen kuun päättämistä, ei sen jälkeen.

Yksikään uusinta ei jää huomaamatta

Asiakkaiden verkkotunnukset, hosting ja SSL-varmenteet ovat yhdessä portfoliossa, jokaisella rivillä erääntymispäivä ja vastuuhenkilö. Saat muistutukset ennen määräaikaa, jotta asiakas ei kuule sivuston kaatumisesta tai verkkotunnuksen vanhenemisesta omilta kävijöiltään.

Asiakkaiden kannattavuus näkyy ensimmäisestä kuukaudesta

Jokaisella asiakkaalla on kortti, jossa näkyvät kulutetut tunnit, laskutettu summa, ylläpitokulut ja syntyvä kate. Näet mustaa valkoisella, mikä retainer kannattaa neuvotella uudelleen, mikä kiinteähintainen projekti lipuu kohti nollaa ja missä on kasvuvaraa.

Tiimi

4webagencyä rakentaa joukko suunnittelijoita, kehittäjiä ja ihmisiä, jotka ovat johtaneet toimitusta toimistoissa — ei etäältä vaan työnkulun sisältä. Teemme yhteistyötä täyden palvelun verkkotoimistojen, suunnittelu- ja brändistudioiden, SEO- ja PPC-toimistojen, räätälöityä ohjelmistoa kehittävien tiimien ja freelancereiden kanssa Suomessa, kahden hengen tiimeistä 40 työntekijän toimistoihin, joilla on kymmeniä aktiivisia retainereita. Ensisijainen tuki ja 30 minuutin ohjattu käyttöönotto kuuluvat Premium-pakettiin; Start-, Plus- ja Pro-paketeissa vastaamme tavallisen tuen kautta osoitteessa [email protected].

Standardit ja tekniset integraatiot

Rakennamme nykyaikaisten standardien varaan: HTTPS ja turvallisuus oletuksena, asiakastietojen salaus, roolipohjainen pääsy tiimille ja ulkopuolisille yhteistyökumppaneille, auditointiloki, saavutettavuus ja automaattiset varmuuskopiot. Verkkotunnusportfolio ei ole automaattinen synkronointi rekisterinpitäjän kanssa — emme ole rekisterinpitäjä; se on toimistosi ylläpitämä rekisteri, jonka jokaisella rivillä on erääntymispäivä ja vastuuhenkilö sekä muistutukset ennen määräaikaa, ja kuukausiraportit rakentuvat sen ja tuntikirjausten pohjalta. API-käyttö omiin integraatioihin on saatavilla Pro-paketista alkaen.

Osa 4b2b-ekosysteemiä

4webagency ei ole erillinen sovellus. Se toimii natiivisti yhdessä muiden 4b2b-tuotteiden kanssa: projektien ja sprinttien hallinta (4myprojects), tiimin ajanseuranta (4mystaff), asiakassopimukset ja allekirjoitukset (4mycontracts) sekä retainereiden laskutus toimiston omille asiakkaille (4invoices). Yksi tili projekteille, tunneille, verkkotunnuksille ja raporteille.

Tuo toimisto yhdelle alustalle muutamassa minuutissa

Luo tili, lisää asiakkaat ja retainerit, tuo verkkotunnukset ja aloita ajanseuranta ensimmäisessä projektissa. Palvelumme löydät osoitteesta /services, tai kirjoita meille osoitteessa /contact.