La tua agenzia, organizzata in un unico posto

4webagency è la piattaforma software all-in-one per agenzie web e digitali: progetti e deliverable con approvazione del cliente, schede cliente con canoni mensili, rilevazione delle ore fatturabili, portafoglio di domini e hosting con avvisi di rinnovo e report mensili pronti da inviare.

Progetti & Deliverable

  • Board per progetto, sprint e deliverable
  • Brief e requisiti allegati al progetto
  • Approvazione del cliente sul deliverable
  • Scadenze, dipendenze e responsabili

Clienti & Canoni

  • Scheda cliente con storico completo
  • Canone mensile con ore incluse
  • Preventivi, contratti e integrazioni
  • Redditività e margine per cliente

Rilevazione ore & Team

  • Ore per progetto, attività e persona
  • Ore fatturabili e non fatturabili
  • Carico del team per settimana
  • Report di attività dell'agenzia

Domini & Fatturazione

  • Portafoglio di domini, DNS e SSL
  • Avvisi prima di ogni rinnovo
  • Fatturazione automatica con 4invoices
  • Report mensile inviato al cliente

Collega la tua agenzia a tutto ciò che le serve

4webagency.net si collega direttamente alla fatturazione ai clienti, ai contratti firmati digitalmente e alla rilevazione delle ore del team — senza app di terze parti, senza costi di configurazione aggiuntivi.

La tuaagenzia
Fatturazione & Incassi
Contratti & Firme
Rilevazione ore & Calendario
app.4webagency.net

Fatturazione & Incassi — il canone arriva puntuale

  • Le ore fatturabili diventano fattura con un clic e il cliente paga con carta, bonifico o Apple Pay / Google Pay.
  • I canoni mensili vengono emessi automaticamente e l'incasso compare subito sulla scheda cliente.
4invoicesCanone mensileApple Pay
Google PayBonifico bancarioOre fatturabili

Contratti & Firme — progetti che partono senza ritardi

  • Un preventivo accettato diventa contratto e il cliente firma digitalmente dal browser.
  • Allegati, integrazioni e scadenze di manutenzione restano legati alla scheda cliente, così non cerchi più la versione definitiva nella posta.
4mycontractsFirma digitaleAllegati
Atti aggiuntiviManutenzioneApprovazione cliente
app.4webagency.net
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Rilevazione ore & Calendario — team e scadenze sempre allineati

  • Sincronizzazione automatica bidirezionale con Google Calendar e Outlook — ognuno vede le proprie attività e scadenze e le ore registrate confluiscono direttamente nel report di redditività del progetto.
Google CalendarOutlook4mystaff
TimesheetScadenze progettoSincronizzazione bidirezionale
Parte dell'ecosistema 4b2b

La tua agenzia, connessa a tutto l'ecosistema 4b2b

  • 4webagency.net non funziona in modo isolato: le fatture ai clienti partono tramite 4invoices, i contratti e le firme si gestiscono in 4mycontracts e le ore del team si sincronizzano con 4mystaff.
  • Tutte le app 4b2b condividono lo stesso account e lo stesso team — attivi un nuovo modulo con un solo clic, senza integrazioni complesse e senza dati duplicati.

Moduli disponibili per qualsiasi agenzia web o digitale dell'ecosistema 4b2b.

Fatturazione con 4invoices
Contratti con 4mycontracts

Tipi di agenzia

Software per ogni tipo di agenzia web o digitale

4webagency si adatta al modo in cui lavora davvero il tuo team — dall'agenzia full-service con canoni mensili allo studio di design, al team di sviluppo su misura o al freelance con tre clienti. Scegli i moduli che ti servono e parti in giornata.

01

Agenzia web full-service

Progetti di sito, campagne e manutenzione per lo stesso cliente in un unico account: brief, sprint, deliverable e approvazioni.

  • Canoni mensili
  • Deliverable per sprint
  • Approvazioni del cliente
02

Studio di design e branding

Identità visiva, bozze e revisioni, con le versioni per deliverable e il numero di revisioni incluse nel preventivo tracciato in automatico.

  • Revisioni incluse
  • Feedback per deliverable
  • Preventivi rapidi
03

Agenzia SEO e PPC

Canoni mensili di ottimizzazione e campagne a pagamento, con le ore registrate per cliente e i report di performance consegnati nei tempi.

  • Ricorrente mensile
  • Ore per cliente
  • Report di performance
04

Agenzia social media

Calendario dei contenuti per cliente, approvazioni prima della pubblicazione e ore del team creativo, senza file scambiati via email.

  • Calendario contenuti
  • Approvazione prima di pubblicare
  • Ore del team creativo
05

Sviluppo software su misura

Sprint, stime e ore fatturabili per modulo, con il margine di progetto calcolato da timesheet e costo del team.

  • Stime per sprint
  • Ore fatturabili
  • Margine per progetto
06

Agenzia e-commerce

Realizzazioni e ottimizzazioni per piattaforme di vendita online, con manutenzione mensile, domini e certificati SSL tracciati per cliente.

  • Realizzazioni
  • Manutenzione mensile
  • Domini e SSL
07

Freelance / team piccolo

Tre clienti o trenta: progetti, ore e incassi in un unico posto, invece di una pila di fogli di calcolo.

  • Parti in giornata
  • Ore e scadenze
  • Documenti dal timesheet
08

Agenzia di marketing digitale

Budget e canoni per cliente, ore assegnate per canale e report mensili consolidati dai dati già inseriti.

  • Budget per cliente
  • Ore per canale
  • Report mensili

Domande frequenti

Risposte rapide alle domande più comuni sulla piattaforma 4webagency per agenzie web e digitali.

Quanto tempo serve per portare l'agenzia su 4webagency?
Puoi partire lo stesso giorno: crei l'account dell'agenzia, importi l'elenco clienti, definisci i canoni mensili e le tariffe orarie, poi aggiungi i progetti attivi. La configurazione iniziale richiede da 30 minuti a poche ore, in base a quanti clienti e progetti in corso hai.
Cosa comprende la piattaforma 4webagency?
4webagency riunisce in un solo account progetti e deliverable, schede cliente con i relativi canoni, rilevamento delle ore fatturabili, portafoglio di domini e hosting con le scadenze di rinnovo e i report mensili per i clienti — più il collegamento all'ecosistema 4b2b per contratti e incassi.
Come capisco se un cliente è redditizio?
Ogni ora registrata appartiene a un progetto e a un cliente, e la piattaforma confronta il tempo impiegato con l'importo fatturato. Vedi il margine per progetto e per cliente, mese per mese, così scopri quale canone si è trasformato in lavoro non fatturato prima di chiudere l'anno in perdita.
Tiene traccia anche dei domini e dell'hosting dei clienti?
Sì. Tieni l'intero portafoglio in un unico posto — dominio, DNS, certificato SSL, fornitore, costo e data di scadenza — con avvisi prima di ogni rinnovo. Non perdi più il dominio di un cliente perché la notifica è finita in una casella che nessuno legge.
Servono competenze tecniche?
No. Tutto si gestisce visivamente dal pannello dell'agenzia, senza codice e senza installazioni. Se il tuo team lavora già con una board di progetto e un foglio ore, il passaggio è immediato.
Posso inviare ai clienti report mensili automatici?
Sì. I report si generano dai dati reali del mese — deliverable chiusi, ore consumate dal canone, stato dei progetti — e possono essere inviati al cliente come documento o condivisi nel suo portale. Non costruisci più un report a mano per ogni cliente.

Programma di affiliazione

Guadagna commissioni ricorrenti raccomandando l'ecosistema 4b2b.net ai tuoi partner

01

Iscriviti gratis

Crea il tuo account e ricevi subito il tuo codice di affiliazione personale e un link di referral unico.

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Raccomanda con il tuo codice

I clienti raccomandati si abbonano usando il tuo codice o il tuo link.

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Ricevi una commissione ricorrente del 10-30% da ogni pagamento dei clienti che hanno usato il tuo codice.

Vedi dettagli
Che cos'è

Che cos'è un software di gestione per agenzie web in Italia

Un software di gestione per agenzie web e digitali riunisce su un'unica piattaforma progetti e deliverable, le schede clienti con i loro canoni mensili, le ore fatturabili del team e l'infrastruttura che l'agenzia amministra per conto dei clienti. Per un'agenzia a Milano, a Roma o altrove in Italia significa smettere di incrociare fogli di calcolo con canoni in euro, ore di freelance a partita IVA (spesso in regime forfettario) e date di rinnovo dei domini .it. 4webagency.net è la piattaforma all-in-one dell'ecosistema 4b2b per questo lavoro; la fatturazione passa dall'integrazione con 4invoices.net, in un contesto di IVA al 22 % e di fatturazione elettronica tramite SdI.

Cosa puoi gestire con 4webagency

  • Progetti, brief, sprint e deliverable di ogni cliente
  • La scheda cliente — canone mensile in euro, storico e documenti
  • Rilevazione delle ore fatturabili del team e dei freelance
  • Domini .it e .com, DNS, certificati SSL e date di rinnovo
  • Contratti di manutenzione e canoni di assistenza
  • Margine per progetto e redditività per cliente, al netto dell'IVA
  • Report mensili sui risultati da inviare ai clienti

Vantaggi

  • Operativo in pochi minuti, senza lunghe implementazioni
  • Vedi su un'unica schermata quale progetto dell'agenzia è fermo e perché
  • Progetti, canoni, ore e domini nello stesso posto
  • Scopri quale canone erode il margine prima della chiusura dell'esercizio
  • Fatturazione tramite 4invoices e contratti in 4mycontracts
  • Accesso del team per ruoli (project manager, esecutore, cliente)

Limiti

Siamo trasparenti — ecco dove 4webagency.net non è ancora la scelta migliore:

  • Non sostituisce un ERP completo per aziende con centinaia di dipendenti
  • Non è uno strumento di design o di sviluppo — governa il lavoro, non lo esegue
  • La migrazione di uno storico ampio da un altro sistema richiede assistenza
  • I moduli di reportistica avanzata sono disponibili sui piani superiori

Come funziona (3 passaggi)

Configuri la tua agenzia

Aggiungi i clienti, i canoni mensili e le tariffe orarie — partendo da una struttura già pronta.

Metti in moto i progetti

Il team registra le ore sul progetto, mentre deliverable e approvazioni del cliente restano nello stesso posto.

Fatturi su dati reali

Le ore diventano fattura, gli avvisi di rinnovo partono da soli e il report mensile si costruisce da sé.

4webagency.net rispetto ad altre soluzioni per agenzie

Un confronto onesto con un foglio di calcolo condiviso, una bacheca di attività generica, un timesheet separato e una suite internazionale.

Criterio4webagency.netFoglio condivisoBoard generica di taskTimesheet separatoSuite internazionale
Progetti e deliverable con approvazione del cliente✓ SìNoParzialeNo✓ Sì
Canoni mensili con ore incluse✓ SìParzialeNoLimitato✓ Sì
Margine per progetto e per cliente✓ SìNoNoLimitato✓ Sì
Portafoglio domini e hosting con avvisi✓ SìNoNoNoNo
Interfaccia nella tua lingua, supporto locale✓ Sì—ParzialeParzialeNo
Collegato a fatturazione e contratti✓ SìNoNoLimitatoParziale