Hva koster programvare for å drive et webbyrå?
Programvare for å drive et webbyrå betales månedlig per konto, ikke per bruker. Hos 4webagency starter abonnementene på webagency-start (1 € i måneden) og slutter på webagency-premium (8 € i måneden). Tre ting avgjør abonnementet: antall brukere, antall aktive kunder og prosjekter, og om du bruker porteføljen av domener og hosting.
Kort svar
- Hos 4webagency er prisen månedlig og fast per konto, ikke per bruker.
- Abonnementene koster fra 1 € i måneden (webagency-start) til 8 € i måneden (webagency-premium).
- Hvert abonnement har en brukergrense: 2 i start, 5 i plus, 15 i pro, 50 i premium.
- Du trenger et høyere abonnement først når du overskrider brukergrensen, ikke for hver nye person.
- Ingen implementeringsavgift og ingen separat betalt domenemodul — porteføljen er inkludert.
Hva sier regelverket (kort)
- Et programvareabonnement er en tjeneste; mva beregnes bare hvis leverandøren er mva-registrert (merverdiavgiftsloven).
- Elektronisk faktura er ikke obligatorisk mellom bedrifter i Norge; EHF (Peppol) er standarden mot offentlig sektor, og elektronisk fakturering ivaretas av 4invoices.net.
- Kostnaden bokføres på grunnlag av fakturaen som bilag (bokføringsloven).
- Kundedataene du laster opp, omfattes av GDPR (EU-forordning 2016/679, gjennomført i personopplysningsloven), derfor inngår du en databehandleravtale.
Praktiske eksempler
- Et studio med to personer og 9 aktive kunder klarer seg med webagency-start: 1 € i måneden, 12 € i året for hele kontoen.
- Et byrå med seks ansatte vokser ut av grensen på 5 brukere og går over til webagency-pro: 4 € i måneden per konto, ikke 4 € per person. Hele året (48 €) dekkes av under to timer fakturert til 36 €.
- 40 .no-domener fornyet for omtrent 10 € (400 €) og viderefakturert med et administrasjonsgebyr på 15 % gir 60 € i året — mer enn et helt års abonnement på hvilket som helst nivå.
Pris, brukergrense og hvem hvert abonnement passer for
| Abonnement | Pris og brukergrense | For hvem |
|---|---|---|
| webagency-start | 1 € i måneden, opptil 2 brukere | Frilanser eller studio med to personer: prosjekter, brief, leveranser, kundekort |
| webagency-plus | 2 € i måneden, opptil 5 brukere | Lite team med retainere: fakturerbar timeføring og fakturering via 4invoices.net (fra dette abonnementet og opp) |
| webagency-pro | 4 € i måneden, opptil 15 brukere | Byrå med flere team: lønnsomhet per kunde, månedsrapporter, portefølje av domener |
| webagency-premium | 8 € i måneden, opptil 50 brukere | Stort byrå med stor domeneportefølje som viderefaktureres kundene |
Vanlige feil
- Sammenligne priser per bruker hos andre verktøy og overse brukergrensen — det er grensen som avgjør abonnementet.
- Velge det minste abonnementet og så oppdage at du trenger flere brukere enn grensen tillater.
- Ikke regne med timene som hver måned går til manuell rapportering — det er den virkelige kostnaden.
- Forvente at byråprogramvare erstatter Figma eller Git — det gjør den ikke, og er ikke ment å gjøre.
Slik hjelper 4webagency
- Ett abonnement for prosjekter, kunder, timeføring og domeneportefølje i stedet for tre verktøy.
- Fast pris per konto: en ny person øker ikke kontoen så lenge du er under grensen. Abonnementene er rimelige — pro til 4 € i måneden koster mindre enn én fakturert time.
- Du ser prosjektmarginen mens du fortsatt kan gjøre noe med den, ikke først på sluttfakturaen.
- Fakturaer går ut via 4invoices.net fra webagency-plus og opp, så du slipper å kjøpe et fjerde verktøy.