01
Fulltjenestes webbyrå
Nettsideprosjekter, kampanjer og vedlikehold for samme kunde i én konto: brief, sprinter, leveranser og godkjenninger.
- Månedlige avtaler
- Leveranser per sprint
- Kundegodkjenninger
Slutt å miste fakturerbare timer og domenefornyelser i webbyrået
Byråprogramvare for norske webbyråer og digitalbyråer: prosjektstyring med leveranser, kundeoversikt med løpende oppdrag, timeregistrering med fakturerbare timer og en domeneportefølje som varsler før noe utløper. Fakturaen skriver du i ditt vanlige system eller via 4invoices.net.
- Et byrå i Oslo med 8 ansatte fører timer mot leveranser og ser faktureringsgraden per uke
- Et digitalbyrå i Bergen får påminnelse 60 dager før domenet til en kunde utløper
- Mva 25 % på byråtjenester og mva-registrering fra 50 000 kr, med marginen beregnet eksklusive mva
Prosjekter, oppdragsavtaler og fakturerbare timer i én kontoDomener og webhotell med varsel før fornyelse
Alt-i-ett-programvare for webbyråer og digitalbyråer, integrert med AI
4 moduler01Webprosjekter i alle størrelserFra presentasjonsside til nettbutikk eller kompleks plattform: briefer, sprinter og leveranser med kundegodkjenning i hvert steg.02Domener og webhotellDomener, DNS, SSL-sertifikater og webhotell for hvert prosjekt, med automatiske varsler før hver fornyelse.03Et komplett programvareøkosystemTilgang til hele 4b2b-økosystemet: CRM, ERP, HR, fakturering og all annen programvare en virksomhet trenger.04MobilapperiOS-, Android- og PWA-apper for hver kunde, publisert fra samme konto som nettstedet.
Byrået ditt, samlet på ett sted
4webagency er alt-i-ett-plattformen for web- og digitalbyråer: prosjekter og leveranser med kundegodkjenning, kundekort med månedlige retainere, registrering av fakturerbare timer, en portefølje av domener og hosting med fornyelsesvarsler og månedsrapporter som er klare til å sendes.
Koble byrået ditt til alt det trenger
4webagency.net kobles direkte til kundefakturering, digitalt signerte avtaler og teamets timeføring — uten tredjepartsapper og uten ekstra oppsettkostnader.
Fakturering og betalinger
Avtaler og signaturer
Timeføring og kalender
Fakturering og betalinger
- Fakturerbare timer blir til en faktura med ett klikk, og kunden betaler med kort, bankoverføring eller Apple Pay / Google Pay.
- Månedlige retainere faktureres automatisk, og betalingen vises umiddelbart på kundekortet.
4invoicesMånedlig retainerFakturerbare timer
BankoverføringKundekortMånedsrapport
Avtaler og signaturer
- Et akseptert tilbud blir til en avtale som kunden signerer digitalt i nettleseren.
- Vedlegg, tillegg og vedlikeholdsvilkår forblir knyttet til kundekortet.
4mycontractsDigital signaturVedlegg
TilleggVedlikeholdKundegodkjenning
Timeføring og kalender
- Automatisk toveissynkronisering med Google Kalender og Outlook — alle ser sine oppgaver og frister, og registrerte timer går rett inn i prosjektets lønnsomhetsrapport.
Google KalenderOutlook4mystaff
TimeføringProsjektfristerToveissynkronisering
En del av 4b2b-økosystemet
Byrået ditt, koblet til hele 4b2b-økosystemet
- 4webagency.net fungerer ikke isolert: kundefakturaer sendes via 4invoices, avtaler og signaturer håndteres i 4mycontracts, og teamets timeregistrering synkroniseres med 4mystaff.
- Alle 4b2b-appene deler samme konto og samme team — du aktiverer en ny modul med ett klikk, uten kompliserte integrasjoner og uten dobbeltlagrede data.
Moduler tilgjengelige for alle web- og digitalbyråer i 4b2b-økosystemet.
Fakturering med 4invoices
Avtaler med 4mycontracts
Partnerprogram
Tjen faste provisjoner ved å anbefale 4webagency-plattformen til andre webbyråer, designstudioer og frilansere
Hva det er
Hva er programvare for web- og digitalbyråer
Programvare for web- og digitalbyråer er én plattform som samler prosjekter og leveranser, kundekort med tilhørende retainere, fakturerbare timer og infrastrukturen byrået drifter for kundene sine. For et byrå i Oslo, Bergen, Trondheim eller andre steder i Norge betyr det slutt på regneark der retainere i euro, timer fra frilansere med eget enkeltpersonforetak og fornyelsesdatoer for .no-domener må avstemmes mot hverandre. 4webagency.net er 4b2b-økosystemets alt-i-ett-plattform for dette arbeidet: prosjektstyring, månedlige retainere, timeregistrering med fakturerbare timer, en domene- og hostingportefølje med fornyelsesfrister og månedsrapporter til kundene. Fakturering skjer via koblingen til 4invoices.net, med 25 % merverdiavgift som utgangspunkt.
Dette styrer du i 4webagency
- Prosjekter, briefer, sprinter og leveranser for hver kunde
- Kundekortet — månedlig retainer, historikk og dokumenter
- Registrering av fakturerbare timer for teamet og frilansere
- Domener (.no og .com), DNS, SSL-sertifikater og fornyelsesdatoer
- Vedlikeholdsavtaler og supportabonnementer
- Margin per prosjekt og lønnsomhet per kunde, uten mva.
- Månedlige resultatrapporter til kundene dine
Fordeler
- Kom i gang på noen minutter, uten lang innføring
- Se på én skjerm hvilket prosjekt som står stille, og hvorfor
- Prosjekter, retainere, timer og domener på ett sted
- Se hvilken retainer som spiser opp marginen før regnskapsåret er omme
- Fakturering via 4invoices og avtaler i 4mycontracts
- Sikker tilgang for teamet etter rolle (prosjektleder, utfører, kunde)
Begrensninger
Vi er ærlige — her er 4webagency.net ennå ikke det beste valget:
- Den erstatter ikke et fullverdig ERP-system for bedrifter med hundrevis av ansatte
- Det er ikke et design- eller utviklingsverktøy — det styrer arbeidet, men utfører det ikke
- Migrering av en stor historikk fra et annet system krever bistand
- Avanserte rapportmoduler er inkludert i de høyere planene
Slik fungerer det (3 trinn)
Sett opp byrået
Legg inn kunder, månedlige retainere og timepriser — med utgangspunkt i en ferdig struktur.
Sett prosjektene i gang
Teamet registrerer tid på prosjektene, og leveranser og kundegodkjenninger ligger på samme sted.
Fakturer på reelle data
Timene blir til en faktura via 4invoices, fornyelsesvarsler sendes automatisk, og månedsrapporten bygger seg selv.
4webagency.net sammenlignet med andre løsninger for byråer
En ærlig sammenligning med et delt regneark, en generisk oppgavetavle, en frittstående timeregistrering og en internasjonal suite.
| Kriterium | 4webagency.net | Delt regneark | Generisk oppgavetavle | Frittstående timeregistrering | Internasjonal suite |
|---|---|---|---|---|---|
| Prosjekter og leveranser med kundegodkjenning | ✓ Ja | Nei | Delvis | Nei | ✓ Ja |
| Månedlige retainere med inkluderte timer | ✓ Ja | Delvis | Nei | Begrenset | ✓ Ja |
| Margin per prosjekt og per kunde | ✓ Ja | Nei | Nei | Begrenset | ✓ Ja |
| Domene- og hostingportefølje med varsler | ✓ Ja | Nei | Nei | Nei | Nei |
| Brukergrensesnitt på norsk | ✓ Ja | — | Delvis | Delvis | Delvis |
| Koblet til fakturering og avtaler | ✓ Ja | Nei | Nei | Begrenset | Delvis |