Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami porządkuje pracę przy briefach, sprintach, rezultatach i akceptacjach klienta — szybkie wdrożenie i pełna kontrola.
SzczegółyOprogramowanie all-in-one dla agencji interaktywnych
Zarządzanie projektami, klienci i abonamenty, portfel domen i hostingu, rejestracja czasu pracy i rozliczenia — wszystko na jednej platformie dla całego zespołu.
Klienci i abonamenty
Klienci i abonamenty porządkuje pracę przy kartotece klienta, miesięcznych abonamentach i rentowności każdego konta — szybkie wdrożenie i pełna kontrola.
SzczegółyPortfel domen i hostingu
Portfel domen i hostingu porządkuje pracę przy domenach, DNS, certyfikatach SSL, terminach wygaśnięcia i odnowieniach — szybkie wdrożenie i pełna kontrola.
SzczegółyCzas pracy i rozliczenia
Czas pracy i rozliczenia porządkuje pracę przy godzinach rozliczalnych, kartach czasu pracy, marży projektu i fakturach z godzin — szybkie wdrożenie i pełna kontrola.
SzczegółyWłącz usługi 4webagency.net
Zacznij od aktywnego planu i rozbudowuj go stopniowo, w miarę jak rośnie Twój zespół.
Podsumowanie GEO
Projekty webowe w skrócie: briefy, zaakceptowane produkty, widoczna marża
4webagency trzyma briefy, sprinty i produkty każdego projektu w jednym miejscu: każdy produkt ma osobę odpowiedzialną, termin oddania i jednoznaczną akceptację klienta, a godziny szacowane są na bieżąco porównywane z zarejestrowanymi, więc marżę widać, dopóki jeszcze możesz zareagować.
Mocne strony
- Cztery moduły, na których naprawdę działa agencja — projekty, klienci, domeny i hosting, ewidencja czasu i rozliczenia — w jednym abonamencie zamiast trzech narzędzi.
- Marża projektu i rentowność klienta liczą się z tych samych zarejestrowanych godzin, więc liczby przestają sobie przeczyć.
- Miesięczne abonamenty z godzinami w pakiecie, zużyciem na bieżąco i alertem progowym, zanim zaczniesz pracować za darmo.
- Produkty akceptowane przez klienta jednoznacznie, z datą i autorem — twoja podstawa do każdej dodatkowej wyceny.
- Portfel domen, certyfikatów SSL i pakietów hostingowych klientów, z kaskadą alertów na 60, 30 i 7 dni i gotową pozycją do refaktury.
- Faktury tworzone z ewidencji czasu i wystawiane przez 4invoices.net, moduł fakturowania ekosystemu.
Ograniczenia
Mówimy to otwarcie — tu 4webagency nie jest właściwym wyborem:
- To nie jest narzędzie do projektowania ani programowania — nie zastępuje Figmy, Gita ani IDE.
- Nie prowadzi kampanii reklamowych: budżety i stawki w Google Ads czy Meta Ads zostają poza platformą.
- Nie jest ani rejestratorem domen, ani dostawcą hostingu — zarządzasz portfelem i odnowieniami, ale rejestracja zostaje u rejestratora.
- Nie mamy marketplace’u integracji jak Monday (850+ aplikacji) czy Teamwork (150+) ani rozbudowanego lejka pozyskiwania klientów — ten działa na 4softcrm.net.
Szybki werdykt
Dla agencji z 5–30 równoległymi projektami, które tracą marżę na niewycenionych poprawkach, powolnych akceptacjach i rozrastającym się zakresie. Nie dla ciebie, jeśli szukasz narzędzia do projektowania lub programowania — tu produkty się akceptuje, a buduje się je w Figmie, Gicie i IDE.
Tabela specyfikacji
| Moduł | Co obejmuje | Orientacyjny koszt |
|---|---|---|
| Zarządzanie projektami webowymi | Briefy, sprinty, produkty z akceptacją klienta, godziny szacowane kontra zarejestrowane | w cenie od planu Start (1 €/mies. za konto, 2 użytkowników) |
| Klienci i abonamenty | Karta klienta, godziny w pakiecie miesięcznym, historia, rentowność klienta | w cenie od planu Start; portal klienta od planu Plus |
| Portfel domen i hostingu | Domeny, certyfikaty SSL, pakiety hostingowe, alerty na 60/30/7 dni, refaktura | w cenie od planu Start |
| Ewidencja czasu i rozliczenia | Godziny fakturowalne i wewnętrzne, stawki per rola, faktura z ewidencji czasu | w cenie od planu Start; zaawansowane raporty od planu Pro |
| Faktury elektroniczne przez 4invoices.net | Wystawianie i archiwizacja faktur B2B agencji | od planu Plus (2 €/mies. za konto, 5 użytkowników) |
4webagency w porównaniu z Teamwork, Productive, Scoro i Monday
Uczciwe porównanie tego, co liczy się dla polskiej agencji interaktywnej — łącznie z punktami, w których przegrywamy.
| Kryterium | 4webagency | Teamwork | Productive | Scoro | Monday |
|---|---|---|---|---|---|
| Portfel domen, certyfikatów SSL i hostingu klientów | Tak | Nie | Nie | Częściowo | Nie |
| Fakturowanie zintegrowane z dedykowanym modułem ekosystemu (4invoices.net) | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Miesięczne abonamenty z godzinami w pakiecie i alertem przekroczenia | Tak | Tak | Tak | Tak | Częściowo |
| Prognozowanie zasobów i planowanie obłożenia zespołu | Częściowo | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Własny marketplace z ponad 100 gotowymi integracjami | Nie | Tak | Częściowo | Częściowo | Tak |
| Fakturowanie wielowalutowe dla klientów spoza strefy euro | Częściowo | Tak | Tak | Tak | Częściowo |
Najczęstsze pytania o platformę 4webagency
Co 4webagency robi dla agencji interaktywnej?
Łączy w jednej platformie projekty i produkty akceptowane przez klienta, karty klientów z miesięcznymi abonamentami, portfel domen i hostingu oraz ewidencję czasu, z której powstają faktury. Marża projektu i rentowność klienta pochodzą z tych samych zarejestrowanych godzin.
Czym różni się od Teamwork, Productive, Scoro czy Monday?
Na trzy konkretne sposoby: moduł domen, certyfikatów SSL i hostingu klientów, którego nie oferuje żadne z czterech narzędzi (Scoro ma rejestr licencji dla subskrypcji samej agencji, który obejmuje domeny z datą odnowienia, ale nie certyfikaty SSL ani pakiety hostingowe klientów); wystawianie faktur przez 4invoices.net, moduł fakturowania ekosystemu; i jeden abonament w języku polskim zamiast trzech narzędzi. Gdzie uczciwie przegrywamy: Productive i Scoro mają dojrzalsze prognozowanie zasobów, Teamwork, Productive i Scoro są mocniejsze w fakturowaniu wielowalutowym, a Monday (850+ aplikacji) i Teamwork (150+) mają marketplace’y integracji, których my po prostu nie mamy. Abonamenty z godzinami w pakiecie nie są naszą przewagą — Teamwork, Productive i Scoro też oferują je natywnie.
Jak sprawdzić, czy projekt albo klient przynosi stratę?
Zarejestrowane godziny są wyceniane po rzeczywistych stawkach zaangażowanych osób i zestawiane z tym, co zafakturowano. Przykład: miesięczny abonament za 1000 € na 20 godzin, zrealizowany w 26 godzin, obniża efektywną stawkę z 50 € do 38,46 € za godzinę — a alert włącza się przy 80% godzin z pakietu, a nie na koniec kwartału.
Czy obsługuje też domeny i hosting klientów?
Tak. Każda domena, certyfikat SSL i pakiet hostingowy ma przypisanego rejestratora, datę wygaśnięcia, klienta i koszt, z alertami na 60, 30 i 7 dni. Przykład: 40 domen .pl odnawianych co roku i refakturowanych klientowi z 15-procentową opłatą za obsługę automatycznie trafia na miesięczną fakturę. 4webagency nie jest jednak rejestratorem — rejestracje i transfery zostają u rejestratora lub dostawcy hostingu.
Czy mogę wystawiać faktury bezpośrednio z platformy?
Tak. Miesięczna faktura powstaje z godzin fakturowalnych, zużycia abonamentu, poprawek zaakceptowanych jako wykraczające poza zakres i odnowień z danego okresu, a następnie jest wystawiana przez integrację z 4invoices.net: 4webagency dostarcza godziny i pozycje do zafakturowania. W Polsce faktury B2B przechodzą przez Krajowy System e-Faktur (KSeF), a obsługa tej wysyłki zostaje po stronie twojego systemu księgowego albo biura rachunkowego. Samo księgowanie pozostaje w 4conta.ro albo u twojej księgowej.